Direktionsansvar i WHP

Direktionsansvar i WHP

Hvilke WHP-forpligtelser har direktionen — og hvad truer ved overtrædelser?

Bemærk: baseret på tysk ret. Iht. ArbSchG § 3 er direktionen personligt ansvarlig for risikovurderinger, BEM-tilbud (SGB IX § 167) og sikker arbejdstilrettelæggelse. Overtrædelser kan medføre bøder op til 30.000 € (ArbSchG § 25, hvis et påbud fra tilsynet ikke følges), regreskrav og omdømmetab.

Overblik over direktionens WHP-forpligtelser

ForpligtelseRetsgrundlag (tysk ret)Sanktion ved overtrædelse
Risikovurdering (inkl. psykisk belastning)ArbSchG § 5Bøde op til 30.000 € (ArbSchG § 25), hvis et påbud fra tilsynet ikke følges
BEM-tilbud ved mere end seks ugers sygemelding inden for tolv månederSGB IX § 167, stk. 2Udvidet påvisnings- og bevisbyrde ved sygdomsbetinget opsigelse (BAG 2 AZR 755/13)
Oprettelse af ASA ved mere end 20 ansatteASiG § 11Bøde op til 25.000 € (ASiG § 20), hvis et påbud fra myndigheden ikke følges
Organisationspligt / dokumentation af delegationOWiG § 130Bøde op til 1 mio. € ved tilsynspligtforsømmelse
Gennemføre og dokumentere instruktionerArbSchG § 12Bøde, hvis et påbud fra tilsynet ikke følges (ArbSchG § 25); regresrisiko ved ulykke

Hvad skal direktionen selv gøre — og hvad kan den delegere?

Den tyske ArbSchG (arbejdsmiljøloven) retter sig mod arbejdsgiveren — i kapitalselskaber er det direktionen personligt. Forpligtelsen er ikke blot at »muliggøre« WHP, men aktivt at organisere det: bestille risikovurderinger, dokumentere resultater, gennemføre tiltag og kontrollere deres effekt (PDCA-cyklus iht. ArbSchG § 3, stk. 1).

Det er gennemførelsen, der kan delegeres — ikke ansvaret. Den, der overdrager arbejdsmiljøopgaver til ledere, skal skriftligt udpege de delegerede, give dem de nødvendige ressourcer og beføjelser samt føre tilsyn med deres arbejde. Mangler tilsynet, hæfter direktionen iht. OWiG § 130 på trods af formel delegation.

BEM (den tyske virksomhedsintegrationsordning) er obligatorisk, så snart en ansat inden for tolv måneder har været uarbejdsdygtig i mere end seks uger, sammenhængende eller gentagne gange — uanset virksomhedens størrelse. Et manglende BEM-tilbud gør ikke automatisk en sygdomsbetinget opsigelse ugyldig, men gør den let at angribe ved arbejdsretten: Arbejdsgiveren skal så påvise og bevise, at selv et BEM ikke ville have forhindret opsigelsen (den tyske forbundsarbejdsret, 20.11.2014 – 2 AZR 755/13).

Hvilke konkrete ansvarsrisici står direktionen over for?

En bøde iht. ArbSchG § 25 på op til 30.000 € kommer på tale, hvis arbejdsgiveren ikke følger et eksigibelt påbud fra tilsynet; op til 5.000 € ved overtrædelse af en arbejdsmiljøbekendtgørelse. En manglende risikovurdering er ikke i sig selv en bødebelagt overtrædelse — tilsynet giver først et påbud. Den, der forsætligt og vedholdende gentager overtrædelser eller derved bringer ansattes liv eller helbred i fare, begår en strafbar handling (ArbSchG § 26). Den tyske arbejdsskadeforsikring (Berufsgenossenschaft) kan desuden opkræve bidragstillæg efter antal, alvor eller omkostninger ved arbejdsulykker (SGB VII § 162).

Regreskrav truer efter arbejdsulykker eller erhvervssygdomme, hvis direktionen har handlet groft uagtsomt (SGB VII § 110). Regressen kan rette sig mod den ansvarlige person — også mod direktører personligt.

Omdømmetab er den sværest kvantificerbare risiko: offentlige arbejdsgivervurderinger (Kununu, LinkedIn) reagerer følsomt på kendte arbejdsmiljømangler. I brancher med mangel på kvalificeret arbejdskraft kan det direkte øge rekrutteringsomkostningerne.

Tjekliste: 5 tiltag, direktionen kan gennemføre i dag

  • Bestil og dokumentér risikovurdering — også for kontor- og hjemmearbejdspladser (psykisk belastning har været obligatorisk del siden 2013, ArbSchG § 5, stk. 3, nr. 6)
  • Forankr BEM-processen skriftligt — invitationsskabelon, referatskabelon til samtaler, dokumentationspligt for alle trin. Dokumentér medarbejderens afvisning.
  • Etablér ASA (arbejdsmiljøudvalg, ved mere end 20 ansatte), eller forankr en tilsvarende funktion i mindre virksomheder — inddrag virksomhedslæge, arbejdsmiljøfagperson og samarbejdsudvalg (hvis relevant).
  • Planlæg instruktioner i kalenderen — årligt pr. medarbejder, ved nye risici straks. Lad deltagelse blive underskrevet.
  • Etablér en WHP-styregruppe — selv i små virksomheder er et månedligt 30-minutters møde med HR og en repræsentant fra direktionen nok til at styre tiltag og følge nøgletal (sygefravær, BEM-andel).

Hurtig-tjek

Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?

Modenhedsniveauet viser, hvor langt jeres tiltag allerede er en del af en struktureret sundhedsfremmeproces. Efter tysk skatteret er en sådan proces én vej til, at tiltag kan være skattefri op til fribeløbet på 600 € pr. ansat og år (§ 3 nr. 34 EStG) — det kan kun jeres skatterådgiver bekræfte. Svar på ca. 7 minutter, uden tilmelding.

Start modenhedstjek (ca. 7 min.)

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

  • Direktionen hæfter personligt for arbejdsmiljøet — delegation beskytter ikke mod tilsynspligten (OWiG § 130, tysk ret).
  • BEM ved mere end seks ugers sygemelding inden for tolv måneder er obligatorisk, uanset virksomhedens størrelse.
  • Manglende dokumentation er en central ansvarsrisiko — ikke kun det manglende tiltag i sig selv.
  • Etablér ASA ved mere end 20 ansatte — forankr en tilsvarende funktion i mindre virksomheder.
  • En WHP-styregruppe gør compliance synlig og målbar.

Ofte stillede spørgsmål

Gælder BEM-pligten også for virksomheder med under 20 medarbejdere?+

Ja. SGB IX § 167, stk. 2 (tysk ret) knytter ikke BEM-pligten til en minimumsstørrelse. Selv en virksomhed med 5 ansatte skal tilbyde BEM til enhver, der inden for tolv måneder har været uarbejdsdygtig i mere end seks uger, sammenhængende eller gentagne gange.

Hvad sker der, hvis en medarbejder afviser BEM-tilbuddet?+

Så har arbejdsgiveren tilbudt BEM — det afgørende er, at tilbud og afvisning dokumenteres skriftligt. Afvisningen skal være frivillig og informeret: medarbejderen skal være oplyst om formål, forløb og sine rettigheder (deltagelsen er frivillig; efter tysk ret må en afvisning ikke sanktioneres).

Kan direktionen overdrage arbejdsmiljøforpligtelser fuldt ud til HR-chefen?+

Nej — en fuldstændig overdragelse af ansvaret er ikke mulig. Direktionen bevarer tilsynspligten (OWiG § 130). Effektiv delegation kræver skriftlig bemyndigelse, tilstrækkelige ressourcer og løbende kontrol af de delegerede opgaver.

Hvilke straffe truer konkret ved manglende risikovurdering?+

Først pålægger arbejdsmiljømyndigheden (Gewerbeaufsicht eller Amt für Arbeitsschutz) at gennemføre risikovurderingen (ArbSchG § 22, stk. 3). Følges dette eksigible påbud ikke, kan der gives en bøde på op til 30.000 € (ArbSchG § 25). Vedholdende gentagelse eller fare for ansattes liv eller helbred er en strafbar handling (ArbSchG § 26).

Hvor godt er jeres WHP organiseret?

WHP-modenhedstjekket viser på cirka 7 minutter, om jeres compliance-fundament er solidt — og hvor de mest presserende huller er.

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

BGM-Kompass dækker tysk sundhedsledelse på arbejdspladsen (BGM): finansieringsveje, tal og lovhenvisninger (f.eks. § 20b SGB V, § 3 nr. 34 EStG, § 167 SGB IX, GKV's forebyggelsesretningslinjer) gælder for Tyskland.