Ansøg om GKV-støtte til WHP

Hvad betaler den tyske sygesikring (Krankenkasse) for WHP — og hvilke tiltag er reelt støtteberettigede efter §20b?

Gælder tysk ret: Den tyske sygesikring (GKV) støtter WHP efter § 20b SGB V inden for tre indsatsområder: arbejdstilrettelæggelse, sund livsstil og virksomhedsoverskridende netværk. Forudsætning: en aftalt proces med styregruppe, nu-analyse og virksomhedens eget engagement.

GKV-støtteberettigede WHP-indsatsområder efter § 20b SGB V (GKV's forebyggelsesvejledning 2025)

Indsatsområde	Støtteberettigede tiltag (eksempler)	Udelukket
Rådgivning om sundhedsfremmende arbejdstilrettelæggelse	Arbejdspladsvurderinger, rådgivning om risikovurdering, ergonomi-workshops, sundhedsfremmende ledertræning, koncepter for bevægelsesfremmende miljø, sund kantine	Tekniske hjælpemidler (stole, borde), personligt beskyttelsesudstyr, byggetiltag
Sundhedsfremmende arbejds- og livsstil	Stresshåndteringskurser, rygkurser, ernæringsworkshops, rygestopprogrammer, bevægelsestilbud, afspændingsteknikker — hver især udledt af behovsanalysen og gennemført af kvalificerede udbydere	Generel firmaidræt uden overensstemmelse med vejledningen, fitnessudstyr, enkeltstående tilbud uden forankring i WHP-processen
Virksomhedsoverskridende netværk og rådgivning	Deltagelse i WHP-netværk, virksomhedsoverskridende informationsarrangementer, kvalificering af multiplikatorer, rådgivning fra WHP-koordineringsstellen	Aktiviteter fra politiske partier, reklametilbud for produkter/institutioner, forskningsprojekter uden relation til interventionen

Hvilke WHP-tiltag betaler sygekassen reelt for?

Mange virksomheder tror, at sygekassen bare refunderer sportskurser. Det er forkert — og lader mulig støtte ligge ubrugt hen. § 20b SGB V støtter ikke isolerede enkelttiltag, men en dokumenteret sundhedsfremmeproces. Bemærk: baseret på tysk ret.

GKV's forebyggelsesvejledning (version 17. december 2025) definerer tre indsatsområder for virksomhedernes sundhedsfremme. For det første: rådgivning om sundhedsfremmende arbejdstilrettelæggelse — dvs. forholdsorienterede tiltag, der gør arbejdsforhold, ledelse og virksomhedsstrukturer sundhedsfremmende. For det andet: sundhedsfremmende arbejds- og livsstil — adfærdsforebyggende tiltag som stresshåndtering, bevægelsesfremme, ernæring og misbrugsforebyggelse. For det tredje: virksomhedsoverskridende netværk og rådgivning.

Det afgørende er indlejringen: Enkeltstående bookede yogakurser eller en frugtskål på kontoret er ikke GKV-støtteberettigede WHP-tiltag. Kun tiltag, der er udledt af en dokumenterbar nu-analyse, besluttet af en styregruppe og munder ud i en regelmæssig evaluering, er støtteberettigede.

Hvad kræver GKV af udbydere og virksomheder?

For adfærdsrettede tiltag i virksomheden (f.eks. stresshåndtering, rygkurser) gælder kvalitetskriterierne i GKV-forebyggelsesvejledningen: Kassen tjekker bl.a. udbydernes koncept og kvalifikationer. Certificering fra Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) findes kun for kurser i individuel forebyggelse efter § 20 SGB V; for sundhedsfremme på arbejdspladsen (WHP) efter § 20b SGB V er der ingen certificering.

For virksomheden selv kræver GKV-vejledningen følgende forudsætninger: en skriftlig virksomhedspolitik eller hensigtserklæring om WHP, medarbejdernes hhv. samarbejdsudvalgets (Betriebsrat) inddragelse i hele processen, tiltag baseret på en nu-analyse, en intern styregruppe (sundhedsarbejdsgruppe, ideelt med inddragelse af arbejdsmiljøudvalget efter § 11 ASiG), regelmæssig evaluering og dokumentation samt dokumenteret eget engagement — økonomisk og/eller personalemæssigt.

Vigtigt: Alle ydelser skal aftales med den støttende sygekasse på forhånd. Ifølge GKV-vejledningen er afregning af ydelser, der ikke er aftalt på forhånd, udtrykkeligt ikke tilladt. Den, der først booker og derefter søger støtte, får ingen penge.

Skriftlig hensigtserklæring/politik foreligger
Styregruppe (sundhedsarbejdsgruppe) aktiv og protokolført
Nu-analyse gennemført og dokumenteret
Tiltag udledt af analysen — ikke vilkårligt valgt
Kvalificerede udbydere til adfærdsrettede tiltag, aftalt med kassen (ZPP-certifikater findes kun for kurser efter § 20)
Forudgående aftale med sygekassen indgået

Hvordan hænger § 3 nr. 34 EStG, § 20b SGB V og naturalieydelser sammen?

Kassestøtte, skattefribeløb og naturalieydelser er adskilte veje, der kan eksistere side om side. Ingen af dem refinansierer automatisk WHP: Kassen støtter projekter efter aftale, mens skattefribeløbet gør arbejdsgiverydelser skattefri. Det tyske finansministerium har udgivet en egen vejledning om skattefritagelsen.

Skattefribeløb — § 3 nr. 34 EStG (den tyske indkomstskattelov): Op til 600 euro pr. medarbejder og år er skattefri for arbejdsgiverydelser til sundhedsfremme, der opfylder kravene i §§ 20 og 20b SGB V. Skattefri kan være certificerede forebyggelseskurser efter § 20 SGB V og — uden certificering — tiltag i en struktureret proces for sundhedsfremme på arbejdspladsen. Det betyder: Betaler arbejdsgiveren ud over den løn, der alligevel skyldes, f.eks. et kursus, skal der op til denne grænse ikke betales lønskat eller socialbidrag. De 600 euro er et fribeløb — en øvre grænse, ikke et mål og ingen udbetaling; i praksis rækker ofte en brøkdel. Ved 50 medarbejdere ligger grænsen regnemæssigt på 30.000 euro om året — en ramme, ikke et budget, der skal bruges op. Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden.

Kassestøtte — § 20b SGB V: Sygekassen støtter WHP-projekter i overensstemmelse med vejledningen — som et beløb til et enkelt tiltag, en sundhedsdag for nogle tusinde euro eller et årsbudget (f.eks. 5.000 €), ikke som et beløb pr. person. Hver kasse aftaler selv beløb og form; virksomheden har intet retskrav. Forudgående aftale er påkrævet.

Vigtigt: Har sygekassen allerede givet tilskud til et kursusgebyr, er et arbejdsgivertilskud kun skattefrit for det overskydende beløb. Kassestøtte og fribeløb udelukker altså ikke hinanden — men den samme euro tæller kun én gang. Koordineret planlagte, supplerende tiltag kan bruge begge dele.

Naturalieydelse — § 8 stk. 2, 11. pkt., EStG: Naturalieydelser op til 50 euro om måneden er skattefri (en månedlig grænse, der ikke kan overføres til andre måneder), f.eks. til firmafitness-medlemskaber. Denne vej kan bruges uafhængigt af § 3 nr. 34 EStG — den er en selvstændig, adskilt vej.

Hvordan foregår ansøgningen om støtte fra sygekassen?

For at søge WHP-støtte efter § 20b SGB V henvender virksomheden sig til en sygekasse, hvor en del af medarbejderne er forsikret — ikke nødvendigvis den største. Første kontaktpunkt er kassens erhvervsrådgivning eller de regionale WHP-koordineringsstellen (www.bgf-koordinierungsstelle.de).

Processen forløber i fem trin: For det første kontakt til kassen og indledende rådgivning. For det andet en fælles forberedelsesfase — kassen bidrager ofte aktivt til opbygningen af styregruppen og nu-analysen. For det tredje indgåelse af en skriftlig støtteaftale, der fastlægger tiltag, omfang og finansieringsandele. For det fjerde gennemførelse af tiltagene med dokumentation. For det femte evaluering og rapportering som forudsætning for opfølgende tiltag.

Tidsramme: Erfaringsmæssigt går der nogle måneder fra første henvendelse til første udbetaling af støtte — planlæg med god tid. Vil du have støtte for det løbende år i 4. kvartal, skal du starte senest i 1. kvartal.

Hvorfor falder støtten igennem ved kassens kontrol?

Fejl 1 — Ingen forudgående aftale: En hyppig årsag til afviste støtteansøgninger er, at tiltag er booket uden forudgående aftale med kassen. GKV-reglen er entydig: Ydelser, der ikke er aftalt på forhånd, refunderes ikke.

Fejl 2 — Isolerede enkelttiltag: Et mindfulnesskursus, som HR booker én gang uden at forankre det i en WHP-proces, kan ikke få støtte. Kassen tjekker, om der foreligger analyse, styregruppebeslutning og evalueringsplan.

Fejl 3 — Uegnede udbydere: Ved adfærdsrettede tiltag tjekker kassen udbydernes koncept og kvalifikationer efter vejledningens kriterier. Afklar det med kassen, før du booker. Et ZPP-certifikat er ikke en betingelse — det findes kun for kurser efter § 20 SGB V.

Fejl 4 — Ingen dokumenteret egenandel: GKV-vejledningen kræver et økonomisk og/eller personalemæssigt eget engagement fra virksomheden. En virksomhed, der vil vælte 100 % af omkostningerne over på kassen uden at bidrage med egne ressourcer, får ingen støtte.

Fejl 5 — Manglende dokumentation: Intet referat fra styregruppen, ingen skriftlig nulpunktsanalyse, ingen handlingsplan — det er typiske formelle afvisningsgrunde.

Hurtig-tjek

Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?

Modenhedsniveauet viser, hvor langt jeres tiltag allerede er en del af en struktureret sundhedsfremmeproces. Efter tysk skatteret er en sådan proces én vej til, at tiltag kan være skattefri op til fribeløbet på 600 € pr. ansat og år (§ 3 nr. 34 EStG) — det kan kun jeres skatterådgiver bekræfte. Svar på ca. 7 minutter, uden tilmelding.

Start modenhedstjek (ca. 7 min.)

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

§ 20b SGB V (tysk ret) støtter processer, ikke enkelttiltag — uden styregruppe og nu-analyse ingen støtte.
Alle tiltag skal aftales med sygekassen på forhånd — efterfølgende refusion er udelukket.
Ved adfærdsrettede tiltag: afklar koncept og udbyderens kvalifikationer med kassen på forhånd — et ZPP-certifikat er ikke fastsat for § 20b.
Adskilte veje: § 20b-kassestøtten er et projektbeløb uden retskrav; uafhængigt heraf er § 3 nr. 34 EStG et fribeløb på op til 600 €/medarbejder/år, og naturalieydelsen på 50 € er en yderligere, selvstændig vej.
WHP-koordineringsstellen tilbyder gratis indledende rådgivning til virksomheder af enhver størrelse.

Ofte stillede spørgsmål

Er der en minimumsvirksomhedsstørrelse for § 20b-støtte?+

Nej, også små virksomheder kan søge § 20b-støtte. For de anonymiserede GKV-sundhedsrapporter gælder dog af databeskyttelseshensyn et minimumsantal forsikrede i en kasse, som hver kasse selv fastsætter — derunder er differentierede rapporter ikke mulige. Selve WHP-processen er åben for alle virksomheder. Bemærk: baseret på tysk ret.

Hvilken sygekasse skal jeg henvende mig til?+

Principielt enhver kasse, hvor medarbejdere er forsikret. I praksis anbefales det at starte med den kasse, hvor den største andel af medarbejderstaben er forsikret — det forenkler evalueringer og datarapporter. Alternativt tilbyder WHP-koordineringsstellen (www.bgf-koordinierungsstelle.de) kassetværgående indledende rådgivning.

Kan jeg bruge § 3 nr. 34 EStG uden at søge GKV-støtte?+

Ja. § 3 nr. 34 EStG er et skatteretligt fribeløb (tysk ret), som arbejdsgiveren kan bruge uafhængigt af GKV — så længe tiltagene opfylder kvalitetskriterierne i §§ 20, 20b SGB V. Et ZPP-certificeret kursus er som regel tilstrækkelig dokumentation; for adfærdsrettede tiltag uden mulighed for certificering er det den strukturerede sundhedsfremmeproces i virksomheden, der tæller (behovsanalyse, inddragelse af medarbejderne). Kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefriheden. GKV-støtten er en separat mekanisme.

Hvad sker der, hvis vi ikke har tid til styregruppemøder?+

Så er der ingen GKV-støtte. Styregruppen er ikke et valgfrit ekstra — den er det centrale kontrolpunkt i enhver støtteaftale. Erfaringsmæssigt er fire godt dokumenterede møder om året (hver 60–90 minutter) ofte nok. Indsatsen er overskuelig.

Er virksomhedsidræt støtteberettiget via § 20b?+

Kun firmaidræt i overensstemmelse med vejledningen. Generelle sportstilbud uden forankring i WHP-processen er udelukket. Bevægelsestilbud, der er udledt af behovsanalysen og ledes af kvalificerede instruktører, kan få støtte — afklar det på forhånd med kassen.

Må arbejdsgiveren betale fitnesscentret skattefrit?+

Ikke via bundfradraget efter § 3 Nr. 34 EStG: Kontingenter til fitnesscenter og sportsforening samt firmafitness-aftaler er ikke omfattet. Muligt er et personalegode efter § 8, stk. 2, 11. pkt. EStG — skattefrit op til 50 € om måneden, som en selvstændig grænse ved siden af bundfradraget. De tyske sygekasser støtter ikke fitnesskontingenter efter § 20b SGB V. Om det passer i dit konkrete tilfælde, bekræfter din skatterådgiver (tysk ret).

Hvor står dit WHP i dag?

Det gratis modenhedstjek viser, hvor struktureret din sundhedsfremmeproces allerede er — og hvilket næste skridt der giver mest.

Tjek WHP-modenhed Udforsk tiltag

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

Opbyg WHP-strukturHvordan opbygger jeg en WHP-struktur, der er struktureret og skaber forudsætningerne for en samtale med sygekassen?WHP-omkostninger i SMV'erHvad koster et komplet WHP-program i små og mellemstore virksomheder?WHP-resultatrapportHvad skal indgå i WHP-resultatrapporten til ledelsen?