Leitfaden Prævention for SMV'er

Leitfaden Prævention for SMV'er: Hvad små virksomheder under 50 medarbejdere skal vide om §20b

Gælder tysk ret: § 20b SGB V gælder for enhver tysk arbejdsgiver — fra 1 medarbejder. SMV'er behøver hverken WHP-ansvarlig eller egen WHP-afdeling. Starten kan være lille — fx et forebyggelseskursus med ZPP-kvalitetsmærket eller et første tiltag i jeres egen proces for sundhedsfremme på arbejdspladsen. Sygekasserne støtter WHP-projekter med et projektbeløb, ikke pr. medarbejder og uden retskrav. Uafhængigt af det kan arbejdsgiverens sundhedsydelser på op til 600 € pr. medarbejder om året være skattefri (§ 3 nr. 34 EStG) — kun din skatterådgiver kan bekræfte det.

Leitfaden Prævention for SMV'er: Hvad kan lade sig gøre uden en WHP-afdeling?

WHP-pligt / mulighed	Gælder også for SMV'er?	Indsats uden WHP-fagperson
GBPsych § 5 ArbSchG	Ja — pligt fra 1 medarbejder	Overskueligt med et digitalt værktøj, der guider dig gennem trinene
BEM § 167 SGB IX	Ja — pligt fra 1 medarbejder	Hold øje med fristerne — nemmest digitalt
WHP efter § 20b SGB V	Ja — sygekassestøtte som projektbeløb mulig, intet retskrav	Afdæk behovet, planlæg tiltaget, tal med kassen — for § 20b findes der ingen certificering
§ 3 nr. 34 EStG skattefritagelse	Ja — op til 600 € pr. medarbejder pr. år skattefrit (loft)	Bilag til lønregnskabet; kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefritagelsen
Styregruppe Sundhed (Steuerkreis Gesundheit)	Valgfrit — giver mening, så snart flere afdelinger er med	I små virksomheder er ledelsen og én HR-ansvarlig nok
Årlig WHP-rapport	Valgfrit	Giver mening for at vise ledelse og medarbejdere effekten

Gælder Leitfaden Prævention virkelig også for mikrovirksomheder?

Ja — uden begrænsning. Dette gælder tysk ret. § 20b stk. 1 SGB V forpligter de lovpligtige tyske sygekasser (GKV) til at støtte tiltag inden for virksomheders sundhedsfremme „i virksomheder“. Loven nævner intet minimumsantal medarbejdere. GKV-Spitzenverband har udformet Leitfaden Prævention (udgave af 17. december 2025) udtrykkeligt, så den gælder for virksomheder af enhver størrelse — med forenklede krav for mindre virksomheder.

Den hyppigste misforståelse i praksis: „Vi er for små til WHP.“ Denne misforståelse får små virksomheder til slet ikke at tale med deres sygekasse om støtte til et WHP-projekt. Faktisk er startkravene for SMV'er lavere end for store virksomheder: En formel behovsanalyse kan gennemføres som en enkel medarbejderundersøgelse eller ved at analysere virksomhedens egen fraværsstatistik — et komplekst spørgeskema er ikke et krav.

Hvad SMV'er uden egen WHP-afdeling konkret kan bruge: hyre en ekstern kursusudbyder, hvis forebyggelseskursus bærer kvalitetsmærket »Deutscher Standard Prävention« fra Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) — den certificering findes kun for kurser efter § 20 SGB V, og mange sygekasser refunderer deres medlemmer en del af kursusprisen (hver kasse fastsætter beløb og betingelser) — og bruge et digitalt værktøj til GBPsych og BEM-frister. Uafhængigt af det kan du give sundhedsydelser på op til 600 € pr. medarbejder om året skattefrit (§ 3 nr. 34 EStG) — et loft, ikke et mål; kun din skatterådgiver kan bekræfte det.

Hvilke tre WHP-tiltag kan enhver SMV indføre med det samme?

Tiltag 1 — GBPsych digitalt: § 5 ArbSchG forpligter enhver arbejdsgiver til at foretage en risikovurdering af psykiske belastninger. For SMV'er findes der digitale værktøjer, der guider dig gennem trinene: online-spørgeskema til medarbejderne, analyse, sporbart PDF-dokument. Den faglige vurdering af resultaterne foretager fagfolk efter behov. Følger en arbejdsgiver ikke et påbud fra tilsynet, kan der komme en bøde på op til 30.000 € (§ 25 ArbSchG).

Tiltag 2 — BEM-fristovervågning: § 167 SGB IX gælder fra den første medarbejder. Er en medarbejder inden for et år arbejdsudygtig i mere end seks uger, sammenhængende eller gentagne gange, skal BEM tilbydes. For SMV'er med 10-50 medarbejdere er manuel optælling fejlbehæftet. En digital overvågning melder, når seksugersgrænsen er nået. Det tæller også i retten: Har arbejdsgiveren ikke tilbudt BEM, skal den ved en sygdomsbetinget afskedigelse desuden godtgøre, at heller ikke et BEM ville have forhindret fremtidigt fravær (den tyske forbundsarbejdsret, 20.11.2014 – 2 AZR 755/13).

Tiltag 3 — Et forebyggelseskursus med ZPP-kvalitetsmærket: rygtræning, stresshåndtering, kost — kurser efter § 20 SGB V med kvalitetsmærket »Deutscher Standard Prävention« fra Zentrale Prüfstelle Prävention. Til dem refunderer mange sygekasser en del af kursusprisen til deres medlemmer; hver kasse fastsætter beløb og betingelser. Som arbejdsgiver: køb kurset eller giv tilskud til det, og saml deltagerbeviser. Det er en god start. Egne tiltag uden certifikat kræver en proces for sundhedsfremme på arbejdspladsen med behovsanalyse og inddragelse af medarbejderne — for § 20b findes der ingen certificering.

Hvad koster WHP for en SMV — og hvilken støtte er mulig?

Eksempelberegning, 15 medarbejdere: en platform til GBPsych, BEM og WHP (licensomkostningerne afhænger af udbyder og abonnement; de aktuelle EasyWHP-priser står på easywhp.com) + 1 rygkursus (antaget 15 × 80 € = 1.200 €). Planlæg summen som din egen investering. Om en sygekasse støtter kurset eller et WHP-projekt, og med hvilket beløb, afgør den i hvert enkelt tilfælde; der findes ingen fast sats og intet retskrav. Uafhængigt af det kan kurset være skattefrit for medarbejderne (§ 3 nr. 34 EStG): 80 € pr. person ligger langt under loftet på 600 € pr. medarbejder om året. Kun din skatterådgiver kan bekræfte det.

Eksempelberegning, 50 medarbejdere: 2 kurser/år (ryg + stress) × 50 medarbejdere × 100 € = 10.000 €. Sygekasserne støtter den slags, hvis overhovedet, med et projektbeløb, fx et årsbudget på 5.000 €; hvor meget afhænger også af, hvor mange af dine medarbejdere der er forsikret hos kassen. Uafhængigt af det ligger 200 € pr. medarbejder et godt stykke under fritagelsen efter § 3 nr. 34 EStG; kun din skatterådgiver kan bekræfte skattefritagelsen. Ekstra: Et ordentligt gennemført BEM kan forhindre, at en sygdomsbetinget afskedigelse falder ved arbejdsretten — og spare sagens omkostninger. Om programmet betaler sig, viser din egen måling — undersøgelser nævner en ROI på 1:2,7 (ifølge iga.Report, i gennemsnit, ved struktureret gennemførelse).

Hvad der ofte glemmes: Ud over mulig sygekassestøtte og skattefritagelsen kan WHP også øge virksomhedens attraktivitet som arbejdsgiver (employer branding), hvilket kan sænke rekrutteringsomkostningerne. For SMV'er er dette ofte den mere relevante ROI-faktor end det direkte støttebeløb.

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

Dette gælder tysk ret: § 20b SGB V gælder fra 1 medarbejder — ingen minimumsstørrelse for virksomheden.
Sygekassestøtte efter § 20b SGB V er mulig også for mikrovirksomheder — som projektbeløb, ikke pr. medarbejder og uden retskrav.
GBPsych (§ 5 ArbSchG) og BEM (§ 167 SGB IX) er pligt for alle arbejdsgivere — uanset virksomhedens størrelse.
Start uden WHP-fagperson: Digitalt GBPsych-værktøj + ekstern kursusudbyder med ZPP-kvalitetsmærket (findes kun for forebyggelseskurser efter § 20 SGB V).
ROI-tærskel: Planlæg med din egen investering — sygekassestøtte er mulig, men ikke planbar, og skattefritagelsen kommer oveni; programmet skal bære sig gennem sin effekt (1:2,7 ifølge iga.Report, i gennemsnit, ved struktureret gennemførelse).

Ofte stillede spørgsmål

Fra hvor mange medarbejdere kan WHP betale sig?+

WHP kan betale sig allerede fra den første medarbejder — hvis man medregner compliance-risici (GBPsych, BEM). Dette gælder tysk ret. Ifølge iga.Report er afkastet (ROI) ved aktive WHP-tiltag i gennemsnit 1:2,7 ved struktureret gennemførelse — i gennemsnit giver hver investeret €1 €2,70 tilbage gennem færre fraværsdage og højere produktivitet. Om det betaler sig i din virksomhed, viser din egen måling — fx sygefraværet før og efter de første tiltag.

Skal jeg have et samarbejdsudvalg (Betriebsrat) for at få WHP-støtte efter § 20b SGB V?+

Nej. Dette gælder tysk ret. § 20b SGB V gør ikke tilstedeværelsen af et tysk samarbejdsudvalg (Betriebsrat) til en betingelse for GKV-tilskud. Virksomheder uden Betriebsrat kan uden begrænsning gennemføre WHP-tiltag efter Leitfaden Prævention og søge om GKV-støtte. Et Betriebsrat har medbestemmelsesret ved visse WHP-tiltag (§ 87 BetrVG), men er ingen forudsætning for støtten.

Kan et SMV få GKV-tilskud uden egen WHP-ansvarlig?+

Det er muligt — men der er intet retskrav. GKV støtter projekter, ikke stillinger. Hvis tiltaget er dokumenteret, så det kan efterprøves (behov, deltagerliste, indhold i henhold til Leitfaden), er det underordnet, om der internt findes en WHP-ansvarlig. Til behovsanalysen kan du hente en WHP-rådgivning ind eller spørge din sygekasse.

Hvad er det enkleste første WHP-skridt for en virksomhed med 20 medarbejdere?+

Gennemfør og dokumentér GBPsych — det opfylder en lovpligtig forpligtelse, lukker en central bøderisiko og leverer samtidig den behovsanalyse, der skal bruges til den første GKV-støtteansøgning (§ 20b SGB V). Et digitalt værktøj guider dig gennem trinene. Derefter: book et forebyggelseskursus med ZPP-kvalitetsmærket inden for det indsatsområde, hvor GBPsych viser den højeste risiko.

WHP for SMV'er — uden WHP-fagperson, uden administrativ byrde

EasyWHP samler GBPsych, BEM og WHP i ét system. Du behøver ikke din egen WHP-ansvarlige til det.

Test EasyWHP gratis Start WHP-compliance-tjek

Kilder

Opdateret: 2026-06-27. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

WHP-omkostninger i SMV'erHvad koster et komplet WHP-program i små og mellemstore virksomheder?Ansøg om GKV-støtte til WHPHvad betaler den tyske sygesikring (Krankenkasse) for WHP — og hvilke tiltag er reelt støtteberettigede efter §20b?Opbyg WHP-strukturHvordan opbygger jeg en WHP-struktur, der er struktureret og skaber forudsætningerne for en samtale med sygekassen?BEM-frist: seks ugerBEM efter mere end seks ugers uarbejdsdygtighed: Hvornår skal arbejdsgiveren tilbyde samtalen?GBPsych-bødeGBPsych-pligt overtrådt: Hvilke bøder truer — og hvordan beskytter arbejdsgivere sig?