Forebyggingsveileder for HR

Forebyggingsveileder for HR

Forebyggingsveileder for HR: Hvilke tiltak helsekassene støtter — og hvorfor § 20 og § 20b SGB V fungerer ulikt

Gjelder tysk rett: To veier. Forebyggingskurs etter § 20 SGB V med ZPP-seglet «Deutscher Standard Prävention» gir kassen sine forsikrede tilskudd til. WHP etter § 20b SGB V støttes som et prosjekt virksomheten avtaler på forhånd — uten sertifisering og uten krav på støtte.

Hvilke tiltak helsekassene støtter — og på hvilken måte

TiltakstypeStøtte fra helsekassenForutsetninger
Sertifisert stressmestringskurs (f.eks. MBSR, ressurstrening)Ja — som forebyggingskurs etter § 20 SGB V: kassen refunderer en del av kursavgiften til sine forsikrede (hver kasse fastsetter beløpet)ZPP-seglet «Deutscher Standard Prävention» for akkurat dette kurset + regelmessig deltakelse (tilbyderens deltakerbevis)
Ryggskole / ergonomiopplæring på arbeidsplassenMulig som WHP-prosjekt etter § 20b SGB V (prosjektstøtte, intet krav)Behovsvurdering (arbeidsplassanalyse eller GBPsych-resultat), avtale med kassen før oppstart
Bedriftens helsedag (med sertifiserte kursmoduler)Mulig som del av et WHP-prosjekt etter § 20b — støtten gjelder prosjektet, ikke den enkelte modulenForankret i WHP-prosessen (behovsvurdering, mål, evaluering); for WHP er det ingen sertifisering
Nettkurs (helseapp, digitalt forebyggingsprogram)Ja — hvis ZPP har sertifisert det digitale tilbudet som forebyggingskurs etter § 20ZPP-segl for det digitale tilbudet (nettkurs sertifiseres først for ett år) + den enkelte kassens refusjonsvilkår
Treningssenter-medlemskap / tilskudd til gymNeiIkke støtteberettiget etter GKV-veilederen § 20b
Individuell coaching / personlig rådgivningIkke et forebyggingskurs etter § 20 — i et WHP-prosjekt etter § 20b bare hvis det følger av behovsvurderingen og er avtalt med kassenFormat og omfang etter GKV-veilederen for forebygging, kapittel 6 (helsefremming på arbeidsplassen)
Rusforebyggende kurs (f.eks. røykesluttkurs)Ja — som forebyggingskurs etter § 20 SGB V; rusforebygging i virksomheten som prosjekt er i tillegg mulig via WHP-veien etter § 20bZPP-segl (forebyggingskurs etter § 20, f.eks. røykesluttkurs)

Hva må HR gjøre steg for steg i WHP-prosessen etter § 20b?

GKV-veilederen for forebygging (tysk regelverk) beskriver WHP-prosessen i seks faser: forberedelse, strukturer, analyse, tiltaksplanlegging, gjennomføring og evaluering. HR står for det meste av den operative gjennomføringen:

  • Fase 1 – Forberedelse: ledelsesvedtak med budsjett (ledelsens oppgave, ikke HR)
  • Fase 2 – Strukturer: opprett styringsgruppe eller arbeidsgruppe for helse, og kontakt sykekassen tidlig
  • Fase 3 – Analyse: Analyser GBPsych-resultater + fraværsanalyse + eventuelt medarbeiderundersøkelse. Dette er den formelle dokumentasjonen overfor GKV på hvorfor akkurat dette tiltaket er valgt.
  • Fase 4 – Planlegging: Planlegg tiltakene og avtal dem med helsekassen som støtter, før oppstart — veilederen tillater ikke avregning av ytelser som ikke er avtalt. For WHP-tiltak er det ingen sertifisering. Tilbyr du også forebyggingskurs etter § 20, velger du kurs med ZPP-seglet «Deutscher Standard Prävention» (kurssøk: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de).
  • Fase 5 – Gjennomføring: Dokumenter deltakerbevis (liste med navn + underskrift), kursbeskrivelse, dato, sted og antall timer. Om avregning: På § 20b-veien avregner virksomheten etter avtalen med kassen — avregning per ansatt er utelukket; deltar flere kasser, deler de sin andel, f.eks. etter medlemsandel. På § 20-veien sender de forsikrede selv tilbyderens deltakerbevis til sin kasse; hver kasse fastsetter refusjonen i sine vedtekter.
  • Fase 6 – Evaluering: Mål effekten (f.eks. fravær sammenlignet med året før). Veilederen krever at alle støttede WHP-tiltak evalueres jevnlig og at resultatene dokumenteres.

Hvorfor faller støtten fra sykekassen oftest bort?

I praksis stopper støtten sjelden på innholdet i tiltaket, men på vei og form. De vanligste feilene:

  • Feil 1 — § 20 og § 20b forvekslet: Det kreves et sertifikat for WHP-prosjektet, selv om det ikke er forutsatt der — eller et kurs uten ZPP-segl annonseres for de ansatte som et refusjonsberettiget forebyggingskurs
  • Feil 2 — Manglende behovsdokumentasjon: kurs bestilt uten dokumentert behovsvurdering → sykekassen mangler grunnlaget for å støtte prosjektet etter § 20b
  • Feil 3 — Treningssenter-misforståelsen: Gym-medlemskap eller idrettslag fakturert som WHP → i utgangspunktet ikke støtteberettiget etter § 20b
  • Feil 4 — Manglende deltakerlister: Kurs gjennomført, men fremmøtelister med underskrifter mangler → ingen dokumentasjon på deltakelse, ingen støtte
  • Feil 5 — ikke avtalt på forhånd: WHP-tiltaket gjennomføres først og sendes til kassen etterpå → veilederen tillater ikke avregning av ytelser som ikke er avtalt

Kan § 3 nr. 34 EStG og § 20b SGB V brukes samtidig?

Ja: § 3 nr. 34 EStG og § 20b SGB V (tysk skatte- og trygdelovgivning) er to forskjellige instrumenter — et skattefribeløp og prosjektstøtte fra sykekassen — og begge kan brukes samtidig. Dette er en vanlig misforståelse i HR-avdelinger: Mange tror de må velge mellom dem.

§ 3 nr. 34 EStG (tysk skatterett): Arbeidsgiverens ytelser til helsefremming, i tillegg til lønnen som uansett skyldes, er skattefrie opp til 600 € per ansatt per år. Grensen er et fribeløp — ikke et tilskudd og ikke et mål. Omfattet er ZPP-sertifiserte forebyggingskurs etter § 20 og tiltak i virksomhetens helsefremmingsprosess etter § 20b; for sistnevnte er det ikke fastsatt noen sertifisering. Om tiltakene dine er omfattet, bekrefter regnskapsføreren eller skatterådgiveren din.

Støtte fra helsekassen: Ved forebyggingskurs etter § 20 SGB V refunderer kassen en del av kursavgiften til sine forsikrede — beløp og vilkår fastsetter hver kasse i sine vedtekter; ifølge veilederen høyst to kurs per forsikret per kalenderår. Ved WHP etter § 20b SGB V støtter kassen et prosjekt virksomheten har avtalt på forhånd; virksomheten har ikke krav på det.

Resultat: Arbeidsgiveren bruker fribeløpet etter § 3 nr. 34 EStG, kassen støtter på sin egen måte — det er ikke dobbeltstøtte, men parallell bruk av to atskilte instrumenter. Har kassen allerede gitt tilskudd til et kurs, er bare det overskytende arbeidsgiverbeløpet skattefritt.

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

  • To veier: Forebyggingskurs etter § 20 krever ZPP-seglet «Deutscher Standard Prävention», WHP-prosjekter etter § 20b krever ingen sertifisering — men en avtale med kassen før oppstart.
  • Behovsdokumentasjon før tiltaket er en forutsetning for sykekassens støtte etter § 20b — for eksempel fra et GBPsych-resultat eller en fraværsanalyse.
  • Tilskudd til treningssenter er ikke støtteberettiget etter § 20b — til tross for utbredt misforståelse.
  • § 3 nr. 34 EStG og støtte fra kassen kan kombineres — fribeløpet er en øvre grense, ikke et tilskudd; bare skatterådgiveren din kan bekrefte det.
  • Dokumentasjon av deltakelse er det avgjørende beviset — ved § 20-kurs tilbyderens deltakerbevis, ved WHP-prosjekter dokumentasjonen til kassen.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke helsekasser støtter WHP?+

§ 20b SGB V forplikter helsekassene til å yte helsefremming på arbeidsplassen — det gir ikke den enkelte virksomhet et krav. Du kan kontakte enhver kasse der en del av de ansatte er forsikret, eller det regionale WHP-koordineringskontoret. Det støttes et prosjekt som avtales på forhånd; virksomheten bidrar selv med penger og/eller personale. Flere kasser kan dele et prosjekt, f.eks. etter medlemsandel.

Når må jeg avtale WHP-tiltak med helsekassen?+

Før oppstart. For WHP-tiltak etter § 20b gjelder: Avtal først med kassen, gjennomfør deretter — kassen kan ikke i ettertid avregne ytelser som ikke er avtalt. For forebyggingskurs etter § 20 er det ingen forhåndspåmelding: De forsikrede sender deltakerbeviset til sin kasse etter kurset. Sjekk før bestilling om kurset har ZPP-seglet — sertifiseringen gjelder vanligvis i tre år.

Må jeg søke separat hos hver av sykekassene til de ansatte?+

Det avhenger av veien. Forebyggingskurs etter § 20: Ja — hver forsikret sender til sin egen kasse med tilbyderens deltakerbevis; gi de ansatte en kort veiledning. WHP etter § 20b: Nei — avregning per ansatt er utelukket. Virksomheten avtaler prosjektet med én eller flere kasser; de deltakende kassene deler sin andel seg imellom.

Hvem sertifiserer forebyggingskurs — og finnes det et segl for WHP?+

Forebyggingskurs etter § 20 SGB V (tysk rett; fysisk aktivitet, kosthold, stressmestring, rusmidler) kontrolleres av Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP), et samarbeid mellom helsekassene; sertifiserte kurs har ZPP-seglet «Deutscher Standard Prävention», og sertifiseringen gjelder vanligvis i tre år. For helsefremming på arbeidsplassen etter § 20b er det ingen sertifisering. Sjekk kurs på: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de

WHP-prosjekter uten Excel-lister

EasyWHP leder HR gjennom GKV-veilederen for forebygging: hold oversikt over tilbydere og ZPP-sertifiserte kurs, registrer deltakelse digitalt, og utled behovsvurderingen av GBPsych-resultatet.

Kilder

Oppdatert: 2026-10-15. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

BGM-Kompass dekker tysk helseledelse på arbeidsplassen (BGM): finansieringsveier, tall og lovhenvisninger (f.eks. § 20b SGB V, § 3 nr. 34 EStG, § 167 SGB IX, GKVs forebyggingsretningslinjer) gjelder for Tyskland.