Forebyggingsveileder for daglig leder

Forebyggingsveileder for daglig leder

Veileder om forebygging for daglig leder: Hva §20b SGB V faktisk betyr — og hvilken avkastning (ROI) WHP gir

Merk: gjelder tysk rett. GKV-veilederen fastsetter hvilke WHP-tiltak sykekassene kan støtte etter § 20b SGB V — med et beløp til et prosjekt, ikke et beløp per ansatt og uten rettskrav. WHP er frivillig etter loven, men forretningsmessig nødvendig — ingen lov tvinger deg, konkurransen gjør. Lovpålagt er arbeidsmiljøet (§ 618 BGB, § 5 ArbSchG) og BEM (§ 167 SGB IX). ROI: 1:2,7 (ifølge iga.Report, i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring).

WHP-kostnader og ROI: nøkkeltallene for ledelsens beslutning

PostKostnad / nytteKilde
Støtte fra sykekassen (§ 20b)et beløp per prosjekt, f.eks. en helsedag for noen tusen euro eller et årsbudsjett på 5 000 € — ikke et beløp per ansatt, ingen rettskrav§ 20b SGB V
Skattefritak § 3 Nr. 34 EStGinntil 600 €/ansatt/år skattefritt for arbeidsgivers helseytelser — et tak, ikke et mål; bare skatterådgiveren din kan bekrefte det§ 3 Nr. 34 EStG
Sykekasse og skattefritaklegges ikke sammen: sykekassen støtter prosjekter; fritaket begrenser den skattefrie arbeidsgiverytelsen per person§ 20b SGB V + § 3 Nr. 34 EStG
Kostnad per fraværsdagca. 150 € i tapte lønnskostnader eller ca. 260 € i tapt bruttoverdiskaping per sykedag samfunnsøkonomisk (134 mrd. € og 227 mrd. € fordelt på 881,5 mill. sykedager; tyske tall); for din egen virksomhet regner en modellberegning med rundt 300 € per fraværsdagBAuA, samfunnsøkonomiske kostnader ved arbeidsuførhet 2024; Personalwirtschaft 2024
WHP-effekt på fraværSykefraværet kan synke med rundt en firedel ved godt gjennomførte programmeriga.Report 28 (2015)
ROI WHP-investering (gjennomsnitt)1:2,7 — ifølge iga.Report gir hver investerte euro i gjennomsnitt 2,70 € tilbake ved strukturert gjennomføring; 85 % av de analyserte ROI-verdiene ligger over 1iga.Report 40 (2019)

Hva betyr GKV-veilederen om forebygging for beslutningen til daglig leder?

For daglig leder handler GKV-veilederen om forebygging om tre kjernebeslutninger: Først gi mandatet (WHP forankres i virksomhetens governance). Deretter frigi budsjettet (størrelsen følger målene og tiltakene dine; et regneeksempel kommer lenger ned). Til sist opprette en helsearbeidsgruppe og utpeke en styringsgruppe. Selve veilederen — et regelverk på 150 sider — trenger daglig leder ikke lese. Det er en oppgave for HR og WHP-ansvarlig.

Det daglig leder må forstå: GKV-veilederen om forebygging er grunnlaget for at sykekassene støtter WHP-prosjekter i virksomheter. Støtten kommer som et beløp til et prosjekt — et tiltak, en helsedag for noen tusen euro eller et årsbudsjett (f.eks. 5 000 €) — ikke som et beløp per ansatt. Det finnes ikke noe rettskrav: Om og hvor mye en sykekasse støtter, avhenger også av hvor mange av dine ansatte som er forsikret der. Den som planlegger og dokumenterer etter veilederen, kommer til samtalen med sykekassen med data i stedet for en forespørsel — en samtale på like fot.

Lovkrav eller konkurransefortrinn: Hva krever § 618 BGB og § 5 ArbSchG — og hvor hører WHP hjemme?

§ 618 BGB pålegger arbeidsgiveren å «innrette og vedlikeholde lokaler, innretninger eller utstyr som skal anskaffes for utførelsen av tjenestene […], slik at den forpliktede er beskyttet mot fare for liv og helse i den grad tjenestens art tillater det.» Psykisk helse har eksplisitt vært omfattet siden 2013 (§ 5 ArbSchG).

§ 130 OWiG (tilsynsplikt) gjelder disse lovpålagte søylene: Organiserer og fører ledelsen ikke tilsyn med arbeidsmiljøet, og fører det til bøtelagte brudd — for eksempel på risikovurderingen etter § 5 ArbSchG — kan daglig leder holdes personlig ansvarlig. Det gjelder ikke for WHP: Helsefremming på arbeidsplassen etter § 20b SGB V er frivillig etter loven. Den beskytter ikke mot ansvar — den senker sykefraværet, holder på fagfolk og styrker samholdet.

Praktisk betydning: I en ansvarssak eller ved en sykdomsbetinget oppsigelse teller de lovpålagte søylene — en dokumentert risikovurdering (§§ 5, 6 ArbSchG) og et forskriftsmessig tilbudt BEM (§ 167 SGB IX). WHP virker et annet sted: som et konkurransefortrinn du måler med dine egne nøkkeltall.

Hvilket WHP-budsjett er realistisk for 50, 100 eller 250 ansatte?

En beregningsramme, ikke et studietall: Planlegger du med 300–600 € brutto investering per ansatt per år, kommer du fram til beløpene nedenfor. Planlegg budsjettet som din egen investering: Sykekassene kan støtte enkelte prosjekter med et beløp som kassen fastsetter per prosjekt — det finnes ingen fast sats per ansatt. Uavhengig av det kan arbeidsgivers helseytelser på inntil 600 € per ansatt per år være skattefrie (§ 3 Nr. 34 EStG, tysk rett). Det er et tak, ikke et tilskudd: Ytelsen er skattefri for de ansatte, men kostnaden for tiltaket bærer virksomheten fortsatt. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket.

  • 50 ansatte: Bruttobudsjett 15 000–30 000 €/år → støtte fra sykekassen mulig for enkelte prosjekter, f.eks. en helsedag for noen tusen euro
  • 100 ansatte: Bruttobudsjett 30 000–60 000 €/år → sykekassene støtter prosjekter, ikke hoder: f.eks. et årsbudsjett på 5 000 €, aldri et fast beløp per ansatt
  • 250 ansatte: Bruttobudsjett 75 000–150 000 €/år → sykekassen fastsetter beløpet per prosjekt; det finnes ikke noe rettskrav
  • I tillegg: Arbeidsgivers helseytelser på inntil 600 € per ansatt per år kan være skattefrie (§ 3 Nr. 34 EStG) — et tak, ikke et mål; bare skatterådgiveren din kan bekrefte det
  • I praksis: Den som dokumenterer behov, tiltak og effekt, kommer til samtalen med sykekassen med data i stedet for en forespørsel — en samtale på like fot, ingen garanti for støtte

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

  • Sykekassene støtter WHP-prosjekter etter § 20b SGB V med et prosjektbeløp, ikke per ansatt og uten rettskrav — uavhengig av det kan helseytelser på inntil 600 €/ansatt/år være skattefrie (§ 3 Nr. 34 EStG; bare skatterådgiveren din kan bekrefte det).
  • ROI 1:2,7 (ifølge iga.Report, i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring; 85 % av de analyserte ROI-verdiene ligger over 1, iga.Report 40) — beviset for din virksomhet er din egen måling.
  • Lovpålagt er arbeidsmiljøet (§ 618 BGB, § 5 ArbSchG, tilsyn etter § 130 OWiG) og BEM — WHP er frivillig etter loven, men forretningsmessig nødvendig.
  • Daglig leder trenger ikke lese veilederen — mandat + budsjett + styringsgruppe er nok som bidrag fra ledelsen.
  • Om WHP virker, avgjøres av kvaliteten på gjennomføringen — ifølge iga.Report 28 kan godt gjennomførte programmer senke sykefraværet med rundt en firedel.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg som daglig leder lese forebyggingsveilederen?+

Nei. GKV-veilederen om forebygging er et operativt HR/WHP-dokument. Som daglig leder må du gi mandatet og stille budsjettet til rådighet — den operative gjennomføringen og søknadsprosessen ligger hos HR eller WHP-ansvarlig. Har du ingen: EasyWHP leder HR digitalt gjennom trinnene.

Hva skjer hvis jeg ikke tilbyr WHP?+

Juridisk: Det finnes ingen bøter for manglende WHP. (Annerledes for de lovpålagte søylene: Ved GBPsych kan det komme en bot på inntil 30.000 € etter § 25 ArbSchG hvis et pålegg fra tilsynet ikke følges; uten BEM har arbeidsgiveren en utvidet forklarings- og bevisbyrde ved en sykdomsbetinget oppsigelse.) Økonomisk: Du går glipp av muligheten til å få WHP-prosjekter støttet av en sykekasse (et prosjektbeløp, ingen rettskrav). Uavhengig av det forblir fritaket etter § 3 Nr. 34 EStG ubrukt, der helseytelser på inntil 600 € per ansatt per år kan være skattefrie — bare skatterådgiveren din kan bekrefte det. Omdømmemessig: I undersøkelsen til TK Gesundheitsreport 2025 sier 93,2 % av de ansatte at det er viktig for dem at arbeidsgiveren engasjerer seg for en sunn arbeidsplass — manglende WHP kan bli en ulempe ved rekruttering.

Hvor mye budsjett bør jeg sette av til WHP?+

Det finnes ingen fast størrelse — budsjettet følger målene og tiltakene dine; regneeksempelet ovenfor regner med 300–600 € per ansatt per år (bruttobudsjett). Planlegg slik at programmet bærer seg også uten støtte: Sykekassene kan støtte enkelte prosjekter med et prosjektbeløp, men det er ikke garantert. Om budsjettet virker, viser din egen måling — for eksempel sykefraværet sammenlignet med landsgjennomsnittet.

Hva er forskjellen mellom helsefremming etter § 20b og WHP som helhet?+

Helsefremming på arbeidsplassen (§ 20b SGB V, tysk rett) er en av tre WHP-søyler: atferds- og forholdsforebyggende tiltak som sykekassene (GKV) kan støtte som prosjekt. WHP som helhet er det overordnede systemet med tre søyler: helsefremming + BEM (§ 167 SGB IX) + arbeidsmiljø/HMS (§ 5 ArbSchG). EasyWHP samler alle tre søylene i ett verktøy — med vekt på helsefremming og i tillegg BEM og den psykiske risikovurderingen.

WHP etter GKV-veilederen — med lite ekstra arbeid for daglig leder

EasyWHP strukturerer WHP-programmet etter GKV-veilederen og dokumenterer det slik at du kommer til samtalen med sykekassen med data.

Test EasyWHP gratisStart WHP-compliance-sjekk

Kilder

Oppdatert: 2026-06-27. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

Søke om GKV-støtte til WHPHva betaler Krankenkasse for WHP – og hvilke tiltak er egentlig støtteberettiget etter §20b?Lederansvar i WHPHvilke WHP-plikter har ledelsen — og hva risikerer man ved brudd?WHP-kostnader for SMBHva koster et komplett WHP-program i SMB-segmentet?Forebyggingsveileder for HRForebyggingsveileder for HR: Hvilke tiltak helsekassene støtter — og hvorfor § 20 og § 20b SGB V fungerer ulikt
BGM-Kompass dekker tysk helseledelse på arbeidsplassen (BGM): finansieringsveier, tall og lovhenvisninger (f.eks. § 20b SGB V, § 3 nr. 34 EStG, § 167 SGB IX, GKVs forebyggingsretningslinjer) gjelder for Tyskland.