WHP-kostnader for SMB

Hva koster et komplett WHP-program i SMB-segmentet?

Hva et komplett WHP-program koster, avhenger av omfang, virksomhetens størrelse og andelen eksterne tjenester; det finnes ikke noe pålitelig studietall per ansatt. Etter tysk rett kan to adskilte veier avlaste uten å oppheve kostnadene: Arbeidsgiverens helseytelser er skattefrie inntil 600 € per ansatt og år etter § 3 Nr. 34 EStG — et fribeløp, ingen utbetaling; bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket. Uavhengig av det støtter sykekassene enkeltprosjekter etter § 20b SGB V, uten rettskrav og ikke per hode. iga.Report 40 anslår ROI ved strukturert gjennomføring til 1:2,7 i gjennomsnitt (1 € investert, 2,70 € tilbake).

Hva et WHP-program koster — etter omfang (eksempel: 100 ansatte)

Programomfang	Hva som særlig driver kostnadene	Mulig støtte fra sykekassen (§ 20b SGB V)	Slik dokumenterer du effekten
Basis (risikovurdering + 2 tiltak)	Intern tid, enkeltkurs	Prosjektbeløp til ett tiltak mulig — ikke rettskrav	Sykefravær før og etter tiltaket
Standard (styringsgruppe + 5–8 tiltak)	Kurs, fasilitering av styringsgruppen, undersøkelse	Prosjektbeløp eller årsbudsjett (f.eks. 5 000 €) mulig — ikke rettskrav	Nøkkeltall per tiltak, medarbeiderundersøkelse
Premium (systematisk, 10+ tiltak)	Løpende oppfølging, flere prosjekter parallelt	Årsbudsjett eller flere prosjekter mulig — ikke rettskrav	Sykefravær sammenlignet med landsgjennomsnittet, turnover

Hva består kostnadene til WHP av?

WHP-kostnader består av fire kategorier: direkte tiltakskostnader, ekstern rådgivning og fasilitering, intern tid og programvare. Den interne tiden undervurderes ofte — hver HR-time til å organisere WHP har en pris.

Direkte tiltakskostnader: Sertifiserte forebyggingskurs (f.eks. for rygg eller kosthold) faktureres som regel per deltaker; prisene fastsetter tilbyderne. Sykekassene kan støtte slike tiltak etter § 20b SGB V som del av et helsefremmende prosjekt — som et beløp til prosjektet, ikke som en fast andel av kostnadene og uten rettskrav. Om og hvor mye, avklarer du på forhånd med kassen.

Ekstern rådgivning: En WHP-revisjon med tiltaksplanlegging tilbys som regel som prosjekt, løpende oppfølging som årsavtale; prisene avhenger av omfang og tilbyder — hent inn tilbud. Programvare som EasyWHP hjelper deg å komme i gang selv: Styringsgruppe og dokumentasjon går strukturert, og hvis en rådgiver kommer inn, jobber vedkommende på samme grunnlag.

Programvareposten kan du tallfeste på forhånd: EasyWHP, som tilbyr BGM-Kompass gratis, oppgir prisene sine åpent — trappet etter virksomhetens størrelse og etter om BEM og arbeidsmiljø kommer med som søyler. Prosessen og nøkkeltallene, grunnlaget for regnskapsføreren og samtalen med en sykekasse, dokumenteres underveis. Hva EasyWHP koster →

Hva gir skattefribeløpet og støtten fra sykekassen?

Begge avlaster hver på sin måte, uten å oppheve kostnadene. Merk: dette avsnittet beskriver tysk rett. § 3 Nr. 34 EStG er et fribeløp: Arbeidsgivere kan gi inntil 600 € per ansatt og år skattefritt til «tiltak for å forbedre den generelle helsetilstanden» – i tillegg til lønnen som uansett skyldes. De 600 € er en øvre grense, ikke et mål og ikke en utbetaling; i praksis holder ofte en brøkdel. Omfattet er ZPP-sertifiserte forebyggingskurs (fysisk aktivitet, kosthold, stressmestring, rusforebygging) og tiltak som gjennomføres i bedriftens helsefremmende prosess – for disse er det ikke fastsatt noen sertifisering. Ved 100 ansatte ligger grensen regnemessig på 60 000 € per år – en ramme, ikke et budsjett som må brukes opp. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.

Uavhengig av det støtter de lovpålagte sykekassene prosjekter for helsefremming i virksomheter etter § 20b SGB V – som et beløp til et tiltak, en helsedag til noen tusen euro eller et årsbudsjett (f.eks. 5 000 €), ikke som et beløp per ansatt. § 20b SGB V er et oppdrag for kassene, ikke et rettskrav for bedriften: Om og hvor mye en kasse støtter, avhenger blant annet av hvor mange av dine ansatte som er forsikret der. Enkelte kasser tilbyr også gratis rådgivning og moderasjon.

Begge veiene kan eksistere side om side, men de kan ikke regnes sammen til en nettoberegning: Støtten fra sykekassen er et avtalt prosjektbeløp uten rettskrav. Fribeløpet gjør helseytelser fri for forskuddstrekk og trygdeavgift for de ansatte – det senker ikke prisen på tiltaket og er ingen besparelse på selskapsskatten. En beregning som «30 000 € investert, 6 000 € netto» går derfor ikke opp. Planlegg med de fulle kostnadene; eventuell støtte fra sykekassen kommer i tillegg, hvis den blir noe av.

Hva driver kostnadene — og hvor kan du starte rimelig?

Kostnadsdrivere: Oppfølging uten felles datagrunnlag (hver evaluering gjøres for hånd på nytt), kurs uten ZPP-sertifikat der kassen krever det, enkeltarrangementer uten prosess, manglende dokumentasjon (uten den mangler grunnlaget for støtte fra sykekassen og for skatterådgiveren)
Rask gevinst 1: Bruk IMPULS-testen for kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø (gratis) + samarbeid med bedriftshelsetjenesten
Rask gevinst 2: Bestill ZPP-sertifiserte rygg-/kostholdskurs — om og hvor mye sykekassen dekker, bestemmer den selv
Rask gevinst 3: Start trinnvis — ett innsatsområde, ett kurs, ett nøkkeltall. Bygg deretter ut.
Rask gevinst 4: Kom i gang selv med WHP-programvare — hvis en rådgiver kommer inn, jobber vedkommende på samme grunnlag

Lønner WHP seg økonomisk?

I gjennomsnitt ja: iga.Report 40 (Initiative Gesundheit und Arbeit) gjennomgår den internasjonale forskningen — ved strukturert gjennomføring gir hver investerte euro i gjennomsnitt 2,70 € tilbake (1:2,7) gjennom mindre fravær, lavere turnoverkostnader og høyere produktivitet. Det dokumenterer virkningen av WHP generelt, ikke resultatet i en enkelt virksomhet; beviset kommer fra din egen måling.

En fraværsdag koster rundt 300 € (Personalwirtschaft, 22.02.2024; tyske tall). I en virksomhet med 100 ansatte og 15 fraværsdager per ansatt i året er det rundt 450 000 € i fraværskostnader i året. Bare én fraværsdag mindre per ansatt sparer rundt 30 000 € i året. Slik kan enhver utgift regnes mot: 2 388 € i året har tjent seg inn etter rundt 8 unngåtte fraværsdager (2 388 € ÷ 300 €).

Turnover kan bli dyrere enn fravær: En ny ansettelse koster rekruttering, opplæring og produktivitet — for spesialister og ledere fort flere månedslønner. WHP er en faktor for arbeidsgiverattraktivitet og å beholde ansatte; Roland Berger nevner inntil 40 % lavere turnover (2020).

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

Gjelder tysk rett. Det finnes ikke noe pålitelig tall per ansatt for WHP-kostnader — de avhenger av omfang, virksomhetens størrelse og eksterne tjenester
§ 3 Nr. 34 EStG: inntil 600 €/ansatt/år skattefritt — et fribeløp, en øvre grense og ikke et mål; bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket
Støtte fra sykekassen etter § 20b SGB V: prosjektbeløp til et tiltak eller et årsbudsjett — ikke rettskrav, ikke beløp per ansatt
ROI 1:2,7 ifølge iga.Report 40, i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring — med rundt 300 € per fraværsdag sparer én fraværsdag mindre per ansatt rundt 30 000 € i året i en virksomhet med 100 ansatte
Rimelig start: ZPP-kurs, IMPULS-test og samarbeid med bedriftshelsetjenesten

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg som daglig leder i et GmbH også dra nytte av § 3 Nr. 34 EStG hvis jeg også er medeier?+

Ja — § 3 Nr. 34 EStG gjelder for alle arbeidstakere, altså også for daglig leder med ansettelseskontrakt. 600-€-grensen gjelder per person. Som medeier og daglig leder bør du sørge for en rimelig og på forhånd avtalt godtgjørelse, for ikke å utfordre kravet om sammenlignbarhet med tredjepart (Fremdvergleich). Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket i det enkelte tilfellet.

Hvilken sykekasse gir mest sjenerøst tilskudd til WHP-tiltak?+

§ 20b SGB V gir alle lovpålagte sykekasser i oppdrag å yte helsefremming i virksomheter – et rettskrav for bedriften følger ikke av dette, og vilkårene varierer. Det finnes ingen rangering: Hvilken rådgivning, prosessledelse eller prosjektstøtte en kasse tilbyr, varierer fra kasse til kasse og fra prosjekt til prosjekt. Anbefaling: Ta direkte kontakt med sykekassen der de fleste av dine ansatte er forsikret — der er samtalen mest nærliggende.

Trenger jeg en ekstern tilbyder for å få tilskudd fra sykekassen, eller kan jeg tilby internt?+

Sertifiserte forebyggingskurs etter § 20 SGB V refunderer sykekassene delvis til de forsikrede — ZPP-sertifikatet har kurstilbyderen; det kan ikke oppnås internt. For et helsefremmende prosjekt etter § 20b SGB V kreves ingen sertifisering; hva kassen støtter der, avklarer du på forhånd med den. Interne tiltak (f.eks. at en ansatt leder en yogaøkt) støtter kassen som regel ikke. De kan likevel være skattefrie etter § 3 Nr. 34 EStG, for eksempel hvis kurset innholdsmessig tilsvarer et sertifisert konsept eller er del av en WHP-prosess som kassen gir tilskudd til. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte dette.

Bruk WHP-budsjettet effektivt

EasyWHP dokumenterer bedriftens helsefremmende prosess slik at skatterådgiveren din kan vurdere skattefritaket etter § 3 Nr. 34 EStG – og måler effekten på deres egne nøkkeltall.

Test EasyWHP gratis

Kilder

Oppdatert: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

Lederansvar i WHPHvilke WHP-plikter har ledelsen — og hva risikerer man ved brudd?GBU psyke i SMBMå en SMB gjennomføre en risikovurdering av psykiske belastninger (etter tysk rett)?