JobRad and bike leasing have long stopped being a niche benefit — they're one of the most widely used BGF measures among mid-sized companies. The reason is simple: the bike belongs to the employee, the tax advantage benefits both sides, and the movement happens along the way, on the commute to work.
What makes the model so effective With salary conversion, employees lease their bike of choice through the employer — the value is deducted from gross salary, which reduces tax and social security contributions. Effectively, many pay around 30–40% less than with a direct purchase. For the employer, social security contributions on the converted amount are waived. No budget required, low administrative effort via providers like JobRad or Businessbike, and the benefit is felt immediately.
Who benefits — and why it has recruiting impact Bike leasing appeals to everyone within commuting range — and in German mid-sized cities, that's often 60–70% of the workforce. Anyone who genuinely uses the bike gets a built-in movement routine that no course offering can replace: 20–40 minutes of daily endurance exercise, almost without any time loss. And in recruiting conversations, "we offer JobRad" is a statement that regularly scores points with younger candidates.
So setzt du es um
- 1Wähle einen etablierten Dienstrad-Anbieter (z.B. Rahmenvertrag mit großem Händlernetz) und vergleiche Konditionen sowie Versicherungsumfang.
- 2Kläre mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung die Gehaltsumwandlung und die 0,25-%-Versteuerung des geldwerten Vorteils.
- 3Definiere die Rahmenbedingungen: Wer ist teilnahmeberechtigt, Mindestbeschäftigungsdauer, Umgang bei Austritt während der Leasingzeit.
- 4Erstelle eine verständliche Teilnahmevereinbarung und lasse sie arbeitsrechtlich prüfen.
- 5Stelle das Angebot in einer Info-Runde vor und zeige an einem Rechenbeispiel die monatliche Ersparnis gegenüber dem Direktkauf.
- 6Gib eine Schritt-für-Schritt-Anleitung heraus: Rad im Portal konfigurieren, Angebot einreichen, Freigabe abwarten.
- 7Benenne eine Ansprechperson für Fragen zur Gehaltsumwandlung und zum Bestellablauf.
- 8Prüfe und genehmige eingehende Leasing-Anträge und leite sie an den Anbieter weiter.
- 9Sorge dafür, dass die Gehaltsumwandlung korrekt in der Lohnabrechnung abgebildet wird.
- 10Dokumentiere Sonderfälle wie Elternzeit, unbezahlten Urlaub oder Austritt und kläre die Übernahme des Rads frühzeitig.
- 11Werte die Teilnahmequote aus und hole Rückmeldungen zu Ablauf und Anbieter ein.
- 12Prüfe, ob steuerliche und abrechnungstechnische Prozesse reibungslos laufen.
- 13Entscheide über Fortführung, Anbieterbewertung und ergänzende Impulse (z.B. sichere Abstellplätze, Diensträder für Wege).
Was du brauchst
- Aufwand
- half a day
- Kosten
- with budget
- Setup
- 480 Min.
- ✓ Tax-attractive
- ✓ Sustainable
- ✓ Popular benefit
Förderfähig: bis 600 € steuerfrei
Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.
Im BGM-Tool umsetzen
EasyBGM verbindet diese Maßnahme mit deinen BGM-Zielen, Anlässen und KPIs — alles an einem Ort, ohne Excel.
EasyBGM kostenlos testenZahlt ein auf
Expand movement offerings
Wirkung messen mit
GPAQ – Bewegungsverhalten (WHO)
Handlungsfeld
Physical Activity →Passender Anlass
- JobRad Firmenevent: Bike to Work Challenge 2026
Passende Best Practices
Nicht sicher, wo ihr anfangen sollt? BGM-Reifegrad prüfen →