Guía de prevención para RR. HH.

Guía de Prevención para RR. HH.: qué medidas financian las cajas del seguro de enfermedad — y por qué el § 20 y el § 20b SGB V funcionan de forma distinta

Nota: derecho alemán. Dos vías: los cursos de prevención según el § 20 SGB V con el sello ZPP «Deutscher Standard Prävention» los subvenciona la caja a sus asegurados. La WHP según el § 20b SGB V se financia como proyecto de la empresa acordado de antemano — sin certificación ni derecho a ella.

Qué medidas financian las cajas del seguro de enfermedad — y por qué vía

Tipo de medida	Financiación de la caja	Requisitos
Curso certificado de manejo del estrés (p. ej. MBSR, entrenamiento de recursos)	Sí — como curso de prevención según el § 20 SGB V: la caja reembolsa a sus asegurados parte de la tarifa (cada caja fija el importe)	Sello ZPP «Deutscher Standard Prävention» para este curso concreto + asistencia regular (certificado de asistencia del proveedor)
Escuela de espalda / capacitación en ergonomía en la empresa	Posible como proyecto de WHP según el § 20b SGB V (financiación de proyecto, sin derecho a ella)	Detección de necesidades (análisis del puesto o resultado GBPsych), acuerdo con la caja antes de empezar
Jornada de salud en la empresa (con módulos de curso certificados)	Posible como parte de un proyecto de WHP según el § 20b — se financia el proyecto, no cada módulo	Integración en el proceso de WHP (detección de necesidades, objetivos, evaluación); para la WHP no se prevé certificación
Curso en línea (app de salud, programa de prevención digital)	Sí — si la ZPP ha certificado la oferta digital como curso de prevención según el § 20	Sello ZPP para la oferta digital (los cursos en línea se certifican primero por un año) + condiciones de reembolso de cada caja
Membresía de gimnasio / subsidio para gimnasio	No	No financiable según la guía GKV § 20b
Coaching individual / asesoría personal	No es un curso de prevención según el § 20 — en un proyecto de WHP según el § 20b solo si se deriva de la detección de necesidades y está acordado con la caja	Formato y alcance según la Guía de Prevención del GKV, capítulo 6 (promoción de la salud en la empresa)
Curso de prevención de adicciones (p. ej., curso para dejar de fumar)	Sí, como curso de prevención según el § 20 SGB V; la prevención de adicciones en la empresa como proyecto también es posible por la vía WHP del § 20b	Sello ZPP (curso de prevención según el § 20, p. ej. curso para dejar de fumar)

¿Qué debe hacer RR. HH. paso a paso en el proceso de WHP según el § 20b?

La guía de prevención de la GKV (legislación alemana) describe el proceso WHP en seis fases: preparación, estructuras, análisis, planificación de medidas, ejecución y evaluación. RR. HH. se encarga operativamente de la mayor parte:

Fase 1 – Preparación: decisión de la gerencia con presupuesto (tarea de la gerencia, no de RR. HH.)
Fase 2 – Estructuras: crear el comité de dirección o el grupo de trabajo de salud y contactar pronto con la caja de salud
Fase 3 – Análisis: evaluar los resultados de GBPsych + análisis de ausentismo + eventualmente una encuesta a los empleados. Este es el comprobante formal ante la GKV de por qué se eligió precisamente esa medida.
Fase 4 – Planificación: planifique las medidas y acuérdelas con la caja financiadora antes de empezar — la guía no permite facturar servicios no acordados. Para las medidas de WHP no se prevé certificación. Si además ofrece cursos de prevención según el § 20, elija cursos con el sello ZPP «Deutscher Standard Prävention» (búsqueda: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de).
Fase 5 – Ejecución: documentar el comprobante de participación (lista con nombres y firmas), la descripción del curso, la fecha, el lugar y el número de horas. Sobre la facturación: en la vía del § 20b la empresa factura según el acuerdo con la caja — se excluye la facturación por empleado; si participan varias cajas, se reparten su parte, p. ej. según la proporción de afiliados. En la vía del § 20 son los asegurados quienes presentan a su caja el certificado de asistencia del proveedor; cada caja fija el importe del reembolso en sus estatutos.
Fase 6 – Evaluación: medir el efecto (p. ej. comparar el absentismo con el año anterior). La guía exige que todas las medidas de WHP financiadas se evalúen con regularidad y que los resultados se documenten.

¿Por qué fracasa con más frecuencia la financiación de las cajas?

En la práctica, la financiación rara vez fracasa por el contenido de la medida, sino por la vía y la forma. Los errores más frecuentes:

Error 1 — confundir el § 20 con el § 20b: se exige un certificado para el proyecto de WHP, aunque allí no está previsto — o se anuncia a la plantilla un curso sin sello ZPP como curso de prevención reembolsable
Error 2 — Sin comprobación de necesidad: se reservó un curso sin detección de necesidades documentada → a la caja le falta la base para financiar el proyecto según el § 20b
Error 3 — El error del gimnasio: se facturó una membresía de gimnasio o un club deportivo como WHP → por principio no es financiable según el § 20b
Error 4 — Listas de participantes faltantes: se realizó el curso, pero faltan las listas de asistencia con firmas → no hay comprobante de participación, no hay subsidio
Error 5 — sin acuerdo previo: la medida de WHP se realiza primero y se presenta a la caja después → la guía no permite facturar servicios no acordados

¿Se pueden usar a la vez el § 3 Nr. 34 EStG y el § 20b SGB V?

Sí: el § 3 Nr. 34 EStG y el § 20b SGB V son dos instrumentos distintos —una exención fiscal y una financiación de proyectos por parte de la caja— y ambos se pueden usar al mismo tiempo. Este es un malentendido frecuente en los departamentos de RR. HH.: muchos creen que deben elegir entre uno u otro.

§ 3 n.º 34 EStG (derecho fiscal alemán): las prestaciones del empleador para la promoción de la salud, además del salario ya debido, quedan exentas hasta 600 € por empleado y año. Este límite es una exención — no una subvención ni un objetivo. Se benefician los cursos de prevención certificados por la ZPP según el § 20 y las medidas dentro del proceso de promoción de la salud en la empresa según el § 20b; para estas últimas no está prevista ninguna certificación. Si sus medidas cumplen los requisitos, lo confirma su asesor fiscal.

Financiación de la caja: en los cursos de prevención según el § 20 SGB V, la caja reembolsa a sus asegurados parte de la tarifa — cada caja fija importe y condiciones en sus estatutos; según la guía, como máximo dos cursos por asegurado y año natural. En la WHP según el § 20b SGB V, la caja financia un proyecto de la empresa acordado de antemano; la empresa no tiene derecho a ello.

Resultado: el empleador aprovecha la exención del § 3 n.º 34 EStG y la caja financia por su propia vía — no es una doble ayuda, sino el uso paralelo de dos instrumentos separados. Si la caja ya ha subvencionado un curso, solo queda exento el importe del empleador que lo supere.

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Preguntas frecuentes

¿Qué cajas financian la WHP?+

El § 20b SGB V obliga a las cajas a prestar servicios de promoción de la salud en la empresa — pero no da a cada empresa un derecho propio. Puede dirigirse a cualquier caja en la que esté asegurada parte de su plantilla o a la oficina regional de coordinación de WHP. Se financia un proyecto acordado de antemano; la empresa aporta recursos propios económicos y/o de personal. Varias cajas pueden compartir un proyecto, p. ej. según la proporción de afiliados.

¿Cuándo debo acordar las medidas de WHP con la caja?+

Antes de empezar. Para las medidas de WHP según el § 20b: primero acordar con la caja, después ejecutar — la caja no puede liquidar a posteriori servicios no acordados. Para los cursos de prevención según el § 20 no hay inscripción previa: los asegurados presentan el certificado de asistencia a su caja tras el curso. Antes de reservar, compruebe si el curso lleva el sello ZPP — la certificación suele valer tres años.

¿Debo presentar una solicitud por separado ante cada caja de salud de mis empleados?+

Depende de la vía. Cursos de prevención según el § 20: sí — cada asegurado lo presenta a su propia caja, con el certificado de asistencia del proveedor; facilite una breve guía para ello. WHP según el § 20b: no — se excluye la facturación por empleado. La empresa acuerda el proyecto con una o varias cajas; las cajas participantes se reparten su parte.

¿Quién certifica los cursos de prevención — y existe un sello para la WHP?+

Los cursos de prevención según el § 20 SGB V (derecho alemán; actividad física, alimentación, manejo del estrés, consumo de sustancias) los revisa la Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP), una cooperación de las cajas; los cursos certificados llevan el sello ZPP «Deutscher Standard Prävention» y la certificación suele valer tres años. Para la promoción de la salud en la empresa según el § 20b no se prevé certificación. Consulte los cursos en: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de

Proyectos de WHP sin listas de Excel

EasyWHP guía a RR. HH. por la Guía de Prevención del GKV: tener a la vista proveedores y cursos certificados por la ZPP, registrar la asistencia de forma digital, derivar la detección de necesidades del resultado GBPsych.

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Fuentes

Actualizado: 2026-10-15. No constituye asesoramiento legal ni fiscal — consulte cada caso con un profesional.

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