BGM-resultatrapport
Hvad skal indgå i BGM-resultatrapporten til ledelsen?
NB: Dette bygger på tysk lovgivning (GKV/§20b SGB V). En GKV-konform BGM-resultatrapport skal kombinere struktur-, proces- og resultatevaluering. Rene deltagertal er ikke nok — der kræves dokumentation for en kontinuerlig forbedringsproces (KVP) med målbar effekt.
GKV-retningslinjens tre evalueringssøjler
| Evalueringsniveau | Hvad der skal dokumenteres | Typiske KPI'er |
|---|---|---|
| Strukturevaluering | Er udvalg og styregruppe fortsat aktive? | Antal møder i AK-Gesundheit (sundhedsudvalget), deltagerkvorum, ledelsens tilstedeværelse |
| Procesevaluering | Har indsatserne reelt nået målgruppen? | Deltagelsesprocent, reduktion af adgangsbarrierer, dækning af skifteholdsarbejdere |
| Resultatevaluering | Er sygefravær og subjektivt helbred forbedret? | Sygefraværsprocent år-til-år, sundheds-NPS, BEM-kvote |
Den hyppigste fejl: deltagertal i stedet for effektdokumentation
Ved årets afslutning vil ledelsen vide, om de investerede penge har givet afkast. HR-ansvarlige begår ofte den fejl kun at opliste deltagertal fra sportshold og sundhedsdage. Disse tal siger intet om BGM'ets forretningsmæssige succes — og de dumper regelmæssigt ved sygekassernes officielle audit.
Det, GKV-retningslinjen for forebyggelse kræver for fase 4-6 (tjekpunkt 36-82), er en dokumenteret kontinuerlig forbedringsproces, der sort på hvidt viser, hvor belastninger er blevet reduceret, og ressourcer opbygget. Det er en anden fortælling end 'vi tilbød yoga, og 40 % deltog'.
Forskellen kan bogstaveligt talt betale sig: virksomheder med en GKV-konform resultatrapport modtager processtøtte efter §20b SGB V (tysk lovgivning). Uden denne dokumentation bliver støtteansøgningen liggende til gennemsyn.
Søjle 1: Strukturevaluering — har vi holdt fundamentet?
Strukturevalueringen spørger: Var de udvalg, vi ifølge ledelsens mandat oprettede, reelt aktive? Har sundhedsudvalget (AK Gesundheit) mødtes som planlagt — med samarbejdsudvalget, virksomhedslægen og ledelsens repræsentation?
Det kan måles via referater: antal møder i sundhedsudvalget, gennemsnitligt deltagerkvorum (mål: alle obligatoriske medlemmer til stede), ledelsens tilstedeværelse (obligatorisk medlem — kan ikke uddelegeres), mødefrekvens (mål: kvartalsvis).
Hvis strukturevalueringen viser huller — f.eks. at samarbejdsudvalget kun var repræsenteret ved to ud af fire møder — er det et kvalitetssignal til næste år, ikke grund til panik. Sygekassen vil gerne se, at udvalget lærer af sine svagheder.
Søjle 2: Procesevaluering — har vi nået de rette mennesker?
Procesevalueringen er den mest kritiske af de tre søjler, fordi den ærligt besvarer: Nåede vores indsatser reelt dem, der havde mest behov? Eller henvendte vi os igen til de allerede sunde 30 procent?
GKV-retningslinjen lægger særlig vægt på adgangen for grupper med øget behov: skifteholdsarbejdere, medarbejdere uden computerarbejdsplads, ældre medarbejdere, personer med indvandrerbaggrund eller lavtkvalificerede stillinger. Den, der konkret kan vise, hvordan adgangsbarrierer er blevet reduceret, har en stærk rapport.
Typiske proces-KPI'er: deltagelsesprocent pr. indsats (mål: ikke under 20 % af målgruppen), andel skifteholdsarbejdere blandt sundhedsindsatser, antal lavtærskeltilbud (uden omkostning, uden tilmelding, uden tidspres).
Søjle 3: Resultatevaluering — hvad har det givet?
Resultatevalueringen er det, ledelsen interesserer sig mest for: Har BGM ændret noget målbart? KPI'erne her skal sammenlignes med det foregående år — et absolut tal uden referenceramme er værdiløst.
Hårde resultatnøgletal: sygefraværsprocent sammenlignet med forrige år (reference: branchegennemsnit ifølge GKV's sundhedsrapport), BEM-kvote (andel korrekt igangsatte BEM-forløb ud af alle BEM-pligtige sygefraværssager — tysk lovkrav om arbejdsfastholdelse), personaleomsætning (hvis det kan spores).
Bløde resultatnøgletal: subjektivt helbred fra medarbejderundersøgelsen (år-til-år-sammenligning), ledernes selvvurdering af sundhedsemner, Net Promoter Score for BGM-tilbud.
Vigtigt: Etabler ikke en kausal sammenhæng, du ikke kan dokumentere. 'Sygefraværet faldt fra 6,2 % til 5,8 % — samtidig med intensiveret BGM' er en tilladt korrelationsudsagn. 'Takket være BGM blev der mindre sygdom' er uden kontrolgruppe en utilladelig kausalpåstand.
KVP-afslutningen: Hvad tager vi med til næste år?
Hver GKV-konform resultatrapport slutter med et kapitel om den kontinuerlige forbedringsproces (KVP). Dette afsnit viser sygekassen, at BGM ikke forstås som et årsprojekt, men som et lærende system.
Tre spørgsmål, der strukturerer KVP-delen: (1) Hvad fungerede overraskende godt? (2) Hvad nåede ikke målgruppen, og hvorfor? (3) Hvad gør vi konkret anderledes næste år?
Sygekassen læser ikke kun denne del som en pligtøvelse — den beslutter på baggrund af KVP-kapitlet, om BGM'et fortsat er støtteberettiget. En ærlig rapport, der nævner svagheder og viser læringsskridt, står stærkere end en pletfri succesrapport uden selvrefleksion.
Hurtig-tjek
Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?
Modenhedsniveauet afgør, om jeres tiltag opfylder betingelserne for det skattefrie budget på 600 €. Svar på 3 minutter — uden tilmelding.
Start modenhedstjek (3 min.)Relaterede tiltag & emner
Det vigtigste kort fortalt
- Gælder tysk lovgivning: deltagertal alene er ikke nok — GKV kontrollerer tre evalueringssøjler.
- Strukturevaluering: Var udvalgene aktive og protokolførte?
- Procesevaluering: Blev også svært tilgængelige grupper nået?
- Resultatevaluering: sammenligning år-til-år af sygefravær og subjektivt helbred.
- KVP-kapitlet til sidst er obligatorisk — ærlige læringsskridt overbeviser sygekassen mere end succesmeldinger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang bør en BGM-resultatrapport være?+
Til en præsentation for ledelsen: 8-12 sider (executive summary + tre-søjle-del + KVP). Til støtteansøgningen hos sygekassen: som foreskrevet (typisk 3-5 siders kortversion + bilag med referater). En 40-sider lang Word-rapport, som ingen læser, skader mere, end den gavner.
Skal BGM-resultatrapporten godkendes af samarbejdsudvalget?+
Der er ingen lovpligtig godkendelse fra samarbejdsudvalget (tysk kontekst: Betriebsrat). Det anbefales dog at inddrage udvalget før præsentationen for ledelsen — rapporten indeholder aggregerede medarbejderdata og bør have opbakning fra medarbejdersiden. En fælles rapport fra HR og samarbejdsudvalg har påviseligt bedre chancer ved støtteansøgninger.
Hvornår på året udarbejdes resultatrapporten?+
Ideelt i 1. kvartal af det efterfølgende år, når alle årsdata (sygefravær, afsluttede BEM-forløb, undersøgelsesresultater) foreligger. Senest inden udgangen af marts. Data for det foregående år afsluttes hos f.eks. sygekassesystemet først efter en bearbejdningsperiode — sygekassernes årsrapporter er ofte først tilgængelige i februar.
Kan vi bruge rapporten direkte til GKV-støtteansøgningen?+
Resultatrapporten som grundlag, ja — men støtteansøgningen har sin egen struktur, som fastlægges af den enkelte sygekasse. Mange kasser tilbyder en onlineansøgning med foruddefinerede felter. Resultatrapporten leverer alle de tal, der skal indtastes der — den erstatter ikke ansøgningen, men er grundlaget for den.
BGM-fremdrift altid klar til evaluering
EasyBGM registrerer styregruppemøder, indsatser og BEM-forløb — og genererer en resultatrapport med et enkelt klik.
Kilder
- GKV-Leitfaden Prävention 2025 — Fase 4-6: Evaluering og bæredygtighed (§20b SGB V) ↗
- §20b SGB V — Virksomhedsrettet sundhedsfremme (tysk lovgivning) ↗
- §3 Nr. 34 EStG — Skattefritagelse for BGF-ydelser op til 600 €/medarbejder/år (tysk lovgivning) ↗
- GKV Präventionsbericht 2023 — Udgifter og rækkevidde for BGF (268,9 mio. €, 29.668 virksomheder) ↗
Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.