Odpowiedzialność zarządu w BGM

Jakie obowiązki BGM ma zarząd (Geschäftsführung) — i co grozi w razie naruszeń?

Uwaga: dotyczy prawa niemieckiego. Zgodnie z ArbSchG § 3 zarząd osobiście odpowiada za ocenę ryzyka, oferty BEM (SGB IX § 167) i bezpieczną organizację pracy. Naruszenia grożą karami do 30 000 €, roszczeniami regresowymi i utratą reputacji.

Obowiązki BGM zarządu w skrócie

Obowiązek	Podstawa prawna	Sankcja za naruszenie
Ocena ryzyka (w tym obciążenia psychicznego)	ArbSchG § 5	Kara do 5 000 € za stanowisko pracy (ArbSchG § 25)
Oferta BEM przy ≥ 6 tygodniach niezdolności do pracy	SGB IX § 167 ust. 2	Utrudniona ochrona przed wypowiedzeniem, ryzyko regresu
Utworzenie ASA od 20 pracowników	ASiG § 11	Kara do 2 500 € (ASiG § 20)
Obowiązek organizacyjny / udokumentowanie delegowania	OWiG § 130	Kara do 1 mln € za naruszenie obowiązku nadzoru
Przeprowadzanie i dokumentowanie instruktaży	ArbSchG § 12	Kara, zaostrzona odpowiedzialność przy wypadku

Co zarząd jest winien osobiście — a co można delegować

Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy (ArbSchG) dotyczy pracodawcy — w spółkach kapitałowych osobiście zarządu. Obowiązkiem nie jest tylko „umożliwienie” BGM, lecz aktywna organizacja: zlecanie ocen ryzyka, dokumentowanie wyników, wdrażanie działań i kontrola ich skuteczności (cykl PDCA zgodnie z ArbSchG § 3 ust. 1).

Delegować można wykonanie — nie odpowiedzialność. Kto przekazuje zadania z zakresu BHP kadrze kierowniczej, musi pisemnie wyznaczyć osoby delegowane, zapewnić im niezbędne środki i uprawnienia oraz nadzorować ich pracę. Brak nadzoru oznacza, że zarząd odpowiada zgodnie z OWiG § 130 mimo formalnego delegowania.

BEM (niemiecki proces zarządzania powrotem do pracy) jest obowiązkowy po 6 tygodniach niezdolności do pracy w ciągu 12 miesięcy — niezależnie od wielkości firmy. Brak oferty BEM czyni wypowiedzenie z powodu choroby niemal niemożliwym do obrony przed sądem pracy, ponieważ to pracodawca musi wtedy udowodnić, że nawet BEM nie zapobiegłoby wypowiedzeniu.

Konkretne ryzyka odpowiedzialności

Kary pieniężne zgodnie z ArbSchG § 25 mogą, w zależności od naruszenia, wynieść od 5 000 do 30 000 € — przy powtarzających się naruszeniach nawet więcej. Kasa ubezpieczenia wypadkowego (Berufsgenossenschaft) może nałożyć podwyższone składki (SGB VII § 162), jeśli wskaźnik wypadkowości jest ponadprzeciętnie wysoki, a nie istnieje udokumentowany system BGM.

Roszczenia regresowe grożą po wypadkach przy pracy lub chorobach zawodowych, jeśli zarząd działał z rażącym niedbalstwem (SGB VII § 110). Sądy w pojedynczych przypadkach zajmowały wynagrodzenia członków zarządu lub uznawały osobistą odpowiedzialność odszkodowawczą.

Szkoda wizerunkowa to najtrudniejsze do skwantyfikowania ryzyko: publiczne opinie o pracodawcy (Kununu, LinkedIn) wrażliwie reagują na ujawnione braki w zakresie BHP. W branżach z niedoborem wykwalifikowanych pracowników może to bezpośrednio zwiększyć koszty rekrutacji.

Lista kontrolna: 5 działań, które zarząd może wdrożyć już dziś

Zlecić i udokumentować ocenę ryzyka — także dla stanowisk biurowych i pracy zdalnej (obciążenie psychiczne jest obowiązkowym elementem od 2013 r., ArbSchG § 5 ust. 3 nr 6)
Pisemnie zakotwiczyć proces BEM — wzór zaproszenia, szablon protokołu rozmowy, obowiązek dokumentacji na każdym etapie. Udokumentować odmowę pracownika.
Powołać ASA (od 20 pracowników) lub zakotwiczyć funkcję komisji BHP w mniejszej firmie — włączyć lekarza medycyny pracy, specjalistę BHP i radę zakładową (jeśli istnieje).
Zaplanować instruktaże w kalendarzu — raz w roku dla każdego pracownika, natychmiast przy nowych zagrożeniach. Potwierdzać udział podpisem.
Utworzyć koło sterujące BGM — nawet w małych firmach wystarczy comiesięczne 30-minutowe spotkanie z HR i przedstawicielem zarządu, aby sterować działaniami i śledzić wskaźniki (absencja chorobowa, wskaźnik BEM).

Szybki test

Jaki poziom dojrzałości w promocji zdrowia ma Twoja firma?

Poziom dojrzałości decyduje, czy Wasze działania spełniają warunki zwolnionego z podatku budżetu 600 €. Odpowiedź w 3 minuty — bez rejestracji.

Rozpocznij test dojrzałości (3 min.)

Powiązane działania i tematy

Najważniejsze w skrócie

Uwaga: dotyczy prawa niemieckiego. Zarząd odpowiada osobiście za BHP — delegowanie nie chroni przed obowiązkiem nadzoru (OWiG § 130)
BEM po 6 tygodniach niezdolności do pracy jest obowiązkowy, niezależnie od wielkości firmy
Brak dokumentacji to największe ryzyko odpowiedzialności — nie sam brak działania
Utworzyć ASA od 20 pracowników — w mniejszych firmach zakotwiczyć funkcję BHP
Koło sterujące BGM czyni compliance widocznym i mierzalnym

Najczęstsze pytania

Czy obowiązek BEM dotyczy również firm zatrudniających mniej niż 20 pracowników?+

Tak. SGB IX § 167 ust. 2 nie wiąże obowiązku BEM z minimalną wielkością firmy. Nawet firma zatrudniająca 5 osób musi zaoferować rozmowę BEM każdemu pracownikowi, który w ciągu 12 miesięcy był niezdolny do pracy łącznie sześć tygodni.

Co się dzieje, gdy pracownik odrzuci ofertę BEM?+

Pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności — o ile udokumentuje odmowę na piśmie. Odmowa musi być dobrowolna i świadoma: pracownik musi zostać poinformowany o celu, przebiegu i swoich prawach (brak konsekwencji w razie odmowy).

Czy zarząd może w pełni przekazać obowiązki BHP kierownikowi HR?+

Nie — pełne przeniesienie odpowiedzialności nie jest możliwe. Zarząd pozostaje odpowiedzialny za nadzór (OWiG § 130). Skuteczne delegowanie wymaga pisemnego zlecenia, wystarczających zasobów i regularnej kontroli delegowanych zadań.

Jakie konkretnie kary grożą za brak oceny ryzyka?+

Urząd nadzoru pracy (Gewerbeaufsicht / DGUV) może nałożyć kary zgodnie z ArbSchG § 25 w wysokości do 5 000 € za każde dotknięte stanowisko pracy. Przy powtarzających się naruszeniach lub rażącym niedbalstwie możliwe są wyższe kwoty oraz odpowiedzialność karna.

Jak dobrze zorganizowane jest wasze BGM?

Test dojrzałości BGM pokazuje w 5 minut, czy podstawy compliance są solidne — i gdzie są najpilniejsze luki.

Rozpocznij test dojrzałości Wypróbuj EasyBGM

Źródła

Stan na: 2026-06-24. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku skonsultuj się ze specjalistą.

Czytaj dalej

Proces BEM wyjaśnionyJak przebiega proces BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement) — krok po kroku?ASA: obowiązek i protokółJak często musi zbierać się ASA — i co musi zawierać protokół?Ocena ryzyka psychicznego w MŚPCzy MŚP musi przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego dotyczącą obciążeń psychicznych?