Przewodnik po prewencji dla HR

Przewodnik po prewencji dla HR: jakie działania finansują kasy chorych — i dlaczego § 20 i § 20b SGB V działają inaczej

Dotyczy prawa niemieckiego: dwie drogi. Do kursów profilaktycznych wg § 20 SGB V z pieczęcią ZPP „Deutscher Standard Prävention” kasa dopłaca swoim ubezpieczonym. WHP wg § 20b SGB V kasa wspiera jako uzgodniony z góry projekt firmy — bez certyfikacji i bez roszczenia.

Jakie działania finansują kasy chorych — i jaką drogą

Typ działania	Wsparcie kasy chorych	Warunki
Certyfikowany kurs zarządzania stresem (np. MBSR, trening zasobów)	Tak — jako kurs profilaktyczny wg § 20 SGB V: kasa zwraca swoim ubezpieczonym część opłaty (wysokość ustala każda kasa)	Pieczęć ZPP „Deutscher Standard Prävention” dla tego konkretnego kursu + regularny udział (zaświadczenie o udziale od organizatora)
Szkoła pleców / szkolenie ergonomiczne w firmie	Możliwe jako projekt WHP wg § 20b SGB V (wsparcie projektu, bez roszczenia)	Analiza potrzeb (analiza stanowiska pracy lub wynik GBPsych), uzgodnienie z kasą przed rozpoczęciem
Firmowy dzień zdrowia (z certyfikowanymi modułami kursów)	Możliwe jako część projektu WHP wg § 20b — wspierany jest projekt, a nie pojedynczy moduł	Włączenie w proces WHP (analiza potrzeb, cele, ewaluacja); dla WHP certyfikacja nie jest przewidziana
Kurs online (aplikacja zdrowotna, cyfrowy program prewencyjny)	Tak — jeśli ZPP certyfikowała ofertę cyfrową jako kurs profilaktyczny wg § 20	Pieczęć ZPP dla oferty cyfrowej (kursy online certyfikowane najpierw na rok) + warunki zwrotu danej kasy
Karnet na siłownię / dofinansowanie do klubu fitness	Nie	Nie kwalifikuje się do dofinansowania wg przewodnika GKV § 20b
Coaching indywidualny / doradztwo osobiste	To nie jest kurs profilaktyczny wg § 20 — w projekcie WHP wg § 20b tylko wtedy, gdy wynika z analizy potrzeb i jest uzgodnione z kasą	Forma i zakres według przewodnika GKV po prewencji, rozdział 6 (promocja zdrowia w miejscu pracy)
Kurs profilaktyki uzależnień (np. kurs rzucania palenia)	Tak — jako kurs profilaktyczny wg § 20 SGB V; firmowa profilaktyka uzależnień jako projekt jest dodatkowo możliwa w ramach WHP wg § 20b	Pieczęć ZPP (kurs profilaktyczny wg § 20, np. kurs rzucania palenia)

Co HR musi zrobić krok po kroku w procesie WHP wg § 20b?

Przewodnik prewencyjny GKV (prawo niemieckie) opisuje proces WHP w sześciu fazach: przygotowanie, struktury, analiza, planowanie działań, realizacja i ewaluacja. HR odpowiada operacyjnie za większość z nich:

Faza 1 – Przygotowanie: decyzja zarządu w sprawie budżetu (zadanie zarządu, nie HR)
Faza 2 – Struktury: utworzyć zespół sterujący lub grupę roboczą ds. zdrowia i wcześnie skontaktować się z kasą chorych
Faza 3 – Analiza: analiza wyników GBPsych + absencji + ewentualnie ankiety wśród pracowników. To formalny dowód wobec GKV, dlaczego wybrano akurat to działanie.
Faza 4 – Planowanie: zaplanować działania i przed startem uzgodnić je z kasą, która je wspiera — przewodnik nie dopuszcza rozliczania nieuzgodnionych świadczeń. Dla działań WHP certyfikacja nie jest przewidziana. Jeśli Państwo oferują też kursy profilaktyczne wg § 20, należy wybierać kursy z pieczęcią ZPP „Deutscher Standard Prävention” (wyszukiwarka: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de).
Faza 5 – Realizacja: dokumentacja potwierdzenia uczestnictwa (lista z imionami i nazwiskami + podpisami), opisu kursu, daty, miejsca i liczby godzin. Rozliczenie: w drodze § 20b firma rozlicza się zgodnie z umową z kasą — rozliczenie na pracownika jest wykluczone; jeśli uczestniczy kilka kas, dzielą swój udział np. według liczby członków. W drodze § 20 ubezpieczeni sami składają w swojej kasie zaświadczenie o udziale od organizatora kursu; wysokość zwrotu każda kasa określa w swoim statucie.
Faza 6 – Ewaluacja: pomiar efektów (np. porównanie absencji z poprzednim rokiem). Przewodnik wymaga, aby wszystkie wspierane działania WHP były regularnie oceniane, a wyniki dokumentowane.

Dlaczego wsparcie z kasy chorych najczęściej przepada?

W praktyce wsparcie rzadko upada z powodu treści działania, częściej z powodu drogi i formy. Najczęstsze błędy:

Błąd 1 — pomylenie § 20 z § 20b: dla projektu WHP wymaga się certyfikatu, który w ogóle nie jest tam przewidziany — albo kurs bez pieczęci ZPP zapowiada się pracownikom jako kurs profilaktyczny podlegający zwrotowi
Błąd 2 — Brak dowodu potrzeby: zarezerwowano kurs bez udokumentowanej analizy potrzeb → kasie chorych brakuje podstawy do dofinansowania projektu wg § 20b
Błąd 3 — Pomyłka z siłownią: rozliczono karnet na siłownię lub klub sportowy jako WHP → zasadniczo nie kwalifikuje się do dofinansowania wg § 20b
Błąd 4 — Brak list uczestników: kurs przeprowadzono, ale brakuje list obecności z podpisami → brak dowodu uczestnictwa, brak dofinansowania
Błąd 5 — brak wcześniejszego uzgodnienia: działanie WHP najpierw przeprowadzone, potem zgłoszone do kasy → przewodnik nie dopuszcza rozliczania nieuzgodnionych świadczeń

Czy z § 3 nr 34 EStG i § 20b SGB V można korzystać jednocześnie?

Tak: § 3 nr 34 EStG i § 20b SGB V to dwa różne instrumenty — kwota wolna od podatku i dofinansowanie projektu przez kasę chorych — i oba można wykorzystywać jednocześnie. To częste nieporozumienie w działach HR: wielu myśli, że trzeba wybrać jedno z nich.

§ 3 pkt 34 EStG (niemieckie prawo podatkowe): świadczenia pracodawcy na promocję zdrowia, wypłacane dodatkowo do należnego wynagrodzenia, są wolne od podatku do 600 € na pracownika rocznie. Ten limit to kwota wolna — nie dopłata i nie wartość docelowa. Obejmuje kursy profilaktyczne certyfikowane przez ZPP wg § 20 oraz działania w ramach procesu promocji zdrowia w firmie wg § 20b; dla tych ostatnich certyfikacja nie jest przewidziana. Czy Państwa działania się kwalifikują, potwierdzi doradca podatkowy.

Wsparcie kasy chorych: przy kursach profilaktycznych wg § 20 SGB V kasa zwraca swoim ubezpieczonym część opłaty — wysokość i warunki każda kasa określa w statucie; według przewodnika najwyżej dwa kursy na ubezpieczonego w roku kalendarzowym. Przy WHP wg § 20b SGB V kasa wspiera uzgodniony z góry projekt firmy; firma nie ma do tego roszczenia.

Wynik: pracodawca korzysta z kwoty wolnej wg § 3 pkt 34 EStG, kasa wspiera własną drogą — to nie podwójne finansowanie, lecz równoległe korzystanie z dwóch odrębnych instrumentów. Jeśli kasa już dopłaciła do kursu, wolna od podatku jest tylko nadwyżka pracodawcy ponad tę dopłatę.

Powiązane działania i tematy

Najważniejsze w skrócie

Dwie drogi: kursy profilaktyczne wg § 20 wymagają pieczęci ZPP „Deutscher Standard Prävention”, projekty WHP wg § 20b nie wymagają certyfikacji — ale trzeba je uzgodnić z kasą przed startem.
Dowód potrzeby przed działaniem jest warunkiem dofinansowania przez kasę wg § 20b — np. na podstawie wyniku GBPsych lub analizy absencji.
Dofinansowania do siłowni nie kwalifikują się wg § 20b – mimo powszechnego błędnego przekonania.
§ 3 pkt 34 EStG i wsparcie kasy można łączyć — kwota wolna to górny limit, a nie dopłata; potwierdzić to może tylko doradca podatkowy.
Potwierdzenie udziału to kluczowy dokument — przy kursach z § 20 zaświadczenie organizatora, przy projektach WHP dokumentacja dla kasy.

Najczęstsze pytania

Które kasy chorych wspierają WHP?+

§ 20b SGB V zobowiązuje kasy chorych do świadczeń z zakresu promocji zdrowia w miejscu pracy — nie daje jednak pojedynczej firmie roszczenia. Mogą Państwo zwrócić się do każdej kasy, w której ubezpieczona jest część pracowników, lub do regionalnego biura koordynacji WHP. Wspierany jest projekt uzgodniony z góry; firma wnosi własny wkład finansowy i/lub kadrowy. Kilka kas może dzielić jeden projekt, np. według liczby członków.

Kiedy trzeba uzgodnić działania WHP z kasą chorych?+

Przed rozpoczęciem. Dla działań WHP wg § 20b obowiązuje zasada: najpierw uzgodnić z kasą, potem realizować — kasa nie może rozliczyć nieuzgodnionych świadczeń po fakcie. Kursy profilaktyczne wg § 20 nie wymagają wcześniejszego zgłoszenia: ubezpieczeni po kursie składają zaświadczenie o udziale w swojej kasie. Przed rezerwacją warto sprawdzić, czy kurs ma pieczęć ZPP — certyfikacja obowiązuje zwykle trzy lata.

Czy dla każdej kasy chorych moich pracowników trzeba składać osobny wniosek?+

To zależy od drogi. Kursy profilaktyczne wg § 20: tak — każda ubezpieczona osoba składa wniosek we własnej kasie, z zaświadczeniem o udziale od organizatora; warto przygotować krótką instrukcję. WHP wg § 20b: nie — rozliczenie na pracownika jest wykluczone. Firma uzgadnia projekt z jedną lub kilkoma kasami; uczestniczące kasy dzielą między sobą swój udział.

Kto certyfikuje kursy profilaktyczne — i czy istnieje pieczęć dla WHP?+

Kursy profilaktyczne wg § 20 SGB V (prawo niemieckie; ruch, odżywianie, radzenie sobie ze stresem, używki) sprawdza Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP), wspólna instytucja kas chorych; certyfikowane kursy mają pieczęć ZPP „Deutscher Standard Prävention”, a certyfikacja obowiązuje zwykle trzy lata. Dla promocji zdrowia w miejscu pracy wg § 20b certyfikacja nie jest przewidziana. Kursy można sprawdzić na: www.zentrale-pruefstelle-praevention.de

Projekty WHP bez list w Excelu

EasyWHP prowadzi HR przez przewodnik GKV po prewencji: przegląd dostawców i kursów certyfikowanych przez ZPP, cyfrowa rejestracja udziału, analiza potrzeb wyprowadzona z wyniku GBPsych.

Bezpłatny test EasyWHP Bezpłatny WHP-Compliance-Check

Źródła

Stan na: 2026-10-15. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku prosimy skonsultować się ze specjalistą.

Dalsza lektura

Wnioskowanie o dofinansowanie WHP z kasy chorych (GKV)Co płaci kasa chorych (GKV) za WHP — i jakie działania rzeczywiście kwalifikują się do dofinansowania wg §20b?Budowa struktury WHPJak zbudować strukturę WHP, która jest uporządkowana i stwarza warunki do rozmowy z kasą chorych?Poradnik prewencyjny dla zarząduPoradnik prewencyjny dla prezesów: Co dokładnie oznacza §20b SGB V — i jaki ROI przynosi WHP Utworzenie planu działań WHPJak przejść od wyników analizy do konkretnego planu działań WHP?