Leitfaden Prävention for SMB

Leitfaden Prävention for SMB: Hva småbedrifter med under 50 ansatte må vite om §20b

Gjelder tysk rett: § 20b SGB V gjelder for alle arbeidsgivere i Tyskland — fra 1 ansatt. SMB-er trenger ingen WHP-ansvarlig eller egen WHP-avdeling. Starten kan være liten — for eksempel et forebyggingskurs med ZPP-kvalitetsmerket eller et første tiltak i deres egen prosess for helsefremming på arbeidsplassen. Sykekassene støtter WHP-prosjekter med et prosjektbeløp, ikke per ansatt og uten rettskrav. Uavhengig av det kan arbeidsgivers helseytelser på inntil 600 € per ansatt per år være skattefrie (§ 3 nr. 34 EStG) — bare skatterådgiveren din kan bekrefte det.

Leitfaden Prävention for SMB: Hva er mulig også uten WHP-avdeling?

WHP-plikt / opsjon	Gjelder også for SMB?	Innsats uten WHP-fagperson
GBPsych § 5 ArbSchG	Ja — plikt fra 1 ansatt	Overkommelig med et digitalt verktøy som leder deg gjennom trinnene
BEM § 167 SGB IX	Ja — plikt fra 1 ansatt	Hold oversikt over fristene — enklest digitalt
WHP etter § 20b SGB V	Ja — støtte fra sykekassen som prosjektbeløp mulig, ingen rettskrav	Kartlegg behovet, planlegg tiltaket, snakk med kassen — for § 20b finnes det ingen sertifisering
§ 3 nr. 34 EStG skattefritak	Ja — inntil 600 € per ansatt per år skattefritt (tak)	Bilag til lønnsregnskapet; bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket
Styringsgruppe helse (Steuerkreis Gesundheit)	Valgfritt — nyttig så snart flere avdelinger er med	I små virksomheter er daglig leder og én HR-ansvarlig nok
WHP-årsrapport	Valgfritt	Nyttig for å vise ledelse og ansatte effekten

Gjelder Leitfaden Prävention virkelig også for mikrobedrifter?

Ja — uten begrensning. § 20b avsnitt 1 SGB V (tysk lovgivning) forplikter de lovpålagte sykekassene (GKV) til å støtte tiltak for bedriftshelsefremme «i virksomheter». Loven nevner ikke noe minste antall ansatte. GKV-Spitzenverband har utformet Leitfaden Prävention (versjon av 17. desember 2025) uttrykkelig slik at den gjelder for bedrifter av alle størrelser — med forenklede krav for mindre virksomheter.

Den vanligste misforståelsen i praksis: «Vi er for små for WHP.» Denne misforståelsen gjør at småbedrifter ikke engang snakker med sykekassen sin om støtte til et WHP-prosjekt. Faktisk er inngangskravene for SMB lavere enn for storbedrifter: En formell behovsanalyse kan gjennomføres med en enkel medarbeiderundersøkelse eller ved å analysere egen sykefraværsstatistikk; et komplekst spørreverktøy er ikke påkrevd.

Konkret hva SMB-er uten egen WHP-avdeling kan bruke: engasjere en ekstern kurstilbyder der forebyggingskurset har kvalitetsmerket «Deutscher Standard Prävention» fra Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) — den sertifiseringen finnes bare for kurs etter § 20 SGB V, og mange sykekasser refunderer medlemmene sine en del av kursavgiften (hver kasse fastsetter beløp og vilkår) — og bruke et digitalt verktøy for GBPsych og BEM-frister. Uavhengig av det kan du gi helseytelser på inntil 600 € per ansatt per år skattefritt (§ 3 nr. 34 EStG) — et tak, ikke et mål; bare skatterådgiveren din kan bekrefte det.

Hvilke tre WHP-tiltak kan enhver SMB iverksette umiddelbart?

Tiltak 1 — GBPsych digitalt: § 5 ArbSchG forplikter enhver arbeidsgiver til å gjennomføre en risikovurdering av psykiske belastninger. For SMB finnes det digitale verktøy som leder deg gjennom trinnene: nettbasert medarbeiderundersøkelse, analyse, sporbart PDF-dokument. Den faglige vurderingen av resultatene tar fagfolk seg av ved behov. Følger en arbeidsgiver ikke et pålegg fra tilsynet, kan det bli en bot på opptil 30 000 € (§ 25 ArbSchG).

Tiltak 2 — BEM-fristovervåking: § 167 SGB IX gjelder fra første ansatte. Er en ansatt innenfor ett år arbeidsufør i mer enn seks uker, sammenhengende eller gjentatte ganger, må BEM tilbys. For SMB med 10–50 ansatte er manuell telling feilutsatt. En digital overvåking melder fra når seksukersgrensen er nådd. Det teller også i retten: Har arbeidsgiveren ikke tilbudt BEM, må den ved en sykdomsbetinget oppsigelse i tillegg godtgjøre at heller ikke et BEM ville ha forhindret framtidig fravær (den tyske forbundsarbeidsretten, 20.11.2014 – 2 AZR 755/13).

Tiltak 3 — Et forebyggingskurs med ZPP-kvalitetsmerket: ryggstyrke, stressmestring, kosthold — kurs etter § 20 SGB V med kvalitetsmerket «Deutscher Standard Prävention» fra Zentrale Prüfstelle Prävention. For disse refunderer mange sykekasser en del av kursavgiften til medlemmene sine; hver kasse fastsetter beløp og vilkår. Som arbeidsgiver: kjøp kurset eller gi tilskudd til det, og samle deltakerbevis. Det er en god start. Egne tiltak uten sertifikat krever en prosess for helsefremming på arbeidsplassen med behovsanalyse og involvering av de ansatte — for § 20b finnes det ingen sertifisering.

Hva koster WHP for en SMB — og hvilken støtte er mulig?

Eksempelberegning 15 ansatte: en plattform for GBPsych, BEM og WHP (lisenskostnadene avhenger av tilbyder og abonnement; de aktuelle EasyWHP-prisene står på easywhp.com) + 1 ryggkurs (antatt 15 × 80 € = 1.200 €). Planlegg summen som din egen investering. Om en sykekasse støtter kurset eller et WHP-prosjekt, og med hvilket beløp, avgjør den i hvert enkelt tilfelle; det finnes ingen fast sats og ikke noe rettskrav. Uavhengig av det kan kurset være skattefritt for de ansatte (§ 3 nr. 34 EStG): 80 € per person ligger langt under taket på 600 € per ansatt per år. Bare skatterådgiveren din kan bekrefte det.

Eksempelberegning 50 ansatte: 2 kurs/år (rygg + stress) × 50 ansatte × 100 € = 10.000 €. Sykekassene støtter slike planer, om i det hele tatt, med et prosjektbeløp, f.eks. et årsbudsjett på 5.000 €; hvor mye avhenger også av hvor mange av dine ansatte som er forsikret i kassen. Uavhengig av det ligger 200 € per ansatt godt under fritaket etter § 3 nr. 34 EStG; bare skatterådgiveren din kan bekrefte skattefritaket. I tillegg: Et ordentlig gjennomført BEM kan hindre at en sykdomsbetinget oppsigelse faller i arbeidsretten — og spare kostnadene ved saken. Om programmet lønner seg, viser din egen måling — studier oppgir en ROI på 1:2,7 (ifølge iga.Report, i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring).

Det som ofte glemmes: I tillegg til mulig støtte fra sykekassen og skattefritaket kan WHP også øke arbeidsgiverens attraktivitet (employer branding), noe som kan redusere rekrutteringskostnadene. For SMB er dette ofte den mer relevante ROI-faktoren enn selve støttebeløpet.

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

Gjelder tysk rett: § 20b SGB V gjelder fra 1 ansatt — ingen minste bedriftsstørrelse.
Støtte fra sykekassen etter § 20b SGB V er mulig også for mikrobedrifter — som prosjektbeløp, ikke per ansatt og uten rettskrav.
GBPsych (§ 5 ArbSchG) og BEM (§ 167 SGB IX) er lovpålagt for alle arbeidsgivere — uavhengig av bedriftsstørrelse.
Inngang uten WHP-fagperson: Digitalt GBPsych-verktøy + ekstern kurstilbyder med ZPP-kvalitetsmerket (finnes bare for forebyggingskurs etter § 20 SGB V).
ROI-terskel: Planlegg med din egen investering — støtte fra sykekassen er mulig, men ikke planbar, og skattefritaket kommer i tillegg; programmet må bære seg gjennom effekten (1:2,7 ifølge iga.Report, i gjennomsnitt, ved strukturert gjennomføring).

Ofte stilte spørsmål

Fra hvor mange ansatte lønner WHP seg?+

WHP lønner seg allerede fra første ansatte — hvis man regner med compliance-risiko (GBPsych, BEM). Ifølge iga.Report er avkastningen (ROI) ved aktive WHP-tiltak i gjennomsnitt 1:2,7 ved strukturert gjennomføring — i gjennomsnitt gir hver investerte €1 €2,70 tilbake gjennom mindre sykefravær og høyere produktivitet. Om det lønner seg i din virksomhet, viser din egen måling — for eksempel sykefraværet før og etter de første tiltakene.

Trenger jeg et arbeidsmiljøutvalg (Betriebsrat) for WHP-støtte etter § 20b SGB V?+

Nei. § 20b SGB V (tysk lovgivning) gjør ikke tilstedeværelsen av et Betriebsrat til et vilkår for GKV-tilskudd. Virksomheter uten Betriebsrat kan uten begrensning gjennomføre WHP-tiltak etter Leitfaden Prävention og søke om GKV-støtte. Et Betriebsrat har medbestemmelsesrett ved visse WHP-tiltak (§ 87 BetrVG), men er ikke et vilkår for støtte.

Kan en SMB få GKV-tilskudd uten egen WHP-ansvarlig?+

Det er mulig — men det finnes ikke noe rettskrav. GKV støtter prosjekter, ikke stillinger. Dersom tiltaket er dokumentert slik at det kan etterprøves (behov, deltakerliste, innhold i henhold til Leitfaden), spiller det ingen rolle om det finnes en intern WHP-ansvarlig. Til behovsanalysen kan du hente inn en WHP-rådgivning eller spørre sykekassen din.

Hva er det enkleste første WHP-steget for en bedrift med 20 ansatte?+

Gjennomføre og dokumentere GBPsych — det oppfyller en lovpålagt plikt, lukker en sentral bøterisiko og gir samtidig behovsanalysen som trengs for den første GKV-søknaden (§ 20b SGB V). Et digitalt verktøy leder deg gjennom trinnene. Deretter: bestill et forebyggingskurs med ZPP-kvalitetsmerket innenfor innsatsområdet med høyest GBPsych-risiko.

WHP for SMB — uten WHP-fagperson, uten administrativ byrde

EasyWHP samler GBPsych, BEM og WHP i ett system. Du trenger ingen egen WHP-ansvarlig for det.

Test EasyWHP gratis Start WHP-compliance-sjekk

Kilder

Oppdatert: 2026-06-27. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

WHP-kostnader for SMBHva koster et komplett WHP-program i SMB-segmentet?Søke om GKV-støtte til WHPHva betaler Krankenkasse for WHP – og hvilke tiltak er egentlig støtteberettiget etter §20b?Bygge opp WHP-strukturHvordan bygger jeg opp en WHP-struktur som er strukturert og skaper forutsetningene for en samtale med sykekassen?BEM-frist: seks ukerBEM etter mer enn seks ukers arbeidsuførhet: Når må arbeidsgiveren tilby samtalen?GBPsych-botGBPsych-plikt brutt: Hvilke bøter truer — og hvordan beskytter arbeidsgivere seg?