Leitfaden Prævention for HR

Leitfaden Prævention for HR

Forebyggelsesvejledning for HR: Hvilke tiltag sygekasserne støtter — og hvorfor § 20 og § 20b SGB V fungerer forskelligt

Gælder tysk ret: To veje. Forebyggelseskurser efter § 20 SGB V med ZPP-seglet „Deutscher Standard Prävention“ giver kassen sine forsikrede tilskud til. WHP efter § 20b SGB V støttes som et projekt, virksomheden aftaler på forhånd — uden certificering og uden krav på støtte.

Hvilke tiltag sygekasserne støtter — og ad hvilken vej

TiltagstypeStøtte fra sygekassenForudsætninger
Certificeret stresshåndteringskursus (f.eks. MBSR, ressourcetræning)Ja — som forebyggelseskursus efter § 20 SGB V: kassen refunderer en del af kursusgebyret til sine forsikrede (hver kasse fastsætter beløbet)ZPP-seglet „Deutscher Standard Prävention“ for netop dette kursus + regelmæssig deltagelse (udbyderens deltagerbevis)
Rygskole/ergonomikursus på arbejdspladsenMuligt som WHP-projekt efter § 20b SGB V (projektstøtte, intet krav)Behovsanalyse (arbejdspladsanalyse eller GBPsych-resultat), aftale med kassen før start
Virksomhedens sundhedsdag (med certificerede kursusmoduler)Muligt som del af et WHP-projekt efter § 20b — støtten gælder projektet, ikke det enkelte modulIndlejret i WHP-processen (behovsanalyse, mål, evaluering); for WHP er der ingen certificering
Onlinekursus (sundhedsapp, digitalt præventionsprogram)Ja — hvis ZPP har certificeret det digitale tilbud som forebyggelseskursus efter § 20ZPP-segl for det digitale tilbud (onlinekurser certificeres først for ét år) + den enkelte kasses refusionsbetingelser
Fitnesscenter-medlemskab/tilskud til gymNejIkke tilskudsberettiget efter GKV-Leitfaden § 20b
Individuel coaching/personlig rådgivningIkke et forebyggelseskursus efter § 20 — i et WHP-projekt efter § 20b kun, hvis det følger af behovsanalysen og er aftalt med kassenFormat og omfang efter GKV-forebyggelsesvejledningen, kapitel 6 (sundhedsfremme på arbejdspladsen)
Misbrugsforebyggende kursus (f.eks. rygestopkursus)Ja — som forebyggelseskursus efter § 20 SGB V; misbrugsforebyggelse i virksomheden som projekt er desuden mulig ad WHP-vejen efter § 20bZPP-segl (forebyggelseskursus efter § 20, f.eks. rygestopkursus)

Hvad skal HR gøre trin for trin i WHP-processen efter § 20b?

GKV-Leitfaden Prävention (tysk retsgrundlag) beskriver WHP-processen i seks faser: forberedelse, strukturer, analyse, planlægning af tiltag, gennemførelse og evaluering. HR varetager det meste af det operativt:

  • Fase 1 – Forberedelse: ledelsesbeslutning med budget (ledelsesopgave, ikke HR)
  • Fase 2 – Strukturer: etabler styregruppe eller sundhedsarbejdsgruppe, og kontakt sygekassen tidligt
  • Fase 3 – Analyse: Vurdering af GBPsych-resultater + fraværsanalyse + evt. medarbejderundersøgelse. Dette er den formelle dokumentation over for GKV af, hvorfor netop dette tiltag blev valgt.
  • Fase 4 – Planlægning: Planlæg tiltagene og aftal dem med den støttende sygekasse før start — vejledningen tillader ikke afregning af ydelser, der ikke er aftalt. For WHP-tiltag er der ingen certificering. Tilbyder du også forebyggelseskurser efter § 20, så vælg kurser med ZPP-seglet „Deutscher Standard Prävention“ (kursussøgning: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de).
  • Fase 5 – Gennemførelse: Dokumenter deltagerbevis (liste med navne + underskrift), kursusbeskrivelse, dato, sted, timeantal. Om afregning: Ad § 20b-vejen afregner virksomheden efter aftalen med kassen — afregning pr. medarbejder er udelukket; deltager flere kasser, deler de deres andel, f.eks. efter medlemsandel. Ad § 20-vejen indsender de forsikrede selv udbyderens deltagerbevis til deres kasse; hver kasse fastsætter refusionen i sine vedtægter.
  • Fase 6 – Evaluering: Mål effekten (f.eks. fravær sammenlignet med året før). Vejledningen kræver, at alle støttede WHP-tiltag evalueres løbende, og at resultaterne dokumenteres.

Hvorfor går støtten fra sygekassen oftest tabt?

I praksis strander støtten sjældent på indholdet af tiltaget, men på vej og form. De mest almindelige fejl:

  • Fejl 1 — § 20 og § 20b forvekslet: Der kræves et certifikat for WHP-projektet, selvom det slet ikke er forudset der — eller et kursus uden ZPP-segl annonceres for medarbejderne som et refusionsberettiget forebyggelseskursus
  • Fejl 2 — Ingen behovsdokumentation: kursus booket uden dokumenteret behovsanalyse → sygekassen mangler grundlaget for at støtte projektet efter § 20b
  • Fejl 3 — Fitnesscenter-misforståelsen: Gym-medlemskab eller sportsklub afregnet som WHP → grundlæggende ikke tilskudsberettiget efter § 20b
  • Fejl 4 — Manglende deltagerlister: Kursus gennemført, men fremmødelister med underskrifter mangler → intet bevis for deltagelse, intet tilskud
  • Fejl 5 — ikke aftalt på forhånd: WHP-tiltaget gennemføres først og indsendes bagefter til kassen → vejledningen tillader ikke afregning af ydelser, der ikke er aftalt

Kan § 3 nr. 34 EStG og § 20b SGB V bruges samtidig?

Ja: § 3 nr. 34 EStG og § 20b SGB V er to forskellige (tyske) instrumenter — et skattefribeløb og en projektstøtte fra sygekassen — og begge kan bruges samtidig. Dette er en udbredt misforståelse i HR-afdelinger: Mange tror, de skal vælge mellem dem.

§ 3 nr. 34 EStG (tysk skatteret): Arbejdsgiverens ydelser til sundhedsfremme, ud over den løn, der alligevel skyldes, er skattefri op til 600 € pr. medarbejder pr. år. Grænsen er et bundfradrag — ikke et tilskud og ikke et mål. Omfattet er ZPP-certificerede forebyggelseskurser efter § 20 og tiltag i virksomhedens sundhedsfremmeproces efter § 20b; for sidstnævnte er der ikke fastsat nogen certificering. Om dine tiltag er omfattet, bekræfter din revisor.

Støtte fra sygekassen: Ved forebyggelseskurser efter § 20 SGB V refunderer kassen en del af kursusgebyret til sine forsikrede — beløb og betingelser fastsætter hver kasse i sine vedtægter; ifølge vejledningen højst to kurser pr. forsikret pr. kalenderår. Ved WHP efter § 20b SGB V støtter kassen et projekt, virksomheden har aftalt på forhånd; virksomheden har intet krav på det.

Resultat: Arbejdsgiveren bruger bundfradraget efter § 3 nr. 34 EStG, kassen støtter ad sin egen vej — det er ikke dobbeltstøtte, men parallel brug af to adskilte instrumenter. Har kassen allerede givet tilskud til et kursus, er kun det overskydende arbejdsgiverbeløb skattefrit.

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

  • To veje: Forebyggelseskurser efter § 20 kræver ZPP-seglet „Deutscher Standard Prävention“, WHP-projekter efter § 20b kræver ingen certificering — men en aftale med kassen før start.
  • Behovsdokumentation før tiltaget er en forudsætning for sygekassens støtte efter § 20b — fx ud fra et GBPsych-resultat eller en fraværsanalyse.
  • Fitnesscenter-tilskud er ikke tilskudsberettigede efter § 20b — på trods af udbredt fejlopfattelse.
  • § 3 nr. 34 EStG og støtte fra kassen kan kombineres — bundfradraget er en øvre grænse, ikke et tilskud; kun din revisor kan bekræfte det.
  • Deltagelsesdokumentation er det afgørende bevis — ved § 20-kurser udbyderens deltagerbevis, ved WHP-projekter dokumentationen til kassen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke sygekasser støtter WHP?+

§ 20b SGB V forpligter sygekasserne til at yde sundhedsfremme på arbejdspladsen — det giver ikke den enkelte virksomhed et krav. Du kan henvende dig til enhver kasse, hvor en del af dine medarbejdere er forsikret, eller til den regionale WHP-koordineringsenhed. Der støttes et projekt, som aftales på forhånd; virksomheden bidrager selv med penge og/eller personale. Flere kasser kan dele et projekt, f.eks. efter medlemsandel.

Hvornår skal jeg aftale WHP-tiltag med sygekassen?+

Før start. For WHP-tiltag efter § 20b gælder: Aftal først med kassen, og gennemfør derefter — kassen må ikke efterfølgende afregne ydelser, der ikke er aftalt. For forebyggelseskurser efter § 20 er der ingen forhåndstilmelding: De forsikrede indsender deltagerbeviset til deres kasse efter kurset. Tjek før booking, om kurset har ZPP-seglet — certificeringen gælder som regel tre år.

Skal jeg søge separat hos hver af mine medarbejderes sygekasser?+

Det afhænger af vejen. Forebyggelseskurser efter § 20: Ja — hver forsikret indsender til sin egen kasse med udbyderens deltagerbevis; giv medarbejderne en kort vejledning. WHP efter § 20b: Nej — afregning pr. medarbejder er udelukket. Virksomheden aftaler projektet med én eller flere kasser; de deltagende kasser deler deres andel imellem sig.

Hvem certificerer forebyggelseskurser — og findes der et segl for WHP?+

Forebyggelseskurser efter § 20 SGB V (tysk ret; bevægelse, kost, stresshåndtering, rusmidler) kontrolleres af Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP), et samarbejde mellem sygekasserne; certificerede kurser bærer ZPP-seglet „Deutscher Standard Prävention“, og certificeringen gælder som regel tre år. For sundhedsfremme på arbejdspladsen efter § 20b er der ingen certificering. Tjek kurser på: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de

WHP-projekter uden Excel-lister

EasyWHP fører HR gennem GKV-forebyggelsesvejledningen: hold styr på udbydere og ZPP-certificerede kurser, registrér deltagelse digitalt, og udled behovsanalysen af GBPsych-resultatet.

Kilder

Opdateret: 2026-10-15. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

BGM-Kompass dækker tysk sundhedsledelse på arbejdspladsen (BGM): finansieringsveje, tal og lovhenvisninger (f.eks. § 20b SGB V, § 3 nr. 34 EStG, § 167 SGB IX, GKV's forebyggelsesretningslinjer) gælder for Tyskland.