GBPsych-bot

GBPsych-plikt brutt: Hvilke bøter truer — og hvordan beskytter arbeidsgivere seg?

Etter tysk rett gjelder: Mangler den psykososiale risikovurderingen (§ 5 ArbSchG), eller er den ikke dokumentert (§ 6 ArbSchG), gir delstatens arbeidstilsyn som regel først pålegg om å få den gjort. Følger du ikke et slikt tvangskraftig pålegg, risikerer du en bot på opptil 30 000 € (§ 25 ArbSchG); vedvarende gjentakelse eller forsettlig fare for helsen er straffbart (§ 26 ArbSchG). Ifølge #whatsnext 2025 (TK/IFBG) har 75 % av organisasjonene ikke et helhetlig WHP-program.

GBPsych-brudd og konsekvensene deres

Brudd	Rettslig grunnlag	Sanksjon
Ingen GBPsych gjennomført	§ 5 avsn. 1 og avsn. 3 nr. 6 ArbSchG	Pålegg fra myndigheten (§ 22 avsn. 3); følges det ikke: bot på opptil 30 000 € (§ 25 avsn. 1 nr. 2a)
GBPsych ikke dokumentert	§ 6 ArbSchG (dokumentasjonsplikt)	Pålegg om å få den gjort; følges det ikke: bot på opptil 30 000 €
Syklus ikke overholdt (utdatert GBPsych)	§ 3 avsn. 1 ArbSchG (kontroll og tilpasning)	Pålegg om oppdatering; følges det ikke: bot på opptil 30 000 €
Tiltak ikke utledet/iverksatt	§ 5 avsn. 1 ArbSchG (tiltaksplikt)	Pålegg med frist; følges det ikke: bot på opptil 30 000 €
Psykisk belastning ved nye oppgaver ikke vurdert	§ 5 avsn. 3 nr. 6 ArbSchG	Pålegg fra myndigheten; følges det ikke: bot på opptil 30 000 €
Pålegg vedvarende ignorert eller helsen forsettlig satt i fare	§ 26 ArbSchG	Straffbart: fengsel i inntil ett år eller bot

Hva utløser egentlig en bot etter § 25 ArbSchG?

Etter tysk rett har § 25 ArbSchG to botrammer: opptil 5 000 € ved brudd på en arbeidsmiljøforskrift som viser til denne bestemmelsen (avsn. 1 nr. 1), og opptil 30 000 € når en arbeidsgiver ikke følger et tvangskraftig pålegg fra tilsynsmyndigheten etter § 22 avsn. 3 (avsn. 1 nr. 2a). Å unnlate risikovurderingen etter § 5 utløser ikke i seg selv en bot: Myndigheten gir først pålegg om å få den gjort — først hvis du ignorerer pålegget, risikerer du boten. Den som vedvarende overser et slikt pålegg eller forsettlig setter de ansattes liv eller helse i fare, gjør seg skyldig i en straffbar handling etter § 26 ArbSchG. Psykisk belastning har stått uttrykkelig i § 5 avsn. 3 nr. 6 ArbSchG siden 2013, da lovgiver la den til — derfor kan knapt noen påberope seg at de ikke kjente plikten.

Viktig: Boten gjelder det enkelte bruddet, ikke virksomheten som helhet. Følges flere pålegg ikke — for eksempel for ulike arbeidsområder — kan det bli flere bøter. Myndigheten kan dessuten håndheve påleggene sine med tvangsmulkt.

Foreldelse: Er den høyeste boten over 15 000 € — altså ved boten på opptil 30 000 € — foreldes overtredelsen etter tre år, ved rammen opptil 5 000 € etter to år (§ 31 avsn. 2 OWiG). Fristen begynner først når handlingen er avsluttet (§ 31 avsn. 3 OWiG) — så lenge et pålegg ikke følges, løper den altså ikke ennå.

Hvordan avdekkes GBPsych-brudd?

Arbeidstilsynet gjennomfører både varslede befaringer (virksomhetsbesøk) og uanmeldte kontroller — sistnevnte oftest etter klager fra ansatte eller tillitsvalgte/verneombud. Ved en befaring etterspørres dokumentasjon: GBPsych-dokumentasjon, tiltaksprotokoll, effektkontroll.

En vanlig utløser for kontroller: Bedriftsrådet eller ansatte melder en mangel til arbeidstilsynet. Fravær med psykisk årsak (f.eks. utbrenthet) kan også føre til kontroller. Ved fusjoner og omstruktureringer skal risikovurderingen gjennomgås og tilpasses (§ 3 avsn. 1 ArbSchG) — også det er en kjent anledning til kontroll.

Også bransjeforsikringsforeningene (BG, tysk yrkesskadeforsikring) gir råd og fører tilsyn med virksomhetene. For risikovurderingen etter ArbSchG er det statlige arbeidstilsynet ansvarlig; begge samarbeider tett etter en felles strategi for rådgivning og tilsyn og informerer hverandre om virksomhetsbesøk og de viktigste resultatene (§ 21 avsn. 3 ArbSchG).

Hvordan beskytter arbeidsgivere seg — og hva er ikke tilstrekkelig?

Ikke tilstrekkelig: En GBPsych gjennomført én gang i 2018 som aldri er oppdatert. Ikke tilstrekkelig: En GBPsych som kun kartlegger fysiske belastninger, men ignorerer psykiske. Ikke tilstrekkelig: Muntlige kartlegginger uten skriftlig dokumentasjon.

Hva plikten i bunn og grunn krever: en dokumentert GBPsych med dato, involverte personer, risikokilder, vurderingsresultat og avledede tiltak — gjennomgått og tilpasset ved vesentlige endringer i arbeidsforholdene og med jevne mellomrom (§ 3 avsn. 1 ArbSchG). Loven fastsetter ingen fast frist.

Den avgjørende beskyttelsesfaktoren er fullstendig, sporbar dokumentasjon: Ved et besøk må dokumentene kunne legges frem med en gang. Papirmapper som ingen finner lenger, regnes i tvilstilfeller som ikke-eksisterende. Digital, strukturert dokumentasjon med tidsstempler gjør det enkelt.

GBPsych for alle relevante stillingsgrupper (ikke bare kontor)
Skriftlig dokumentasjon med dato og ansvarsfordeling
Tiltaksplan med gjennomføringsfrister og effektkontroll
Syklusplanlegging: Når forfaller neste GBPsych?
Umiddelbar ny vurdering ved omstrukturering, innføring av hjemmekontor, nye skiftordninger

Hvor mange organisasjoner har helhetlig WHP?

Ifølge #whatsnext 2025 (TK/IFBG-arbeidsgiverundersøkelsen) har kun én fjerdedel av organisasjonene et helhetlig WHP-program — og det har ikke vært noen økning siden 2022. Den psykososiale risikovurderingen er en del av dette, og også her er gapet stort: Mange arbeidsgivere har risikovurderinger for fysiske belastninger, men har ennå ikke gjennomført den psykososiale risikovurderingen — selv om den etter tysk rett uttrykkelig har stått i § 5 avsn. 3 nr. 6 ArbSchG siden 2013.

En vanlig grunn er manglende interne ressurser og uklart ansvar: Mange virksomheter har ingen egen WHP-fagperson. Det forklarer hvorfor gapet er så stort, til tross for at plikten har eksistert i mange år.

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

Etter tysk rett kan det bli en bot på opptil 30 000 € (§ 25 ArbSchG) når et pålegg fra tilsynet ikke gjennomføres — per brudd, ikke per virksomhet.
75 % av organisasjonene har ifølge #whatsnext 2025 (TK/IFBG) ikke et helhetlig WHP-program — og i mange virksomheter mangler også den psykososiale risikovurderingen.
Foreldelse: tre år ved boten på opptil 30 000 € (§ 31 avsn. 2 OWiG) — fristen begynner først når overtredelsen er avsluttet.
Fullstendig dokumentasjon er avgjørende: Dokumentene må kunne legges frem med en gang ved besøk.
Tiltaksplan og effektkontroll er like obligatorisk som risikokartleggingen.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen mellom § 5 ArbSchG og § 25 ArbSchG?+

Etter tysk rett er § 5 ArbSchG pliktnormen: Den forplikter enhver arbeidsgiver til å gjennomføre en risikovurdering, inkludert psykiske belastninger. § 25 ArbSchG er botnormen — men den knytter seg ikke direkte til § 5, men til brudd på bestemte arbeidsmiljøforskrifter og til tvangskraftige pålegg fra tilsynet (§ 22 avsn. 3). Mangler risikovurderingen, gir myndigheten som regel først pålegg om å få den gjort; først hvis du ikke følger pålegget, risikerer du en bot på opptil 30 000 €.

Når kan boten bli opptil 30 000 € — og når opptil 5 000 €?+

Boten kan bli opptil 30 000 € når en arbeidsgiver ikke følger et tvangskraftig pålegg fra tilsynsmyndigheten (§ 25 avsn. 1 nr. 2a ArbSchG). Opptil 5 000 € gjelder ved brudd på en arbeidsmiljøforskrift som viser til § 25, og for ansatte som overser et pålegg rettet mot dem. Hvor høy boten blir i det enkelte tilfellet, avhenger av hvor alvorlig bruddet er og graden av skyld (§ 17 avsn. 3 OWiG). Den som vedvarende overser et pålegg eller forsettlig setter de ansattes liv eller helse i fare, gjør seg skyldig i en straffbar handling (§ 26 ArbSchG).

Er en medarbeiderundersøkelse tilstrekkelig som GBPsych?+

Nei — en undersøkelse alene er ikke tilstrekkelig. GBPsych er en flertrinnsprosess: Kartlegge risikoer (f.eks. via undersøkelse eller observasjon), vurdere risiko, utlede tiltak, iverksette tiltak, kontrollere effekt — og dokumentere alt dette. En undersøkelse uten vurdering og tiltaksplan regnes som en ufullstendig GBPsych.

Hva skjer hvis GBPsych har mangler, men i utgangspunktet finnes?+

Tilsynet setter som regel en frist for utbedring — for eksempel i et tilsynsbrev eller ved pålegg. Følges et tvangskraftig pålegg ikke, kan det bli en bot på opptil 30 000 € (§ 25 ArbSchG). Hvor høy den blir, avhenger av hvor alvorlig mangelen er: Mangler vurderingen av psykiske belastninger helt, veier det tyngre enn en manglende underskrift.

Trenger jeg en egen GBPsych for hver avdeling?+

GBPsych må gjennomføres separat for hver oppgave med relevante belastningsforskjeller. I praksis: Dann stillingsgrupper (f.eks. «kontoransatte», «produksjonsmedarbeidere», «ledere») og vurder gruppe for gruppe. For homogene oppgaver holder det med en vurdering på tvers av gruppene.

Gå strukturert til verks med den psykososiale risikovurderingen

EasyWHP guider deg gjennom den psykososiale risikovurderingen, sender ut spørreundersøkelsene og registrerer hva som skjedde når — også uten egen WHP-fagperson. Den faglige vurderingen tar fagfolk seg av, som du henter inn på riktig tidspunkt.

Test EasyWHP gratis Start WHP-compliance-sjekken

Kilder

Oppdatert: 2026-06-27. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

GBU psyke i SMBMå en SMB gjennomføre en risikovurdering av psykiske belastninger (etter tysk rett)?GBPsych: Gjentakelse og fristerHvor ofte må GBPsych gjentas? Frister og utløsere i oversikt Lederansvar i WHPHvilke WHP-plikter har ledelsen — og hva risikerer man ved brudd?WHP-samsvarsrevisjonWHP-samsvarsrevisjon: Hvordan kontrollerer tilsynsmyndigheten din virksomhet?