Søke om GKV-støtte til WHP

Hva betaler Krankenkasse for WHP – og hvilke tiltak er egentlig støtteberettiget etter §20b?

Gjelder tysk rett: GKV støtter WHP etter § 20b SGB V i tre innsatsområder – arbeidsutforming, helsefremmende livsstil og tverrbedriftlig nettverk. Krav: avtalt prosess med styringsgruppe, nåsituasjonsanalyse og egeninnsats fra bedriften.

GKV-støtteberettigede WHP-innsatsområder etter § 20b SGB V (GKV-veileder for forebygging 2025)

Innsatsområde	Støtteberettigede tiltak (eksempler)	Ekskludert
Rådgivning om helsefremmende arbeidsutforming	Arbeidsplassbefaringer, rådgivning om risikovurdering, ergonomi-workshops, helsefremmende lederopplæring, konsepter for bevegelsesfremmende arbeidsmiljø, sunn kantine	Tekniske hjelpemidler (stoler, bord), personlig verneutstyr, byggetiltak
Helsefremmende arbeids- og livsstil	Stressmestringskurs, ryggkurs, ernæringsworkshops, røykesluttprogrammer, aktivitetstilbud, avspenningsteknikker — hver for seg utledet av behovsanalysen og gjennomført av kvalifiserte tilbydere	Generell bedriftsidrett uten samsvar med veiledningen, treningsapparater, enkeltstående tilbud uten forankring i WHP-prosessen
Tverrbedriftlig nettverksbygging og rådgivning	Deltakelse i WHP-nettverk, tverrbedriftlige informasjonsarrangementer, kvalifisering av multiplikatorer, rådgivning fra WHP-koordineringssentre	Aktiviteter fra politiske partier, reklametilbud for produkter/institusjoner, forskningsprosjekter uten tilknytning til intervensjon

Hvilke WHP-tiltak betaler Krankenkasse egentlig?

Mange virksomheter tror at sykekassen bare refunderer treningskurs. Det er feil — og lar mulig støtte ligge ubrukt. § 20b SGB V støtter ikke isolerte enkelttiltak, men en dokumentert helsefremmeprosess.

GKV-veilederen for forebygging (versjon 17. desember 2025) definerer tre innsatsområder for bedriftshelsefremme (WHP). For det første: Rådgivning om helsefremmende arbeidsutforming – altså forholdsorienterte tiltak som utformer arbeidsforhold, ledelse og virksomhetsstrukturer på en helsefremmende måte. For det andre: Helsefremmende arbeids- og livsstil – atferdsforebyggende tiltak som stressmestring, bevegelsesfremme, ernæring og rusforebygging. For det tredje: Tverrbedriftlig nettverksbygging og rådgivning.

Det avgjørende er forankringen: Enkeltbestilte yogakurs eller en fruktskål på kontoret er ikke GKV-støtteberettigede WHP-tiltak. Kun tiltak som er utledet av en etterprøvbar nåsituasjonsanalyse, vedtatt av en styringsgruppe og som munner ut i en jevnlig evaluering, er støtteberettigede.

Hva krever GKV av leverandører og bedrifter?

For atferdsrettede tiltak i virksomheten (f.eks. stressmestring, ryggkurs) gjelder kvalitetskriteriene i GKV-forebyggingsveiledningen: Kassen sjekker blant annet tilbydernes konsept og kvalifikasjoner. Sertifisering fra Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) finnes bare for kurs i individuell forebygging etter § 20 SGB V; for helsefremmende arbeid på arbeidsplassen (WHP) etter § 20b SGB V er det ingen sertifisering.

For bedriften selv krever GKV-veilederen følgende forutsetninger: en skriftlig virksomhetspolicy eller intensjonserklæring for WHP, medvirkning fra de ansatte eller bedriftsrådet (Betriebsrat) i hele prosessen, tiltak som bygger på en nåsituasjonsanalyse, en intern styringsgruppe (arbeidsgruppe for helse, ideelt med involvering av arbeidsmiljøutvalget etter § 11 ASiG), jevnlig evaluering og dokumentasjon, samt påvisbar egeninnsats – økonomisk og/eller personellmessig.

Viktig: Alle tjenester må avtales med den støttende Krankenkasse på forhånd. Ifølge GKV-veilederen er det uttrykkelig ikke tillatt å fakturere tjenester som ikke er avtalt på forhånd. Den som først bestiller og deretter søker støtte, får ingen penger.

Skriftlig intensjonserklæring/policy foreligger
Styringsgruppe (arbeidsgruppe for helse) aktiv og protokollført
Nåsituasjonsanalyse gjennomført og dokumentert
Tiltak utledet av analysen – ikke tilfeldig valgt
Kvalifiserte tilbydere for atferdsrettede tiltak, avklart med kassen (ZPP-sertifikater finnes bare for kurs etter § 20)
Forhåndsavtale med Krankenkasse inngått

Hvordan henger § 3 nr. 34 EStG, § 20b SGB V og naturalytelser sammen?

Kassestøtte, skattefritt beløp og naturalytelser er atskilte veier som kan eksistere side om side. Ingen av dem refinansierer WHP automatisk: Kassen støtter prosjekter etter avtale, mens det skattefrie beløpet gjør arbeidsgiverytelser skattefrie. Det tyske finansdepartementet har publisert en egen veiledning om skattefritaket.

Skattefritt beløp — § 3 nr. 34 EStG (den tyske inntektsskatteloven): Opptil 600 euro per ansatt og år er skattefritt for arbeidsgiverytelser til helsefremming som oppfyller kravene i §§ 20 og 20b SGB V. Skattefrie kan være sertifiserte forebyggingskurs etter § 20 SGB V og — uten sertifisering — tiltak i en strukturert prosess for helsefremmende arbeid på arbeidsplassen. Det betyr: Betaler arbeidsgiveren i tillegg til lønnen som uansett skyldes, for eksempel et kurs, påløper det opp til denne grensen verken lønnsskatt eller trygdeavgift. De 600 euroene er et fribeløp — en øvre grense, ikke et mål og ingen utbetaling; i praksis holder ofte en brøkdel. Ved 50 ansatte ligger grensen regnemessig på 30.000 euro i året — en ramme, ikke et budsjett som må brukes opp. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.

Kassestøtte — § 20b SGB V: Sykekassen støtter WHP-prosjekter i tråd med veiledningen — som en sum for et enkelt tiltak, en helsedag for noen tusen euro eller et årsbudsjett (f.eks. 5.000 €), ikke som et beløp per person. Hver kasse avtaler selv beløp og form; virksomheten har ikke rettskrav. Forhåndsavtale er obligatorisk.

Viktig: Har sykekassen allerede gitt tilskudd til en kursavgift, er et arbeidsgivertilskudd bare skattefritt for det overskytende beløpet. Kassestøtte og fribeløp utelukker altså ikke hverandre — men den samme euroen teller bare én gang. Koordinert planlagte, supplerende tiltak kan bruke begge deler.

Naturalytelse — § 8 ledd 2 punktum 11 EStG: Naturalytelser på opptil 50 euro i måneden er skattefrie (en månedlig grense som ikke kan overføres til andre måneder), f.eks. til medlemskap i bedriftstrening. Denne veien kan brukes uavhengig av § 3 nr. 34 EStG — den er en egen, atskilt vei.

Hvordan foregår søknaden om støtte fra kassen?

For WHP-støtte etter § 20b SGB V henvender bedriften seg til en Krankenkasse der en del av de ansatte er forsikret – ikke nødvendigvis den største. Første kontaktpunkt er kassens bedriftskunderådgivning eller de regionale WHP-koordineringssentrene (www.bgf-koordinierungsstelle.de).

Prosessen består av fem trinn: Først kontakt med kassen og førstegangsrådgivning. Deretter en felles forberedelsesfase – kassen bistår ofte aktivt med å bygge opp styringsgruppen og gjennomføre nåsituasjonsanalysen. Så inngåelse av en skriftlig støtteavtale der tiltak, omfang og finansieringsandeler fastsettes. Videre gjennomføring av tiltakene med dokumentasjon. Til slutt evaluering og rapportering som forutsetning for videre tiltak.

Tidsramme: Erfaringsmessig går det noen måneder fra første henvendelse til første utbetaling av støtte — planlegg med god tid. Vil du ha støtte for inneværende år i 4. kvartal, må du starte senest i 1. kvartal.

Hvorfor stopper støtten i kassens kontroll?

Feil 1 — Ingen forhåndsavtale: En vanlig årsak til avslåtte støttesøknader er at tiltak er bestilt uten forhåndsavtale med kassen. GKV-regelen er entydig: Ytelser som ikke er avtalt på forhånd, refunderes ikke.

Feil 2 — Isolerte enkelttiltak: Et mindfulnesskurs som HR bestiller én gang uten å forankre det i en WHP-prosess, kvalifiserer ikke for støtte. Kassen sjekker om det foreligger analyse, styringsgruppevedtak og evalueringsplan.

Feil 3 — Uegnede tilbydere: Ved atferdsrettede tiltak sjekker kassen tilbydernes konsept og kvalifikasjoner etter veiledningens kriterier. Avklar det med kassen før du bestiller. Et ZPP-sertifikat er ikke et vilkår — det finnes bare for kurs etter § 20 SGB V.

Feil 4 – Ingen påvist egeninnsats: GKV-veilederen krever økonomisk og/eller personellmessig egeninnsats fra bedriften. En bedrift som ønsker å velte 100 % av kostnadene over på kassen uten å bidra med egne ressurser, får ingen støtte.

Feil 5 — Manglende dokumentasjon: Ingen referat fra styringsgruppen, ingen skriftlig nåsituasjonsanalyse, ingen tiltaksplan — det er typiske formelle avslagsgrunner.

Hurtigsjekk

Hvilket modenhetsnivå har bedriften deres innen helsefremmende arbeid?

Modenhetsnivået viser hvor langt tiltakene deres allerede inngår i en strukturert helsefremmingsprosess. Etter tysk skatterett er en slik prosess én vei til at tiltak kan være skattefrie opp til fribeløpet på 600 € per ansatt og år (§ 3 nr. 34 EStG) — det kan bare skatterådgiveren deres bekrefte. Svar på ca. 7 minutter, uten registrering.

Start modenhetssjekk (ca. 7 min.)

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

Gjelder tysk rett: § 20b SGB V støtter prosesser, ikke enkelttiltak – uten styringsgruppe og nåsituasjonsanalyse ingen støtte.
Alle tiltak må avtales med Krankenkasse på forhånd – etterfølgende refusjon er utelukket.
Ved atferdsrettede tiltak: avklar konsept og tilbyderens kvalifikasjoner med kassen på forhånd — et ZPP-sertifikat er ikke fastsatt for § 20b.
Atskilte veier: § 20b-kassestøtten er et prosjektbeløp uten rettskrav; uavhengig av dette er § 3 nr. 34 EStG et fribeløp på opptil 600 €/ansatt/år, og naturalytelsen på 50 € er en egen vei.
WHP-koordineringssentrene tilbyr gratis førstegangsrådgivning for bedrifter av alle størrelser.

Ofte stilte spørsmål

Finnes det en minste bedriftsstørrelse for § 20b-støtte?+

Nei, også små virksomheter kan søke § 20b-støtte. For de anonymiserte GKV-helserapportene gjelder det likevel av personvernhensyn et minsteantall forsikrede i en kasse, som hver kasse fastsetter selv — under dette er differensierte rapporter ikke mulig. Selve WHP-prosessen er åpen for alle virksomheter.

Hvilken Krankenkasse bør jeg kontakte?+

I prinsippet enhver kasse der ansatte er forsikret. I praksis anbefales det å starte med kassen som har den største andelen av de ansatte forsikret – det forenkler evalueringer og datarapporter. Alternativt tilbyr WHP-koordineringssentrene (www.bgf-koordinierungsstelle.de) kassenøytral førstegangsrådgivning.

Kan jeg bruke § 3 Nr. 34 EStG uten å søke om GKV-støtte?+

Ja. § 3 Nr. 34 EStG er et skatterettslig fribeløp som arbeidsgiveren kan bruke uavhengig av GKV – så lenge tiltakene oppfyller kvalitetskriteriene i §§ 20, 20b SGB V. Et ZPP-sertifisert kurs er som regel tilstrekkelig som dokumentasjon; for atferdsrettede tiltak uten mulighet for sertifisering er det den strukturerte helsefremmende prosessen i bedriften som teller (behovsanalyse, medvirkning fra de ansatte). Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket. GKV-støtten er en separat mekanisme.

Hva skjer hvis vi ikke har tid til møter i styringsgruppen?+

Da blir det ingen GKV-støtte. Styringsgruppen er ikke et valgfritt ekstra — den er det sentrale kontrollpunktet i enhver støtteavtale. Erfaringsmessig holder ofte fire godt dokumenterte møter i året (hver 60–90 minutter). Innsatsen er overkommelig.

Er bedriftsidrett støtteberettiget via § 20b?+

Bare bedriftsidrett i tråd med veiledningen. Generelle idrettstilbud uten forankring i WHP-prosessen er utelukket. Aktivitetstilbud som er utledet av behovsanalysen og ledes av kvalifiserte instruktører, kan få støtte — avklar det på forhånd med kassen.

Kan arbeidsgiveren betale treningssenteret skattefritt?+

Ikke via fribeløpet etter § 3 Nr. 34 EStG: Kontingent til treningssenter og idrettslag samt bedriftstreningsavtaler omfattes ikke. Mulig er en naturalytelse etter § 8 Abs. 2 setning 11 EStG — skattefri opptil 50 € i måneden, som en egen grense ved siden av fribeløpet. De tyske sykekassene støtter ikke treningssenterkontingent etter § 20b SGB V. Om det passer i ditt tilfelle, bekrefter skatterådgiveren din (tysk rett).

Hvor står WHP-arbeidet ditt i dag?

Den gratis modenhetssjekken viser hvor strukturert helsefremmeprosessen din allerede er — og hvilket neste steg som gir mest.

Sjekk WHP-modenhet Oppdag tiltak

Kilder

Oppdatert: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

Bygge opp WHP-strukturHvordan bygger jeg opp en WHP-struktur som er strukturert og skaper forutsetningene for en samtale med sykekassen?WHP-kostnader for SMBHva koster et komplett WHP-program i SMB-segmentet?WHP-resultatrapportHva bør inngå i WHP-resultatrapporten til ledelsen?