Søke om GKV-støtte til BGF
Hva betaler Krankenkasse for BGF – og hvilke tiltak er egentlig støtteberettiget etter §20b?
Gjelder tysk rett: GKV støtter BGF etter §20b SGB V i tre innsatsområder – arbeidsutforming, helsefremmende livsstil og tverrbedriftlig nettverk. Krav: avtalt prosess med styringsgruppe, nåsituasjonsanalyse og egeninnsats fra bedriften.
GKV-støtteberettigede BGF-innsatsområder etter §20b SGB V (GKV-veileder for forebygging 2025)
| Innsatsområde | Støtteberettigede tiltak (eksempler) | Ekskludert |
|---|---|---|
| Rådgivning om helsefremmende arbeidsutforming | Arbeidsplassbefaringer, rådgivning om risikovurdering, ergonomi-workshops, helsefremmende lederopplæring, konsepter for bevegelsesfremmende arbeidsmiljø, sunn kantine | Tekniske hjelpemidler (stoler, bord), personlig verneutstyr, byggetiltak |
| Helsefremmende arbeids- og livsstil | Stressmestringsseminarer, ryggkurs, ernæringsworkshops, røykesluttprogrammer, bevegelseskurs (sertifisert etter ZPP), avspenningsteknikker | Generell bedriftsidrett uten samsvar med veilederen, treningsutstyr, ikke-sertifiserte enkelttilbud uten forankring i et konsept |
| Tverrbedriftlig nettverksbygging og rådgivning | Deltakelse i BGF-nettverk, tverrbedriftlige informasjonsarrangementer, kvalifisering av multiplikatorer, rådgivning fra BGF-koordineringssentre | Aktiviteter fra politiske partier, reklametilbud for produkter/institusjoner, forskningsprosjekter uten tilknytning til intervensjon |
Hvilke BGF-tiltak betaler Krankenkasse egentlig?
Mange bedrifter tror at Krankenkasse ganske enkelt refunderer treningskurs. Det stemmer ikke – og det koster dem årlig tusenvis av euro i ubenyttet støtte. §20b SGB V støtter ikke isolerte enkelttiltak, men en dokumentert helsefremmende prosess.
GKV-veilederen for forebygging (versjon 17. desember 2025) definerer tre innsatsområder for bedriftshelsefremme (BGF). For det første: Rådgivning om helsefremmende arbeidsutforming – altså forholdsorienterte tiltak som utformer arbeidsforhold, ledelse og virksomhetsstrukturer på en helsefremmende måte. For det andre: Helsefremmende arbeids- og livsstil – atferdsforebyggende tiltak som stressmestring, bevegelsesfremme, ernæring og rusforebygging. For det tredje: Tverrbedriftlig nettverksbygging og rådgivning.
Det avgjørende er forankringen: Enkeltbestilte yogakurs eller en fruktskål på kontoret er ikke GKV-støtteberettigede BGF-tiltak. Kun tiltak som er utledet av en etterprøvbar nåsituasjonsanalyse, vedtatt av en styringsgruppe og som munner ut i en jevnlig evaluering, er støtteberettigede.
Kvalitetsterskelen: Hva GKV krever av leverandører og bedrifter
For atferdsforebyggende tiltak (f.eks. stressmestringskurs, ryggkurs) gjelder: Tilbudene må være sertifisert etter kriteriene i GKV-veilederen. Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) sertifiserer slike kurskonsepter på vegne av Krankenkassen. Uten ZPP-sertifikat fra leverandøren – ingen støtte.
For bedriften selv krever GKV-veilederen følgende forutsetninger: en skriftlig virksomhetspolicy eller intensjonserklæring for BGF, medvirkning fra de ansatte eller bedriftsrådet (Betriebsrat) i hele prosessen, tiltak som bygger på en nåsituasjonsanalyse, en intern styringsgruppe (arbeidsgruppe for helse, ideelt med involvering av arbeidsmiljøutvalget etter §11 ASiG), jevnlig evaluering og dokumentasjon, samt påvisbar egeninnsats – økonomisk og/eller personellmessig.
Viktig: Alle tjenester må avtales med den støttende Krankenkasse på forhånd. Ifølge GKV-veilederen er det uttrykkelig ikke tillatt å fakturere tjenester som ikke er avtalt på forhånd. Den som først bestiller og deretter søker støtte, får ingen penger.
- Skriftlig intensjonserklæring/policy foreligger
- Styringsgruppe (arbeidsgruppe for helse) aktiv og protokollført
- Nåsituasjonsanalyse gjennomført og dokumentert
- Tiltak utledet av analysen – ikke tilfeldig valgt
- Leverandør med ZPP-sertifikat for atferdsforebyggende kurs
- Forhåndsavtale med Krankenkasse inngått
Kombinere §3 Nr. 34 EStG + §20b SGB V – refinansieringsmatrisen
Når GKV-støtte og skatterett kombineres riktig, kan BGF-tiltak refinansieres i vesentlig grad. Det tyske finansdepartementet (Bundesministerium der Finanzen) har publisert en egen veiledning for gjennomføring.
Søyle 1 – §3 Nr. 34 EStG: Inntil 600 euro per ansatt og år er skattefritt for arbeidsgiverytelser til helsefremme som oppfyller kravene i §§20 og 20b SGB V. Det betyr: Arbeidsgiveren betaler kurset, og den ansattes effektive lønn øker med 600 euro uten forskuddstrekk eller trygdeavgift. Med 50 ansatte utgjør dette inntil 30 000 euro i skattefrie ytelser per år.
Søyle 2 – §20b SGB V (GKV-tilskudd): Krankenkasse gir tilskudd til eller dekker direkte kostnadene for BGF-tiltak som er i samsvar med veilederen. Beløp og form varierer fra kasse til kasse – noen dekker 100 % av kurskostnadene, andre betaler faste satser per deltaker. Forhåndsavtale er obligatorisk.
Viktig: GKV-Spitzenverband og skattemyndighetene anbefaler å unngå dobbel støtte for identiske tiltak – det vil si at det samme tiltaket ikke bør faktureres individuelt både via §3 Nr. 34 EStG hos arbeidsgiveren og via §20b hos Krankenkasse samtidig. Koordinert planlagte, utfyllende tiltak kan derimot kombineres.
Søyle 3 – §8 Abs. 11 EStG (naturalytelse): Inntil 50 euro månedlig (600 euro/år) skattefri naturalytelse per ansatt, f.eks. for treningssentermedlemskap. Dette fribeløpet kan brukes i tillegg til §3 Nr. 34 EStG – det er altså to separate «potter».
Søknadsprosessen: Hvem, hvordan, når
For BGF-støtte etter §20b SGB V henvender bedriften seg til en Krankenkasse der en del av de ansatte er forsikret – ikke nødvendigvis den største. Første kontaktpunkt er kassens bedriftskunderådgivning eller de regionale BGF-koordineringssentrene (www.bgf-koordinierungsstelle.de).
Prosessen består av fem trinn: Først kontakt med kassen og førstegangsrådgivning. Deretter en felles forberedelsesfase – kassen bistår ofte aktivt med å bygge opp styringsgruppen og gjennomføre nåsituasjonsanalysen. Så inngåelse av en skriftlig støtteavtale der tiltak, omfang og finansieringsandeler fastsettes. Videre gjennomføring av tiltakene med dokumentasjon. Til slutt evaluering og rapportering som forutsetning for videre tiltak.
Tidsramme: Fra førstegangshenvendelsen til første utbetaling av støtte går det i praksis tre til seks måneder – planlegg med ledetid. Den som ønsker støtte for inneværende år i fjerde kvartal, må senest starte i første kvartal.
Hva som feiler ved GKV-revisjon – de vanligste feilene
Feil 1 – Ingen forhåndsavtale: Den vanligste årsaken til avviste søknader er at tiltak er bestilt uten forutgående avtale med kassen. GKV-regelen er entydig: Tjenester som ikke er avtalt på forhånd, blir ikke refundert.
Feil 2 – Isolerte enkelttiltak: Et mindfulness-kurs som HR bestiller enkeltstående, uten å forankre det i en BGM-prosess, er ikke støtteberettiget. Kassen sjekker om analyse, styringsgruppevedtak og evalueringsplan foreligger.
Feil 3 – Feil leverandør: Kurskonsepter uten ZPP-sertifisering for atferdsforebyggende tiltak blir avvist. Sjekk alltid leverandørens ZPP-sertifikat før bestilling.
Feil 4 – Ingen påvist egeninnsats: GKV-veilederen krever økonomisk og/eller personellmessig egeninnsats fra bedriften. En bedrift som ønsker å velte 100 % av kostnadene over på kassen uten å bidra med egne ressurser, får ingen støtte.
Feil 5 – Manglende dokumentasjon: Ingen protokoll fra styringsgruppen, ingen skriftlig nåsituasjonsanalyse, ingen tiltaksplan – dette er de vanligste formelle avvisningsgrunnene ved revisjon.
Hurtigsjekk
Hvilket modenhetsnivå har bedriften deres innen helsefremmende arbeid?
Modenhetsnivået avgjør om tiltakene deres oppfyller kravene til det skattefrie budsjettet på 600 €. Svar på 3 minutter — uten registrering.
Start modenhetssjekk (3 min.)Relaterte tiltak og temaer
Det viktigste kort fortalt
- Gjelder tysk rett: §20b SGB V støtter prosesser, ikke enkelttiltak – uten styringsgruppe og nåsituasjonsanalyse ingen støtte.
- Alle tiltak må avtales med Krankenkasse på forhånd – etterfølgende refusjon er utelukket.
- Sjekk leverandørens ZPP-sertifikat før atferdsforebyggende kurs bestilles.
- §3 Nr. 34 EStG (600 €/ansatt/år) og §20b-kassestøtte kan kombineres – to separate potter.
- BGF-koordineringssentrene tilbyr gratis førstegangsrådgivning for bedrifter av alle størrelser.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en minste bedriftsstørrelse for §20b-støtte?+
Nei, også små bedrifter kan søke om §20b-støtte. For de anonymiserte GKV-helserapportene gjelder imidlertid en personvernbetinget nedre grense på ca. 20 forsikrede hos én kasse – under dette er ikke differensierte rapporter mulig. Selve BGF-prosessen er tilgjengelig for enhver bedrift.
Hvilken Krankenkasse bør jeg kontakte?+
I prinsippet enhver kasse der ansatte er forsikret. I praksis anbefales det å starte med kassen som har den største andelen av de ansatte forsikret – det forenkler evalueringer og datarapporter. Alternativt tilbyr BGF-koordineringssentrene (www.bgf-koordinierungsstelle.de) kassenøytral førstegangsrådgivning.
Kan jeg bruke §3 Nr. 34 EStG uten å søke om GKV-støtte?+
Ja. §3 Nr. 34 EStG er et skatterettslig fribeløp som arbeidsgiveren kan bruke uavhengig av GKV – så lenge tiltakene oppfyller kvalitetskriteriene i §§20, 20b SGB V. Et ZPP-sertifisert kurs er som regel tilstrekkelig som dokumentasjon. GKV-støtten er en separat, tilleggsmekanisme.
Hva skjer hvis vi ikke har tid til møter i styringsgruppen?+
Da blir det ingen GKV-støtte. Styringsgruppen er ikke en valgfri funksjon – den er det sentrale kontrollpunktet i enhver støtteavtale. I praksis holder det med fire godt protokollførte møter i året (à 60–90 minutter). Innsatsen er overkommelig; effekten (skattefrie og støttede tiltak) veier klart tyngre.
Er bedriftsidrett støtteberettiget via §20b?+
Kun bedriftsidrett i samsvar med veilederen. Generelle idrettstilbud uten forankring i BGF-prosessen og uten ZPP-sertifisering er ekskludert. Sertifiserte kurs (f.eks. ryggtrening, avspenningsgymnastikk) med tilsvarende kvalifiserte instruktører er derimot støtteberettiget.
Hvor står deres BGM i dag?
Den gratis BGM-modenhetssjekken viser om forutsetningene for GKV-støtte er oppfylt – og hvilket neste steg som gir størst effekt.
Kilder
- GKV-Spitzenverband: Veileder for forebygging 2025 (§§20, 20a, 20b SGB V) ↗
- Bundesministerium der Finanzen: Veiledning for gjennomføring av §3 Nr. 34 EStG ↗
- BGF-Koordinierungsstellen: Førstegangsrådgivning for bedrifter ↗
Oppdatert: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.