ASA: Pligt & referat

Hvor ofte skal ASA'et mødes — og hvad skal med i referatet?

Gælder tysk ret: Med mere end 20 ansatte er ASA (arbejdsmiljøudvalg) pligtigt (ASiG § 11) og mødes mindst kvartalsvis. Medlemmer: arbejdsgiver eller repræsentant, to medlemmer af samarbejdsudvalget, virksomhedslæge, arbejdsmiljøfagperson, sikkerhedsrepræsentanter. Referat: dato, dagsorden, beslutninger, ansvarlige, frister.

ASA-medlemmer efter ASiG § 11

Funktion	Pligt / Valgfrit	Bemærkning
Arbejdsgiver eller repræsentant	Pligt	Ofte: HR-ledelse eller ledelsesrepræsentant
Virksomhedslæge	Pligt	Ekstern virksomhedslæge er tilstrækkelig; sikr regelmæssig tilstedeværelse
Arbejdsmiljøfagperson	Pligt	Kan være ekstern (ekstern arbejdsmiljøtjeneste)
Sikkerhedsrepræsentanter	Pligt, hvis udpeget	Udpeges efter § 22 SGB VII: fra 50 faste ansatte; ved 21–49 kun ved særlig risiko
Samarbejdsudvalg (hvis det findes)	Pligt, hvis det findes	To medlemmer udpeget af samarbejdsudvalget (ASiG § 11)
Repræsentation for personer med handicap	Rådgivende, hvis den findes	Ret til at deltage med rådgivende stemme (SGB IX § 178 stk. 4)
Øvrige ledere, WHP-koordinator	Valgfrit	Hensigtsmæssigt for WHP-integration

Fra hvornår og hvor ofte skal ASA'et mødes?

ASiG § 11 forpligter arbejdsgivere med mere end 20 ansatte til at nedsætte et arbejdsmiljøudvalg (ASA). Deltidsansatte tæller forholdsmæssigt: med op til 20 timer om ugen som 0,5 og med op til 30 timer som 0,75.

ASA'et skal mødes mindst én gang i kvartalet. En højere frekvens er mulig og almindelig i sikkerhedskritiske virksomheder.

Har virksomheden 20 eller færre ansatte, bortfalder den formelle ASA-pligt. Et uformelt „sikkerhedsforum“ kan alligevel give mening — især hvis der er tilknyttet en arbejdsmiljøfagperson.

Hvad hører på dagsordenen til hvert ASA-møde?

Fast dagsordenspunkt: gennemgang af sidste kvartals ulykkesstatistik (ulykker, nærved-ulykker, mistanke om erhvervssygdom)
Fast dagsordenspunkt: resultater fra rundgange og risikovurderinger — opfølgning på åbne tiltag
Fast dagsordenspunkt: aktuelle sikkerheds- og sundhedsemner (sæsonbetonet: influenzasæson, varmebeskyttelse, mørke/synlighed)
Anbefalet: WHP-nøgletal (sygefravær, BEM-kvote, deltagelse i tiltag)
Anbefalet: resultater af den psykiske risikovurdering og fremdrift i tiltagene
Beslutninger med ansvarlige og frister — til opfølgning på næste ASA-møde

Hvad skal med i ASA-referatet?

Referatet bør mindst indeholde: mødedato og -sted, komplet liste over deltagere (navn og funktion), dagsordenspunkter, væsentligt diskussionsindhold, klart formulerede beslutninger, ansvarlige personer, frister samt opfølgning på resultater og tiltag fra sidste referat. ASiG § 11 kræver ikke selv et referat, men det er det sædvanlige bevis for, at udvalget har holdt møde og drøftet sagerne.

Referater bør være tilgængelige for alle ASA-medlemmer — typisk via e-mail eller intranet. Der er ingen lovbestemt opbevaringsfrist; det er en god idé at gemme dem længe, da de kan være relevante ved sager for arbejdsretten eller efter en arbejdsulykke.

Digital referatføring er tilladt og mere effektiv.

Kan ASA'et også styre WHP?

Ja — ASA'et er det naturlige organisatoriske hjem for WHP i virksomheder uden egen sundhedsafdeling. I stedet for at opbygge en separat WHP-styregruppe kan mange SMV'er udvide ASA'et: WHP-koordinator eller HR-ledelse deltager fast, og WHP-temaer forankres som et fast punkt på dagsordenen.

Relevante WHP-dagsordenspunkter i ASA: sygefraværsanalyse pr. afdeling, BEM-resultater (anonymiseret), løbende tiltag og deltagelsesgrader, planlagte forebyggelsesprojekter og tilbagemeldinger fra de tyske sygekasser (GKV) om støtteansøgninger.

Fordelen ved denne integration: ASA'et har allerede en lovfæstet mødestruktur, og referater føres alligevel — WHP-dokumentationen opstår dermed som et biprodukt af møder, der under alle omstændigheder er pligtige.

Tallene til disse dagsordenspunkter leverer EasyWHP, som tilbyder BGM-Kompass gratis, samlet i ét overblik: sygefravær pr. afdeling, BEM-sager uden navne og deltagelsen i igangværende tiltag. Mødet og referatet forbliver ASA's opgave sammen med den sikkerhedsfaglige medarbejder og bedriftslægen. Hvad EasyWHP dækker inden for arbejdsmiljø →

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

ASA-pligt ved mere end 20 ansatte — møde mindst hvert kvartal (ASiG § 11, tysk ret)
Medlemmer: arbejdsgiver eller repræsentant, virksomhedslæge, arbejdsmiljøfagperson, sikkerhedsrepræsentanter, to medlemmer af samarbejdsudvalget
Referat med beslutninger, ansvarlige og frister — ikke et lovkrav, men det sædvanlige bevis
ASA som naturligt sted for WHP-integration — sparer en separat styregruppe
Digital referatføring sparer tid og letter opfølgning på tiltag

Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der, hvis ASA'et mødes sjældnere end kvartalsvis?+

Den tyske arbejdsmiljømyndighed (Gewerbeaufsicht) kan påbyde, at ASA'et etableres korrekt, og at mødefrekvensen overholdes (ASiG § 12). Følger arbejdsgiveren ikke et påbud, der kan fuldbyrdes, risikerer den en bøde på op til 25.000 € (ASiG § 20). Vigtigere i praksis: Ved en arbejdsulykke uden ASA-referater er det svært at dokumentere systematisk forebyggelse.

Kan virksomhedslægen være ekstern og alligevel opfylde ASA-pligterne?+

Ja. En eksternt tilknyttet virksomhedslæge kan og bør deltage i ASA-møder. DGUV-forskrift 2 regulerer arbejdstiden — for virksomheder op til 50 ansatte ofte kun få timer om året. For at lægen kan bidrage meningsfuldt til ASA-møderne, bør disse planlægges i forvejen, og referater sendes ud på forhånd.

Skal også små virksomheder med 20 eller færre ansatte etablere arbejdsmiljøorganer?+

Ingen ASA-pligt, men APV-pligten (ArbSchG § 5) gælder alligevel. Sikkerhedsrepræsentanter skal efter § 22 SGB VII udpeges fra 50 faste ansatte; ved 21 til 49 ansatte kun, hvis risikovurderingen viser en særlig fare for liv og helbred. Ulykkesforsikringen kan desuden påbyde en udpegning. Anbefaling: Gennemfør alligevel et årligt „sikkerhedstjek“ med virksomhedslæge og arbejdsmiljøfagperson.

Hvem fører referatet — er der en lovbestemt ansvarlig?+

ASiG § 11 udpeger ikke en bestemt referatførende person. I praksis varetages det ofte af HR-ledelsen eller arbejdsgiverens repræsentant. Det er god praksis at lade alle deltagere godkende referatet som korrekt — enten ved underskrift eller ved udtrykkelig godkendelse i starten af næste møde.

WHP-tallene til jeres ASA samlet ét sted

EasyWHP samler nøgletallene til jeres ASA i ét værktøj: sygefravær pr. afdeling, BEM-sager uden navne og deltagelsen i igangværende tiltag.

Afprøv EasyWHP

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

Direktionsansvar i WHPHvilke WHP-forpligtelser har direktionen — og hvad truer ved overtrædelser?BEM-processen forklaretHvordan forløber BEM-processen (Betriebliches Eingliederungsmanagement) — trin for trin?