WHP-omkostninger i SMV'er

Hvad koster et komplet WHP-program i små og mellemstore virksomheder?

Hvad et komplet WHP-program koster, afhænger af omfang, virksomhedens størrelse og andelen af eksterne ydelser; der findes intet pålideligt studietal pr. medarbejder. Efter tysk ret kan to adskilte veje aflaste uden at ophæve omkostningerne: Arbejdsgiverens sundhedsydelser er skattefri op til 600 € pr. medarbejder og år efter § 3 nr. 34 EStG — et fribeløb, ingen udbetaling; kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden. Uafhængigt af det støtter sygekasserne enkelte projekter efter § 20b SGB V, uden retskrav og ikke pr. hoved. iga.Report 40 sætter ROI ved struktureret gennemførelse til 1:2,7 i gennemsnit (1 € investeret, 2,70 € tilbage).

Hvad et WHP-program koster — efter omfang (eksempel: 100 medarbejdere)

Programomfang	Hvad der især driver omkostningerne	Mulig støtte fra sygekassen (§ 20b SGB V)	Sådan dokumenterer du effekten
Basis (GBU + 2 indsatser)	Intern tid, enkelte kurser	Projektbeløb til ét tiltag muligt — intet retskrav	Sygefravær før og efter tiltaget
Standard (styregruppe + 5-8 indsatser)	Kurser, facilitering af styregruppen, undersøgelse	Projektbeløb eller årsbudget (fx 5.000 €) muligt — intet retskrav	Nøgletal pr. tiltag, medarbejderundersøgelse
Premium (systematisk, 10+ indsatser)	Løbende opfølgning, flere projekter parallelt	Årsbudget eller flere projekter muligt — intet retskrav	Sygefravær sammenlignet med landsgennemsnittet, personaleomsætning

Hvad består omkostningerne til WHP af?

WHP-omkostninger består af fire kategorier: direkte indsatsomkostninger, ekstern rådgivning og facilitering, intern tid og software. Den interne tid undervurderes ofte — hver HR-time til at organisere WHP har en pris.

Direkte indsatsomkostninger: Certificerede forebyggelseskurser (fx til ryg eller kost) afregnes som regel pr. deltager; priserne fastsætter udbyderne. Sygekasserne (GKV) kan støtte sådanne indsatser efter § 20b SGB V som del af et sundhedsfremmeprojekt — som et beløb til projektet, ikke som en fast andel af omkostningerne og uden retskrav. Om og hvor meget, afklarer du på forhånd med kassen.

Ekstern rådgivning: En WHP-audit med indsatsplanlægning tilbydes som regel som projekt, løbende opfølgning som årsaftale; priserne afhænger af omfang og udbyder — indhent tilbud. Software som EasyWHP hjælper dig med selv at komme i gang: Styregruppe og dokumentation kører struktureret, og hvis en rådgiver kommer til, arbejder vedkommende på samme grundlag.

Softwareposten kan du sætte tal på på forhånd: EasyWHP, som tilbyder BGM-Kompass gratis, oplyser sine priser åbent — opdelt efter virksomhedens størrelse og efter, om BEM og arbejdsmiljø kommer med som søjler. Processen og nøgletallene, grundlaget for revisoren og samtalen med en sygekasse, dokumenteres undervejs. Hvad EasyWHP koster →

Hvad giver skattefribeløbet og sygekassestøtten?

Begge aflaster ad hver sin vej uden at ophæve omkostningerne. § 3 nr. 34 EStG (tysk indkomstskattelov) er et fribeløb: Arbejdsgivere kan yde op til 600 € pr. medarbejder og år skattefrit til »ydelser til forbedring af den generelle sundhedstilstand« — oven i den løn, der i forvejen skyldes. De 600 € er en øvre grænse, ikke et mål og ikke en udbetaling; i praksis rækker ofte en brøkdel. Omfattet er ZPP-certificerede forebyggelseskurser (bevægelse, kost, stresshåndtering, misbrugsforebyggelse) og tiltag, der gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces — for dem er der ikke fastsat nogen certificering. Ved 100 medarbejdere ligger grænsen regnemæssigt på 60.000 € om året — en ramme, ikke et budget, der skal bruges op. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.

Uafhængigt af det støtter de lovpligtige sygekasser projekter inden for sundhedsfremme på arbejdspladsen efter § 20b SGB V — som et beløb til et tiltag, en sundhedsdag til nogle tusinde euro eller et årsbudget (fx 5.000 €), ikke som et beløb pr. medarbejder. § 20b SGB V er en opgave for kasserne, ikke et retskrav for virksomheden: Om og hvor meget en kasse støtter, afhænger blandt andet af, hvor mange af dine medarbejdere der er forsikret dér. Nogle kasser tilbyder også gratis rådgivning og facilitering.

Begge veje kan eksistere side om side, men de kan ikke modregnes til en nettoberegning: Sygekassestøtten er et aftalt projektbeløb uden retskrav. Fribeløbet gør sundhedsydelser fri for lønskat og sociale bidrag for medarbejderne — det sænker ikke prisen på tiltaget og er ingen besparelse på selskabsskatten. En beregning som »30.000 € investeret, 6.000 € netto« holder derfor ikke. Planlæg med de fulde omkostninger; en eventuel støtte fra sygekassen kommer oveni, hvis den bliver til noget.

Hvad driver omkostningerne — og hvor kan du starte billigt?

Omkostningsdrivere: Opfølgning uden fælles datagrundlag (hver evaluering laves i hånden igen), kurser uden ZPP-certifikat, hvor kassen kræver et, enkeltstående events uden proces, manglende dokumentation (uden den mangler grundlaget for sygekassestøtte og for skatterådgiveren)
Quick win 1: Brug IMPULS-testen til den psykiske risikovurdering (gratis) og samarbejdet med bedriftslægen
Quick win 2: Book ZPP-certificerede ryg-/kostkurser — om og hvor meget sygekassen dækker, fastsætter den selv
Quick win 3: Start trinvist — ét indsatsområde, ét kursus, ét nøgletal. Udbyg derefter.
Quick win 4: Kom selv i gang med WHP-software — hvis en rådgiver kommer til, arbejder vedkommende på samme grundlag

Kan WHP betale sig økonomisk?

I gennemsnit ja: iga.Report 40 (Initiative Gesundheit und Arbeit) gennemgår den internationale forskning — ved struktureret gennemførelse giver hver investeret euro i gennemsnit 2,70 € tilbage (1:2,7) gennem mindre fravær, lavere omkostninger til personaleomsætning og højere produktivitet. Det dokumenterer virkningen af WHP generelt, ikke resultatet i en enkelt virksomhed; beviset leverer din egen måling.

En sygedag koster omkring 300 € (Personalwirtschaft, 22.02.2024; tyske tal). I en virksomhed med 100 medarbejdere og 15 sygedage pr. medarbejder om året er det omkring 450.000 € i fraværsomkostninger om året. Allerede én sygedag mindre pr. medarbejder sparer omkring 30.000 € om året. Sådan kan enhver udgift modregnes: 2.388 € om året har tjent sig hjem efter omkring 8 undgåede sygedage (2.388 € ÷ 300 €).

Personaleomsætning kan blive dyrere end fravær: En genbesættelse koster rekruttering, oplæring og produktivitet — for specialister og ledere hurtigt flere månedslønninger. WHP er en faktor for arbejdsgiverattraktivitet og fastholdelse; Roland Berger nævner op til 40 % lavere personaleomsætning (2020).

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

Der findes intet pålideligt tal pr. medarbejder for WHP-omkostninger — de afhænger af omfang, virksomhedens størrelse og eksterne ydelser (gælder tysk ret)
§ 3 nr. 34 EStG: op til 600 €/medarbejder/år skattefrit — et fribeløb, en øvre grænse og ikke et mål; kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden
Sygekassestøtte efter § 20b SGB V: projektbeløb til et tiltag eller et årsbudget — intet retskrav, intet beløb pr. medarbejder
ROI 1:2,7 ifølge iga.Report 40, i gennemsnit, ved struktureret gennemførelse — ved omkring 300 € pr. sygedag sparer én sygedag mindre pr. medarbejder omkring 30.000 € om året i en virksomhed med 100 ansatte
Billig start: ZPP-kursus, IMPULS-test og samarbejde med bedriftslægen

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg som direktør (GmbH-GF) også drage fordel af § 3 nr. 34 EStG, hvis jeg også er anpartshaver?+

Ja — § 3 nr. 34 EStG gælder for alle lønmodtagere, altså også for direktører med ansættelseskontrakt. 600-€-grænsen gælder pr. person. Som direktør-anpartshaver bør du sikre en rimelig og på forhånd aftalt aflønning, så tredjemandssammenligningen (Drittvergleich) ikke bringes i fare. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden i det konkrete tilfælde.

Hvilken sygesikring giver de mest gavmilde tilskud til WHP-indsatser?+

§ 20b SGB V giver alle lovpligtige sygekasser til opgave at yde sundhedsfremme på arbejdspladsen — et retskrav for virksomheden følger ikke af det, og vilkårene varierer. Der findes ingen rangliste: Hvilken rådgivning, facilitering eller projektstøtte en kasse tilbyder, varierer fra kasse til kasse og fra projekt til projekt. Anbefaling: Spørg direkte hos den sygekasse, hvor de fleste af dine medarbejdere er forsikret — dér giver samtalen mest mening.

Skal jeg bruge en ekstern udbyder for at få GKV-tilskud, eller kan jeg tilbyde det internt?+

Certificerede forebyggelseskurser efter § 20 SGB V refunderer sygekasserne delvist til de forsikrede — ZPP-certifikatet har kursusudbyderen; det kan ikke opnås internt. Til et sundhedsfremmeprojekt efter § 20b SGB V kræves ingen certificering; hvad kassen støtter der, afklarer du på forhånd med den. Interne indsatser (fx en medarbejder leder en yogasession) støtter kassen som regel ikke. De kan alligevel være skattefri efter § 3 nr. 34 EStG, fx hvis kurset indholdsmæssigt svarer til et certificeret koncept eller er en del af en WHP-proces, som kassen giver tilskud til. Kun din skatterådgiver kan bekræfte det.

Udnyt WHP-budgettet effektivt

EasyWHP dokumenterer din virksomheds sundhedsfremmeproces, så din skatterådgiver kan vurdere skattefriheden efter § 3 nr. 34 EStG — og måler effekten på jeres egne nøgletal.

Test EasyWHP gratis

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

Direktionsansvar i WHPHvilke WHP-forpligtelser har direktionen — og hvad truer ved overtrædelser?Risikovurdering psyke i SMVSkal en SMV gennemføre en risikovurdering af psykiske belastninger?