Leitfaden Prævention for HR
Leitfaden Prævention for HR-managere: Sådan indsendes BGF-ansøgninger — og hvilke tiltag der får GKV-tilskud
Gælder tysk ret: HR indsender BGF-ansøgninger efter §20b SGB V: behovsanalyse (GBPsych-resultat + fraværstal) → certificeret udbyder (PRÄVOS) → kursus → dokumentation → afregning med GKV. Uden PRÄVOS-certifikat: intet tilskud, uanset hvor godt tiltaget er.
Hvilke BGF-tiltag der får GKV-tilskud
| Tiltagstype | GKV-tilskudsberettigelse | Forudsætninger |
|---|---|---|
| Certificeret stresshåndteringskursus (f.eks. MBSR, ressourcetræning) | Ja — op til 80 % af kursusomkostningerne | PRÄVOS-certifikat + deltagerliste med underskrifter |
| Rygskole/ergonomikursus på arbejdspladsen | Ja (§20b virksomhedsbaseret setting-tilgang) | Behovsdokumentation (arbejdspladsanalyse eller GBPsych-resultat) |
| Virksomhedens sundhedsdag (med certificerede kursusmoduler) | Delvist — kun PRÄVOS-moduler er tilskudsberettigede | Dokumentation for hvert certificeret modul separat |
| Onlinekursus (sundhedsapp, digitalt præventionsprogram) | Ja — hvis PRÄVOS-certificeret | PRÄVOS-certifikat + dokumentation for min. 70 % gennemførelsesgrad |
| Fitnesscenter-medlemskab/tilskud til gym | Nej | Ikke tilskudsberettiget efter GKV-Leitfaden §20b |
| Individuel coaching/personlig rådgivning | Kun hvis PRÄVOS-certificeret format | Format og omfang nøjagtigt som angivet i GKV-Leitfaden kapitel 5 |
| Virksomhedens misbrugsforebyggelse (§20 SGB V-kursus) | Ja (§20 SGB V, ikke §20b) | Certifikat efter §20-kvalitetskriterier |
BGF-ansøgningsprocessen: Hvad HR skal gøre trin for trin
GKV-Leitfaden Prævention (tysk retsgrundlag) foreskriver en 6-fase-proces. HR varetager i det væsentlige fase 2–5 operativt:
- Fase 1 – Mandat: Ledelsesbeslutning med budget og etablering af styregruppe (ledelsesopgave, ikke HR)
- Fase 2 – Behovsanalyse: Vurdering af GBPsych-resultater + fraværsanalyse + evt. medarbejderundersøgelse. Dette er den formelle dokumentation over for GKV af, hvorfor netop dette tiltag blev valgt.
- Fase 3 – Tiltagsplanlægning: Vælg udbyder med PRÄVOS-kvalitetsmærke. Liste over certificerede udbydere: Zentrale Prüfstelle Prävention (www.zentrale-pruefstelle-praevention.de).
- Fase 4 – Gennemførelse: Dokumenter deltagerbevis (liste med navne + underskrift), kursusbeskrivelse, dato, sted, timeantal.
- Fase 5 – Afregning: Ansøgning hos den enkelte medarbejders sygekasse (hver sygekasse har sin egen ansøgningsformular). Medarbejderen indsender deltagerbevis + faktura; arbejdsgiveren modtager evt. arbejdsgivertilskud direkte.
- Fase 6 – Evaluering: Effektmåling (f.eks. sammenligning af fraværstal med foregående år). Obligatorisk for GKV-rapportering ved virksomhedsstøttede programmer fra en vis størrelse.
De 5 mest almindelige HR-fejl ved GKV-tilskud
Ifølge GKV-Spitzenverband afvises over 40 % af førsteansøgningerne på grund af formelle mangler — ikke på grund af tiltagets kvalitet. De mest almindelige fejl:
- Fejl 1 — Intet PRÄVOS-certifikat: Udbyder uden kvalitetsmærke valgt → fuldstændig afvisning, selv hvis tiltaget indholdsmæssigt var fremragende
- Fejl 2 — Ingen behovsdokumentation: Kursus booket uden dokumenteret behovsanalyse → GKV afviser tilskud på grund af manglende behovsbegrundelse
- Fejl 3 — Fitnesscenter-misforståelsen: Gym-medlemskab eller sportsklub afregnet som BGF → grundlæggende ikke tilskudsberettiget efter §20b
- Fejl 4 — Manglende deltagerlister: Kursus gennemført, men fremmødelister med underskrifter mangler → intet bevis for deltagelse, intet tilskud
- Fejl 5 — Forkert ansøger: Medarbejderen indsender ikke ansøgning hos sin sygekasse (arbejdsgiveren ansøger ikke direkte) → tilskuddet bortfalder
Kombiner §3 Nr. 34 EStG + §20b SGB V: Sådan får HR-managere det maksimale ud af det
§3 Nr. 34 EStG og §20b SGB V er to helt forskellige (tyske) tilskudsordninger — og begge kan bruges samtidig. Dette er en udbredt misforståelse i HR-afdelinger: Mange tror, de skal vælge mellem dem.
§3 Nr. 34 EStG: Arbejdsgiverens naturalieydelser til sundhedsfremme op til 600 €/medarbejder/år er skattefrie. Arbejdsgiveren betaler BGF-ydelsen direkte og fratrækker den som driftsomkostning. Ingen GKV-ansøgning nødvendig.
§20b SGB V: Medarbejderen indsender deltagerbevis hos sin sygekasse og får op til 80 % af kursusomkostningerne refunderet (loft ved sygekassens interne maksimumbeløb, som regel 75–150 € pr. kursus). Kommer i tillæg til arbejdsgiverens §3-nr.-34-fordel.
Resultat: Arbejdsgiveren udnytter §3 Nr. 34 EStG (skattefordel), medarbejderen modtager GKV-refusion (op til 80 % af kursusomkostningerne) — det er ikke dobbeltudnyttelse, men parallel brug af to adskilte tilskudsinstrumenter.
Relaterede tiltag & emner
Det vigtigste kort fortalt
- PRÄVOS-certifikat er ikke valgfrit — uden det intet GKV-tilskud
- Behovsdokumentation før tiltaget er obligatorisk: GBPsych-resultat eller fraværsanalyse er tilstrækkeligt
- Fitnesscenter-tilskud er IKKE tilskudsberettigede efter §20b — på trods af udbredt fejlopfattelse
- §3 Nr. 34 EStG + §20b SGB V kan kombineres — arbejdsgiver og medarbejder udnytter begge uafhængigt af hinanden
- Deltagerlister med underskrifter er det afgørende bevis ved afregning med sygekassen
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke sygekasser betaler GKV-tilskud til BGF?+
Alle lovpligtige (tyske) sygekasser er efter §20b SGB V forpligtet til at yde tilskud til BGF-tiltag. Betingelserne (maksimumbeløb pr. kursus, antal tilskudsberettigede kurser/år) varierer fra sygekasse til sygekasse. Aftaler med en hovedsygekasse (f.eks. TK, DAK, AOK) kan forenkle samlet afregning.
Hvor lang tid i forvejen skal jeg tilmelde BGF-kurser?+
Der er ingen lovpligtig tilmeldingsfrist. I praksis: GKV-tilskud søges først efter kursusgennemførelsen — ikke før. HR booker kurset, medarbejderen gennemfører det, derefter ansøgning hos sygekassen. Anbefaling: Kontroller udbyderens PRÄVOS-status før booking (certifikater har udløbsdatoer).
Skal hver medarbejders sygekasse søges separat?+
Ja — hver medarbejder søger hos sin egen sygekasse. Ved en blandet forsikringssammensætning (TK, AOK, DAK, BKK...) betyder det forskellige formularer og processer. Løsning: Stil vejledning til rådighed for medarbejderne; i større virksomheder overtager BGM-værktøjet koordineringen.
Hvad er PRÄVOS-kvalitetssikringsrammen?+
PRÄVOS (Präventions- und Qualitätssicherungssystem) er det fælles certificeringssystem hos de tyske sygekasser (GKV) for præventionstilbud. Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) udsteder mærket. Udbydere uden ZPP-mærke er ikke GKV-tilskudsberettigede efter §20/§20b SGB V. Kontrol af udbydere: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de
BGF-ansøgning uden Excel-lister
EasyBGM guider HR gennem GKV-Leitfaden Prævention: administrer PRÄVOS-udbydere, registrer deltagerbeviser digitalt, udled behovsanalysen automatisk fra GBPsych-resultatet.
Kilder
- §20b SGB V — Virksomhedsbaseret sundhedsfremme ↗
- §3 Nr. 34 EStG — Skattefrihed for sundhedsfremme ↗
- GKV-Spitzenverband: Leitfaden Prævention 2025 ↗
- Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) — PRÄVOS-udbydersøgning ↗
Opdateret: 2026-06-27. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.