Opbyg WHP-struktur

Hvordan opbygger jeg en WHP-struktur, der er struktureret og skaber forudsætningerne for en samtale med sygekassen?

Baseret på tysk ret: Et WHP efter GKV-vejledningen kræver et styringsudvalg (Arbejdskreds Sundhed) med ledelsesmandat, hvor virksomhedens nøgleaktører mødes. Uden et sådant organ mangler sygekassen grundlaget for at støtte et projekt efter § 20b SGB V — og virksomheden har under alle omstændigheder ikke krav på støtte.

Typisk sammensætning af styringsudvalget

Rolle i styringsudvalget	Henvisning	Opgave i GKV-processen
Direktion / ledelse	§ 20b SGB V og GKV-Leitfaden Prävention (tysk lovgivning)	Tildeling af budget og det officielle projektmandat — uden mandat ingen styregruppe
Medarbejderrepræsentation (samarbejdsudvalg)	§ 87 BetrVG (medbestemmelse, tysk lovgivning)	Sikrer medbestemmelse og accept blandt medarbejderne
Erhvervslæge & arbejdsmiljøansvarlig (SiFa)	§ 1 ASiG (tysk arbejdsmiljølov)	Kobler frivillig sundhedsfremme sammen med lovpligtigt arbejdsmiljøarbejde

Hvorfor er en enlig kriger fra HR-afdelingen ikke nok?

Den, der starter WHP som et HR-projekt uden opbakning fra ledelsen, brænder ressourcer af de forkerte steder og kommer ikke langt i samtalen med sygekassen. GKV-vejledningen om forebyggelse (tysk ret) kræver ikke en koordineret enkeltindsats for at yde tilskud, men et fast installeret styringssystem.

Uden et organ med et klart mandat mangler sygekassen grundlaget for at støtte et projekt efter § 20b SGB V. I samtalen med kassen tæller det, om styringsudvalg, koordinering og ledelsesmandat reelt eksisterer — ikke kun på papiret.

Konkret betyder det: Så snart en WHP-koordinator skal eskalere hver eneste beslutning, samarbejdsudvalget ikke er inddraget, eller erhvervslægen mangler, bliver samtalen om projektstøtte svær. For skattefriheden efter § 3 Nr. 34 EStG (tysk skatteret) tæller noget andet: ZPP-certificerede forebyggelseskurser eller tiltag i en struktureret proces for sundhedsfremme i virksomheden med behovsanalyse og inddragelse af medarbejderne. Det kan kun din skatterådgiver bekræfte.

Fase 1: Hvorfor kommer ledelsens mandat først?

Fase 1 i processen for sundhedsfremme i virksomheden efter GKV-vejledningen begynder med opgaveafklaring: Direktionen giver skriftligt mandat til et struktureret WHP. Dette dokument er ikke en formalitet — det er dokumentationen over for sygekassen af, at WHP forstås som en organisatorisk opgave og ikke som et fritidstilbud.

Ledelsesmandatet skal indeholde følgende elementer: budgetramme (også selvom denne først præciseres på det første møde i styringsudvalget), navnet på koordinationspersonen, en klar henvisning til GKV-vejledningen som procesramme samt hyppigheden af styringsudvalgets møder (minimum: kvartalsvis).

Praktisk tip: Mange virksomheder undervurderer, hvor lav tærsklen for dette første skridt er. Et enkeltsidet dokument med underskrift fra direktionen er nok til at komme i gang. Indsatsen er under 30 minutter — effekten er enorm: Uden dette papir kører enhver WHP-initiativ i ring.

Fase 2: Hvad er Arbejdskredsen Sundhed — og hvem skal være med?

Arbejdskredsen Sundhed (AK Sundhed) er det operative hjerte i det GKV-konforme WHP. Den er ikke det samme som arbejdsmiljøudvalget (ASA) — den supplerer det og har et selvstændigt sundhedsfremmende fokus.

Sammensætning: Direktion eller udpeget repræsentant, HR-ledelse, samarbejdsudvalg, erhvervslæge, arbejdsmiljøansvarlig samt — hvis til stede — en intern sundhedskoordinator. Især i mindre virksomheder er den arbejdsmiljøansvarlige ofte ekstern — det giver ASiG udtrykkeligt mulighed for (eksterne tjenester, § 19 ASiG).

AK Sundhed mødes mindst hvert kvartal. Skriv referat af hvert møde: Det er det centrale bevis på, at organet arbejder kontinuerligt — og den vigtigste dokumentation i samtalen med sygekassen om projektstøtte.

Almindelig fejl: AK Sundhed mødes én gang, holder derefter et års pause og dukker først op igen ved ansøgning om støtte. Det bliver bemærket. Kontinuitet betyder mindst fire dokumenterbare møder om året.

Hvilke tre finansieringsveje findes der — og hvad bidrager organet med?

Et fungerende styringsorgan er mere end pligtopfyldelse: Det bærer den proces, som to ud af tre lovbaserede finansieringsveje bygger på (tysk ret).

Skattefribeløb — § 3 Nr. 34 EStG: Arbejdsgiverens sundhedsydelser er skattefri op til 600 € pr. medarbejder pr. år, oven i den løn, der alligevel skyldes — et fribeløb, ikke et tilskud. Omfattet er ZPP-certificerede forebyggelseskurser og tiltag i processen for sundhedsfremme i virksomheden med behovsanalyse og inddragelse af medarbejderne; styringsudvalget dokumenterer processen. Skattefriheden kan kun din skatterådgiver bekræfte.

Støtte fra sygekassen — § 20b SGB V: Sygekasser kan støtte projekter for sundhedsfremme i virksomheden, som regel med et aftalt projektbeløb — virksomheden har ikke krav på det. Der er ingen certificering for sundhedsfremme i virksomheden (ZPP vurderer kun forebyggelseskurser efter § 20 SGB V); kassen forventer dog, at tiltagene udspringer af en struktureret proces med behovsanalyse.

Naturalieydelse — § 8 stk. 2 pkt. 11 EStG: Naturalieydelser op til 50 € om måneden pr. medarbejder er skattefri, fx en aftale om firmafitness. Grænsen afhænger ikke af styringsudvalget og gælder ved siden af fribeløbet efter § 3 Nr. 34 EStG — men den samme ydelse kan ikke gøres skattefri to gange.

Tjekliste: Er jeres WHP-struktur klar til samtalen med sygekassen?

Ledelsesmandat udstedt skriftligt og arkiveret
Arbejdskreds Sundhed sammensat af virksomhedens nøgleaktører (direktion, HR, samarbejdsudvalg, erhvervslæge, arbejdsmiljøansvarlig)
WHP-koordinationsperson navngivet
Mindst 4 mødedatoer om året planlagt og i kalenderen
Referatskabelon på plads, første referater arkiveret
Forbindelse til arbejdspladsvurderingen (§ 5 ArbSchG, tysk ret) etableret
Første sygekasse forespurgt som samarbejdspartner

Hurtig-tjek

Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?

Modenhedsniveauet viser, hvor langt jeres tiltag allerede er en del af en struktureret sundhedsfremmeproces. Efter tysk skatteret er en sådan proces én vej til, at tiltag kan være skattefri op til fribeløbet på 600 € pr. ansat og år (§ 3 nr. 34 EStG) — det kan kun jeres skatterådgiver bekræfte. Svar på ca. 7 minutter, uden tilmelding.

Start modenhedstjek (ca. 7 min.)

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

Uden ledelsesmandat intet holdbart grundlag for samtalen med sygekassen. Dokumentet tager under 30 minutter.
Referaterne fra styringsudvalget (AK Sundhed) er den centrale dokumentation over for sygekassen.
Fire møder om året med referat er en god minimumsstandard.
Et fungerende styringsudvalg bærer processen for sundhedsfremme i virksomheden — grundlaget for samtalen med sygekassen efter § 20b SGB V og for skattefriheden efter § 3 Nr. 34 EStG (bekræftes af din skatterådgiver). Naturalieydelsen på 50 € afhænger ikke af styringsudvalget.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange medarbejdere skal en virksomhed have for at få GKV-støtte?+

Der findes ingen lovbestemt mindstestørrelse (tysk ret). Selv virksomheder med 10 medarbejdere kan søge om støtte efter § 20b SGB V. For sygekasserapporter (anonymiserede sundhedsdata) gælder dog et minimumsantal forsikrede hos samme kasse, som hver kasse selv fastsætter — herunder er virksomhedsspecifikke rapporter ikke mulige.

Skal alle de nævnte roller være med i styringsudvalget, eller er en mindre kreds nok?+

GKV-vejledningen anbefaler at samle virksomhedens nøgleaktører i styringsudvalget; der er ingen lovpligt til paritetisk sammensætning. I små virksomheder er en mindre gruppe ofte nok — men direktionen og en repræsentant for medarbejderne bør være med. Jo mindre virksomheden er, desto vigtigere er det aktivt at inddrage den eksterne erhvervslæge.

Kan styringsudvalget afholde digitale møder?+

Ja, digitale møder er almindelige — aftal det med din sygekasse. Det afgørende er referatet: Det skal indeholde dato, deltagere, dagsorden og beslutninger. Et Zoom-skærmbillede uden referat tæller ikke.

Hvad koster det at opbygge en GKV-konform WHP-struktur?+

Selve strukturopbygningen (ledelsesmandat, oprettelse af styringsudvalg, første møde) kræver ingen direkte investeringer — kun arbejdstid. Til den indledende opsætning er nogle få arbejdstimer nok. De løbende omkostninger er begrænset til de kvartalsvise møder. Koordinationsstillingen kan besættes internt — i mindre virksomheder er en lille del af en stilling ofte nok.

Tjek WHP-modenhedsgrad

Hvor står jeres WHP lige nu — fra L1 (lovpligtigt minimum) til L4 (excellence)? Det gratis tjek viser næste skridt.

Tjek WHP-modenhedsgrad Udforsk WHP-tiltag

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

WHP-omkostninger i SMV'erHvad koster et komplet WHP-program i små og mellemstore virksomheder?WHP-resultatrapportHvad skal indgå i WHP-resultatrapporten til ledelsen?Risikovurdering psyke i SMVSkal en SMV gennemføre en risikovurdering af psykiske belastninger?