The Health Day That Actually Works
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Prevention & Early Detectionwith budgetmulti-day

The Health Day That Actually Works

The most visible BGM event of the year – dosed correctly: a focused health day with preventive care offerings has a stronger impact than an overloaded program.

Why the overloaded program gets in its own way A jam-packed day with twelve stations looks impressive on the poster and is overwhelming in reality. Attention fades after just a few hours, and every station either forms a queue or sits empty. Less is measurably more here: three to four really good offerings that people can experience without rushing are what stick.

What actually works on a health day Proven formats are concrete and personally experienceable – a measurement with an immediate result, a brief check by professionals, a low-threshold hands-on offer, an open conversation. What matters is that people go home with something tangible: an insight, a value, a first step.

The right setting amplifies the impact Around World Health Day in April, attention – both internal and external – is at its highest. And for smaller companies, this holds true: a self-organized mini health day with two good offerings is a fully valid entry point. The occasion makes the topic unmissable once a year; the measures behind it carry it through the rest of the year.

So setzt du es um

  1. 1
    Datum, Ort und Budget festlegen und intern freigeben lassen
  2. 2
    Externe Anbieter buchen: Screenings (Blutdruck, Sehtest), Bewegungs-Stationen, Ernährungs- und Ergonomie-Beratung, Entspannungs-Angebote
  3. 3
    Programm takten: Stationen-Plan mit Zeitfenstern, damit es an keinem Stand staut
  4. 4
    Verantwortlichkeiten klären: Ansprechperson pro Station, Auf- und Abbau, Catering
  5. 5
    Programm attraktiv ankündigen: Was gibt es, warum lohnt es sich?
  6. 6
    Teilnahme während der Arbeitszeit ermöglichen – das ist der größte Hebel für die Quote
  7. 7
    Optional Anmeldung für beliebte Stationen (z.B. Screenings) mit Zeitfenstern
  8. 8
    Guten Empfang und klare Orientierung sicherstellen (Lageplan, Begrüßung, Ansprechpartner)
  9. 9
    Stationen betreuen und auf gleichmäßige Auslastung achten
  10. 10
    Datenschutz an medizinischen Stationen wahren: Ergebnisse bleiben bei den Teilnehmenden
  11. 11
    Atmosphäre positiv halten – der Tag ist Wertschätzung, kein Pflichttermin
  12. 12
    Teilnahme je Station auswerten (anonymisiert) fürs BGF-Reporting
  13. 13
    Feedback der Mitarbeitenden und Anbieter einholen
  14. 14
    Anschluss schaffen: die beliebtesten Themen in dauerhafte Maßnahmen überführen

Was du brauchst

Aufwand
multi-day
Kosten
with budget
Dauer
1 Tag
Setup
2400 Min.
  • Highlight event
  • High visibility
  • Employer brand

Förderfähig: bis 600 € steuerfrei

Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.

Im BGM-Tool umsetzen

EasyBGM verbindet diese Maßnahme mit deinen BGM-Zielen, Anlässen und KPIs — alles an einem Ort, ohne Excel.

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BGM-Kompass covers German workplace health management (BGM): funding paths, figures and legal references (e.g. § 20b SGB V, § 3 No. 34 EStG, § 167 SGB IX, the statutory-health-insurer prevention guidelines) apply to Germany.