Podstawy prawne (przegląd)

Co w WHP jest ustawowym obowiązkiem, a co dobrowolne?

Dotyczy niemieckiego prawa pracy. Obowiązkiem jest BHP — w rdzeniu ocena zagrożeń, w tym obciążeń psychicznych (ArbSchG § 5), a ponadto m.in. instruktaż pracowników (§ 12 ArbSchG) i opieka medycyny pracy (§ 2 ASiG) — oraz BEM przy niezdolności do pracy dłuższej niż sześć tygodni w ciągu roku (SGB IX § 167). Reszta — promocja zdrowia, ankiety, dodatkowe oferty — jest dobrowolna. Kasy chorych dofinansowują projekty WHP (§ 20b SGB V); niezależnie od tego świadczenia zdrowotne pracodawcy do 600 € na pracownika rocznie mogą być wolne od podatku (§ 3 Nr. 34 EStG) — to kwota wolna, a nie dopłata. Potwierdzić to może tylko Państwa doradca podatkowy.

Obowiązek vs. dobrowolność w skrócie

Obszar	Status	Podstawa prawna
Ocena zagrożeń (fizycznych i psychicznych)	Obowiązek	ArbSchG § 5
Zarządzanie ponowną integracją w firmie (BEM)	Obowiązek	SGB IX § 167
Promocja zdrowia w firmie	Dobrowolne, może być dofinansowane	§ 20b SGB V
Ankiety wśród pracowników, oferty dodatkowe	Dobrowolne	—

Które elementy WHP są obowiązkowe z mocy prawa?

Ten przegląd dotyczy niemieckiego prawa pracy. Dwa obszary WHP są ustawowo obowiązkowe: BHP — w rdzeniu ocena zagrożeń zgodnie z § 5 ArbSchG, która od 2013 roku wyraźnie obejmuje także obciążenia psychiczne, a ponadto m.in. instruktaż pracowników (§ 12 ArbSchG) oraz opieka medycyny pracy i służby BHP (§§ 2 i 5 ASiG) — oraz zarządzanie ponowną integracją w firmie (BEM) zgodnie z § 167 SGB IX, które wchodzi w grę, gdy tylko pracownik w ciągu roku jest niezdolny do pracy dłużej niż sześć tygodni, nieprzerwanie lub wielokrotnie. Oba obowiązki obowiązują niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.

Co jest dobrowolne — i jakie zachęty przewidziano?

Promocja zdrowia w firmie, ankiety wśród pracowników i wszystkie pozostałe działania są dobrowolne. Niemiecki ustawodawca stwarza jednak dwie zachęty. Zgodnie z § 20b SGB V kasy chorych świadczą usługi promocji zdrowia w miejscu pracy — w praktyce jako dofinansowanie konkretnego projektu, np. dnia zdrowia lub budżetu rocznego, a nie jako kwotę na osobę. Niezależnie od tego świadczenia zdrowotne pracodawcy do 600 € na pracownika rocznie mogą być wolne od podatku (§ 3 Nr. 34 EStG) — to limit zwolnienia, a nie dopłata. Czy dane działanie jest zwolnione, potwierdza doradca podatkowy. Dobrowolne nie oznacza więc nieatrakcyjne.

Wnioski praktyczne

Wielu pracodawców nie przeprowadziło jeszcze oceny zagrożeń psychicznych (GBPsych) — mimo że należy ona do rdzenia obowiązku BHP. Systematyczne WHP prawidłowo pokrywa oba obowiązki i dodatkowo wykorzystuje dofinansowanie dla działań dobrowolnych.

Najważniejsze w skrócie

Dotyczy niemieckiego prawa: dwa obszary są ustawowym obowiązkiem — BHP (rdzeń: ocena zagrożeń) i BEM.
Wielu pracodawców nie przeprowadziło jeszcze GBPsych — mimo że od 2013 roku jest ona wyraźnie obowiązkowa.
Dobrowolne WHP: kasy chorych dofinansowują projekty (§ 20b SGB V); niezależnie od tego do 600 €/os./rok może być wolne od podatku (§ 3 Nr. 34 EStG) — limit zwolnienia, nie dopłata.
Obowiązek BEM dotyczy złożenia oferty, a nie udziału pracownika.

Najczęstsze pytania

Czy kosz z owocami jest ustawowo wymagany?+

Nie, to dobrowolne działanie WHP. Ustawowo obowiązkowe są BHP (z oceną zagrożeń jako rdzeniem) i BEM.

Co się dzieje, jeśli nigdy nie przeprowadziliśmy oceny zagrożeń psychicznych?+

To narusza § 5 ArbSchG. Z reguły organ nadzoru najpierw nakazuje przeprowadzenie oceny; jeśli nakaz nie zostanie wykonany, grozi grzywna do 30 000 € (§ 25 ArbSchG). Do tego dochodzi zwiększone ryzyko odpowiedzialności w przypadku chorób psychicznych związanych z pracą.

Czy BEM obowiązuje również, gdy pracownik odmawia?+

Tak — obowiązek pracodawcy ogranicza się do zaoferowania rozmowy BEM. Jeśli pracownik odmówi, należy to udokumentować — obowiązek jest wówczas spełniony.

Obowiązek i dofinansowanie wyraźnie rozdzielone

EasyWHP pokazuje, co jest ustawowym obowiązkiem i jakie źródła dofinansowania warto rozważyć przy działaniach dobrowolnych.

Bezpłatny test EasyWHP

Źródła

Stan na: 2026-07-06. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku prosimy skonsultować się ze specjalistą.

Dalsza lektura

Odpowiedzialność zarządu w WHPJakie obowiązki WHP ma zarząd (Geschäftsführung) — i co grozi w razie naruszeń?Kary finansowe i egzekwowanieZ jakimi karami finansowymi trzeba się liczyć, jeśli obowiązki WHP nie są spełnione?