WHP-resultatrapport

Hvad skal indgå i WHP-resultatrapporten til ledelsen?

NB: Dette bygger på tysk lovgivning (GKV/§ 20b SGB V). En WHP-resultatrapport, der følger GKV-retningslinjen for forebyggelse, kombinerer struktur-, proces- og resultatevaluering. Rene deltagertal er ikke nok — der kræves dokumentation for en kontinuerlig forbedringsproces (KVP) med målbar effekt.

GKV-retningslinjens tre evalueringsniveauer

Evalueringsniveau	Hvad der skal dokumenteres	Typiske KPI'er
Strukturevaluering	Er udvalg og styregruppe fortsat aktive?	Antal møder i AK-Gesundheit (sundhedsudvalget), deltagerkvorum, ledelsens tilstedeværelse
Procesevaluering	Har indsatserne reelt nået målgruppen?	Deltagelsesprocent, reduktion af adgangsbarrierer, dækning af skifteholdsarbejdere
Resultatevaluering	Er sygefravær og subjektivt helbred forbedret?	Sygefraværsprocent sammenlignet med forrige år og landsgennemsnittet, sundheds-NPS, BEM-kvote

Hvad vil ledelsen vide fra WHP-resultatrapporten?

Ved årets afslutning vil ledelsen vide, om de investerede penge har givet afkast. HR-ansvarlige begår ofte den fejl kun at opliste deltagertal fra sportshold og sundhedsdage. Disse tal siger intet om WHP'ets forretningsmæssige succes — og de overbeviser som regel heller ikke sygekassen.

Det, GKV-retningslinjen for forebyggelse lægger op til i faserne implementering, evaluering og bæredygtighed, er en dokumenteret kontinuerlig forbedringsproces, der sort på hvidt viser, hvor belastninger er blevet reduceret, og ressourcer opbygget. Det er en anden fortælling end »vi tilbød yoga, og 40 % deltog«.

Forskellen kan også betale sig økonomisk: En solid resultatrapport er et godt grundlag for samtalen med sygekassen om yderligere støtte efter § 20b SGB V (tysk lovgivning) — virksomheden har intet krav på den. Uden sådan dokumentation har en opfølgende ansøgning ringe chancer.

Hvad undersøger strukturevalueringen (niveau 1)?

Strukturevalueringen spørger: Var de udvalg, vi ifølge ledelsens mandat oprettede, reelt aktive? Har sundhedsudvalget (AK Gesundheit) mødtes som planlagt — med samarbejdsudvalget, virksomhedslægen og ledelsens repræsentation?

Det kan måles via referater: antal møder i sundhedsudvalget, gennemsnitlig deltagelse (mål: alle faste medlemmer til stede), ledelsens tilstedeværelse (ledelsen som fast medlem, helst ikke uddelegeret), mødefrekvens (mål: kvartalsvis).

Hvis strukturevalueringen viser huller — f.eks. at samarbejdsudvalget kun var repræsenteret ved to ud af fire møder — er det et kvalitetssignal til næste år, ikke grund til panik. Sygekassen vil gerne se, at udvalget lærer af sine svagheder.

Hvad undersøger procesevalueringen (niveau 2)?

Procesevalueringen er den mest kritiske af de tre niveauer, fordi den ærligt besvarer: Nåede vores indsatser reelt dem, der havde mest behov? Eller nåede vi igen især de medarbejdere, der i forvejen lever sundt?

GKV-retningslinjen lægger særlig vægt på adgangen for grupper med øget behov: skifteholdsarbejdere, medarbejdere uden computerarbejdsplads, ældre medarbejdere, personer med indvandrerbaggrund eller lavtkvalificerede stillinger. Den, der konkret kan vise, hvordan adgangsbarrierer er blevet reduceret, har en stærk rapport.

Typiske proces-KPI'er: deltagelsesprocent pr. indsats (fastlæg en målværdi pr. målgruppe på forhånd), andel skifteholdsarbejdere blandt sundhedsindsatser, antal lavtærskeltilbud (uden omkostning, uden tilmelding, uden tidspres).

Hvad viser resultatevalueringen (niveau 3)?

Resultatevalueringen er det, ledelsen interesserer sig mest for: Har WHP ændret noget målbart? KPI'erne her skal sammenlignes med det foregående år — et absolut tal uden referenceramme er værdiløst.

Hårde resultatnøgletal: sygefraværsprocent sammenlignet med forrige år og med landsgennemsnittet (officiel statistik KM1 fra det tyske sundhedsministerium, 2025: 5,66 %), BEM-kvote (andel korrekt igangsatte BEM-forløb ud af alle BEM-pligtige sygefraværssager — tysk lovkrav om arbejdsfastholdelse), personaleomsætning (hvis det kan spores).

Bløde resultatnøgletal: subjektivt helbred fra medarbejderundersøgelsen (år-til-år-sammenligning), ledernes selvvurdering af sundhedsemner, Net Promoter Score for WHP-tilbud.

Vigtigt: Etabler ikke en kausal sammenhæng, du ikke kan dokumentere. »Sygefraværet faldt fra 6,2 % til 5,8 % — samtidig med intensiveret WHP« er en tilladt korrelationsudsagn. »Takket være WHP blev der mindre sygdom« er uden kontrolgruppe en utilladelig kausalpåstand.

Hvordan slutter en god resultatrapport?

En god resultatrapport slutter med et kapitel om den kontinuerlige forbedringsproces (KVP). Dette afsnit viser sygekassen, at WHP ikke forstås som et årsprojekt, men som et lærende system.

Tre spørgsmål, der strukturerer KVP-delen: (1) Hvad fungerede overraskende godt? (2) Hvad nåede ikke målgruppen, og hvorfor? (3) Hvad gør vi konkret anderledes næste år?

Sygekassen læser denne del grundigt — den viser, om yderligere støtte giver mening. En ærlig rapport, der nævner svagheder og viser læringsskridt, står stærkere end en pletfri succesrapport uden selvrefleksion.

Hurtig-tjek

Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?

Modenhedsniveauet viser, hvor langt jeres tiltag allerede er en del af en struktureret sundhedsfremmeproces. Efter tysk skatteret er en sådan proces én vej til, at tiltag kan være skattefri op til fribeløbet på 600 € pr. ansat og år (§ 3 nr. 34 EStG) — det kan kun jeres skatterådgiver bekræfte. Svar på ca. 7 minutter, uden tilmelding.

Start modenhedstjek (ca. 7 min.)

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

Gælder tysk lovgivning: deltagertal alene er ikke nok — GKV-retningslinjen nævner tre evalueringsniveauer.
Strukturevaluering: Var udvalgene aktive og protokolførte?
Procesevaluering: Blev også svært tilgængelige grupper nået?
Resultatevaluering: sygefravær sammenlignet med forrige år og landsgennemsnittet, dertil det subjektive helbred.
Et KVP-kapitel hører med til sidst — ærlige læringsskridt overbeviser sygekassen mere end succesmeldinger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang bør en WHP-resultatrapport være?+

Til en præsentation for ledelsen: 8-12 sider (executive summary + del om de tre evalueringsniveauer + KVP). Til støtteansøgningen hos sygekassen: som foreskrevet (typisk 3-5 siders kortversion + bilag med referater). En 40-sider lang Word-rapport, som ingen læser, skader mere, end den gavner.

Skal WHP-resultatrapporten godkendes af samarbejdsudvalget?+

Der er ingen lovpligtig godkendelse fra samarbejdsudvalget (tysk kontekst: Betriebsrat). Det anbefales dog at inddrage udvalget før præsentationen for ledelsen — rapporten indeholder aggregerede medarbejderdata og bør have opbakning fra medarbejdersiden. En fælles rapport fra HR og samarbejdsudvalg vejer ofte tungere ved støtteansøgninger.

Hvornår på året udarbejdes resultatrapporten?+

Ideelt i 1. kvartal af det efterfølgende år, når alle årsdata (sygefravær, afsluttede BEM-forløb, undersøgelsesresultater) foreligger. Data for det foregående år afsluttes hos f.eks. sygekassesystemet først efter en bearbejdningsperiode — sygekassernes årsrapporter er ofte først tilgængelige i februar.

Kan vi bruge rapporten direkte til GKV-støtteansøgningen?+

Resultatrapporten som grundlag, ja — men støtteansøgningen har sin egen struktur, som fastlægges af den enkelte sygekasse. Mange kasser tilbyder en onlineansøgning med foruddefinerede felter. Resultatrapporten leverer alle de tal, der skal indtastes der — den erstatter ikke ansøgningen, men er grundlaget for den.

WHP-fremdrift altid klar til evaluering

EasyWHP registrerer styregruppemøder, indsatser og BEM-forløb — og genererer en resultatrapport med et enkelt klik.

Prøv EasyWHP Tjek WHP-modenhed

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

Opbyg WHP-strukturHvordan opbygger jeg en WHP-struktur, der er struktureret og skaber forudsætningerne for en samtale med sygekassen?Sundhedsdata & GDPRHvilke sundhedsdata må HR analysere — og hvad forbyder GDPR?WHP-omkostninger i SMV'erHvad koster et komplet WHP-program i små og mellemstore virksomheder?