Opbyg BGM-struktur

Hvordan opbygger jeg en BGM-struktur, der er struktureret og skaber forudsætningerne for en samtale med sygekassen?

Baseret på tysk ret: Et retssikkert BGM efter GKV-vejledningen kræver et paritetisk sammensat styringsudvalg (Arbejdskreds Sundhed) med ledelsesmandat. Uden dette organ afviser sygekasserne al støtte efter § 20b SGB V.

Krav om paritetisk sammensætning af styringsudvalget

Rolle i styringsudvalget	Retsgrundlag	Opgave i GKV-processen
Direktion / ledelse	§ 130 OWiG (tilsynspligt, tysk lovgivning)	Tildeling af budget og det officielle projektmandat — undgår organisatorisk forsømmelse
Medarbejderrepræsentation (samarbejdsudvalg)	§ 87 BetrVG (medbestemmelse, tysk lovgivning)	Sikrer lovmæssig accept, paritet og aktiv medbestemmelse for medarbejderne
Erhvervslæge & arbejdsmiljøansvarlig (SiFa)	§ 1 ASiG (tysk arbejdsmiljølov)	Kobler frivillig sundhedsfremme sammen med lovpligtigt arbejdsmiljøarbejde

Hvorfor en enlig kriger fra HR-afdelingen mislykkes

Den, der starter BGM som et HR-projekt uden opbakning fra ledelsen, brænder ressourcer af de forkerte steder og går senest ned ved sygekassens første kontrolbesøg. GKV-vejledningen om forebyggelse (tysk ret) kræver ikke en koordineret enkeltindsats for at yde tilskud, men et fast installeret styringssystem.

Uden et officielt organ med et klart mandat afviser sygekasserne enhver økonomisk støtte og procesfinansiering efter § 20b SGB V. Vejledningens tjekpunkter 1 til 22 undersøger systematisk, om styringsudvalg, koordinering og ledelsesmandat reelt eksisterer — ikke kun på papiret.

Det betyder konkret: Så snart en BGM-koordinator skal eskalere hver eneste beslutning, samarbejdsudvalget ikke er inddraget, eller erhvervslægen mangler, er tilskud og skattefrihed efter § 3 Nr. 34 EStG i fare.

Fase 1: Ledelsesmandatet — grundlaget for alt

GKV-fase 1 (tjekpunkt 1–10) begynder med opgaveafklaring: Direktionen giver skriftligt mandat til et struktureret BGM. Dette dokument er ikke en formalitet — det er dokumentationen over for sygekassen af, at BGM forstås som en organisatorisk opgave og ikke som et fritidstilbud.

Ledelsesmandatet skal indeholde følgende elementer: budgetramme (også selvom denne først præciseres på det første møde i styringsudvalget), navnet på koordinationspersonen, en klar henvisning til GKV-vejledningen som procesramme samt hyppigheden af styringsudvalgets møder (minimum: kvartalsvis).

Praktisk tip: Mange mellemstore virksomheder undervurderer, hvor lav tærsklen for dette første skridt er. Et enkeltsidet dokument med underskrift fra direktionen er nok til at komme i gang. Indsatsen er under 30 minutter — effekten er enorm: Uden dette papir kører enhver BGM-initiativ i ring.

Fase 2: Opbyg Arbejdskredsen Sundhed (tjekpunkt 11–22)

Arbejdskredsen Sundhed (AK Sundhed) er det operative hjerte i det GKV-konforme BGM. Den er ikke det samme som et AGS- eller ASA-udvalg — den supplerer disse og har et selvstændigt sundhedsfremmende fokus.

Sammensætning: Direktion eller udpeget repræsentant, HR-ledelse, samarbejdsudvalg, erhvervslæge, arbejdsmiljøansvarlig samt — hvis til stede — en intern sundhedskoordinator. I virksomheder med under 50 medarbejdere kan arbejdsmiljøansvarlig-rollen varetages eksternt, hvilket udtrykkeligt accepteres.

AK Sundhed mødes mindst hvert kvartal. Referater er obligatoriske — de er det eneste bevis på, at organet reelt arbejder kontinuerligt. Sygekassen tjekker referater som kerne-dokumentation ved støtteansøgninger.

Almindelig fejl: AK Sundhed mødes én gang, holder derefter et års pause og dukker først op igen ved ansøgning om støtte. Det bliver bemærket. Kontinuitet betyder mindst fire dokumenterbare møder om året.

De tre finansieringssøjler, som organet låser op for

Et fungerende styringsorgan er ikke kun compliance — det er nøglen til tre lovbaserede finansieringsmekanismer (efter tysk ret).

Søjle 1 — § 3 Nr. 34 EStG: Op til 600 euro pr. medarbejder og år skattefrit til sundhedsfremmende tiltag. Forudsætningen er indlejring i en struktureret BGM-proces — netop det, som styringsudvalget dokumenterer. Enkeltstående sportskurser uden procesramme kvalificerer ikke.

Søjle 2 — § 20b SGB V: GKV-støtte op til 100 % af tiltagenes omkostninger, hvis kursuskoncepterne er certificerede efter kapitel 7 i GKV-vejledningen (ZPP-certificering). Kravet: Virksomheden skal dokumentere, at tiltagene er indlejret i en overordnet BGM-proces.

Søjle 3 — § 8 stk. 11 EStG: 50 euro månedligt skattefrit naturalieydelse pr. medarbejder. Kan anvendes parallelt med de to andre søjler. Intet dobbelt bundfradrag, men additiv anvendelse er mulig.

Tjekliste: Er jeres BGM-struktur GKV-kontrolsikker?

Ledelsesmandat udstedt skriftligt og arkiveret
Arbejdskreds Sundhed paritetisk sammensat (direktion, HR, samarbejdsudvalg, erhvervslæge, arbejdsmiljøansvarlig)
BGM-koordinationsperson navngivet
Mindst 4 mødedatoer om året planlagt og i kalenderen
Referatskabelon på plads, første referater arkiveret
Forbindelse til arbejdspladsvurderingen (§ 5 ArbSchG, tysk ret) etableret
Første sygekasse forespurgt som samarbejdspartner

Hurtig-tjek

Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?

Modenhedsniveauet afgør, om jeres tiltag opfylder betingelserne for det skattefrie budget på 600 €. Svar på 3 minutter — uden tilmelding.

Start modenhedstjek (3 min.)

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

Intet ledelsesmandat = ingen GKV-støtte. Dokumentet tager under 30 minutter.
Styringsudvalget (AK Sundhed) er det eneste bevis, som sygekassen reelt kontrollerer.
Fire møder om året med referat er minimumskravet for compliance.
Et fungerende styringsudvalg låser § 3 Nr. 34 EStG, § 20b SGB V og naturalieydelse op parallelt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange medarbejdere skal en virksomhed have for at få GKV-støtte?+

Der findes ingen lovbestemt mindstestørrelse (tysk ret). Selv virksomheder med 10 medarbejdere kan søge om støtte efter § 20b SGB V. For sygekasserapporter (anonymiserede sundhedsdata) gælder dog en databeskyttelsesgrænse på som regel 20 forsikrede hos samme kasse — herunder er individualiserede rapporter ikke mulige.

Skal alle de nævnte roller være med i styringsudvalget, eller er en mindre kreds nok?+

GKV-vejledningen kræver principielt paritetisk sammensætning. I praksis accepterer mange sygekasser en forenkling hos meget små virksomheder (under 20 medarbejdere) — men direktionens deltagelse og en medarbejderrepræsentant er ikke til forhandling. Jo mindre virksomheden er, desto vigtigere er det aktivt at inddrage den eksterne erhvervslæge.

Kan styringsudvalget afholde digitale møder?+

Ja, siden 2020 accepterer de fleste sygekasser også digitale møder som dokumentation. Det afgørende er referatet — det skal indeholde dato, deltagere, dagsorden og beslutninger. Et Zoom-skærmbillede uden referat tæller ikke.

Hvad koster det at opbygge en GKV-konform BGM-struktur?+

Selve strukturopbygningen (ledelsesmandat, oprettelse af styringsudvalg, første møde) kræver ingen direkte investeringer — kun arbejdstid. Realistisk er 4–8 timer til den indledende opsætning. De løbende omkostninger er begrænset til de kvartalsvise møder. Koordinationsstillingen kan besættes internt — i virksomheder med under 100 medarbejdere er en 20 %-stilling tilstrækkelig.

Tjek BGM-modenhedsgrad

Hvor står jeres BGM lige nu — L1 (lovpligtigt minimum) til L4 (excellence + fuld GKV-støtte)? Det gratis tjek viser næste skridt.

Tjek BGM-modenhedsgrad Udforsk BGM-tiltag

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

BGM-omkostninger i SMV'erHvad koster et komplet BGM-program i mellemstore virksomheder?BGM-resultatrapportHvad skal indgå i BGM-resultatrapporten til ledelsen?Risikovurdering psyke i SMVSkal en SMV gennemføre en risikovurdering af psykiske belastninger?