Multa GBPsych

Incumplimiento de la obligación de GBPsych: ¿qué multas pueden aplicarse y cómo se protegen los empleadores?

Según el derecho alemán, si falta la evaluación de riesgos psicosociales (§ 5 ArbSchG) o no está documentada (§ 6 ArbSchG), la autoridad regional de seguridad laboral suele ordenar primero que se realice. Quien no cumple esa orden ejecutable se arriesga a una multa de hasta 30.000 € (§ 25 ArbSchG); la reiteración persistente o poner en peligro la salud de forma intencionada constituye un delito (§ 26 ArbSchG). Según #whatsnext 2025 (TK/IFBG), el 75 % de las organizaciones no tiene un programa integral de WHP.

Infracciones de la GBPsych y sus consecuencias

Infracción	Base legal	Sanción
No se realizó la GBPsych	§ 5 apdo. 1 y apdo. 3 n.º 6 ArbSchG	Orden de la autoridad (§ 22 apdo. 3); si no se cumple: multa de hasta 30.000 € (§ 25 apdo. 1 n.º 2a)
GBPsych no documentada	§ 6 ArbSchG (obligación de documentación)	Orden de subsanarla; si no se cumple: multa de hasta 30.000 €
Incumplimiento del ciclo (GBPsych desactualizada)	§ 3 apdo. 1 ArbSchG (revisión y adaptación)	Orden de actualizarla; si no se cumple: multa de hasta 30.000 €
No se derivaron/implementaron medidas	§ 5 párr. 1 ArbSchG (obligación de medidas)	Orden con plazo; si no se cumple: multa de hasta 30.000 €
No se evaluó el riesgo psicosocial en nuevas actividades	§ 5 párr. 3 núm. 6 ArbSchG	Orden de la autoridad; si no se cumple: multa de hasta 30.000 €
Orden ignorada de forma persistente o salud puesta en peligro intencionadamente	§ 26 ArbSchG	Delito: pena de prisión de hasta un año o multa

¿Qué se sanciona exactamente con multa según el § 25 ArbSchG?

Según el derecho alemán, el § 25 ArbSchG prevé dos tramos de multa: hasta 5.000 € por infringir un reglamento de seguridad laboral que remita a esta disposición (apdo. 1 n.º 1) y hasta 30.000 € cuando un empleador no cumple una orden ejecutable de la autoridad de supervisión según el § 22 apdo. 3 (apdo. 1 n.º 2a). No realizar la evaluación de riesgos del § 5 no es, por sí solo, una infracción sancionable con multa: la autoridad primero ordena realizarla, y solo quien ignora esa orden se arriesga a la multa. Quien desatiende esa orden de forma persistente o pone en peligro intencionadamente la vida o la salud de los empleados comete un delito según el § 26 ArbSchG. La carga psicológica figura expresamente en el § 5 apdo. 3 n.º 6 ArbSchG desde 2013, cuando el legislador la añadió; por eso, casi nadie puede alegar desconocimiento de la obligación.

Importante: la multa se refiere a cada infracción concreta, no a la empresa en su conjunto. Si no se cumplen varias órdenes —por ejemplo, para distintos ámbitos de actividad—, pueden imponerse varias multas. Además, la autoridad puede hacer cumplir sus órdenes mediante multas coercitivas (Zwangsgelder).

Prescripción: cuando la multa máxima supera los 15.000 € —es decir, en la multa de hasta 30.000 €—, la infracción prescribe a los tres años; en el tramo de hasta 5.000 €, a los dos años (§ 31 apdo. 2 OWiG). El plazo solo empieza a correr cuando la conducta ha terminado (§ 31 apdo. 3 OWiG); mientras no se cumpla una orden, todavía no corre.

¿Cómo se detectan las infracciones de la GBPsych?

La inspección laboral realiza tanto visitas anunciadas (inspecciones de las instalaciones) como controles sin previo aviso; estos últimos son más frecuentes tras quejas de trabajadores o del comité de empresa. En una visita se solicita documentación: la documentación de la GBPsych, el registro de medidas y el control de eficacia.

Un desencadenante frecuente de inspecciones: el comité de empresa o los empleados comunican una deficiencia a la inspección de trabajo. Las bajas de origen psicológico (p. ej., un burnout) también pueden dar lugar a inspecciones. En fusiones y reestructuraciones, la evaluación de riesgos debe revisarse y adaptarse (§ 3 apdo. 1 ArbSchG); también este es un motivo conocido de inspección.

Las mutuas profesionales alemanas (Berufsgenossenschaften, BG) también asesoran e inspeccionan a las empresas. De la evaluación de riesgos según la ArbSchG se encarga la autoridad estatal de seguridad laboral; ambas colaboran estrechamente con una estrategia común de asesoramiento e inspección y se informan mutuamente sobre las visitas a empresas y sus resultados principales (§ 21 apdo. 3 ArbSchG).

¿Cómo se protegen los empleadores y qué no es suficiente?

No es suficiente: una GBPsych realizada una única vez, por ejemplo en 2018, que nunca se actualizó. No es suficiente: una GBPsych que solo registra cargas físicas e ignora las psicosociales. No es suficiente: encuestas orales sin documentación escrita.

Lo que la obligación exige en esencia: una GBPsych documentada con fecha, personas participantes, fuentes de riesgo, resultado de la evaluación y medidas derivadas, revisada y adaptada cuando cambien de forma relevante las condiciones de trabajo y a intervalos regulares (§ 3 apdo. 1 ArbSchG). La ley no fija un plazo concreto.

El factor de protección decisivo es una documentación completa y trazable: durante una inspección, los documentos deben poder presentarse de inmediato. Los archivos en papel que nadie encuentra se consideran, en caso de duda, inexistentes. Una documentación digital y estructurada con marcas de tiempo lo facilita.

GBPsych para todos los grupos de actividad relevantes (no solo oficina)
Documentación escrita con fecha y responsable
Plan de medidas con plazos de implementación y control de eficacia
Planificación del ciclo: ¿cuándo corresponde la próxima GBPsych?
Reevaluación inmediata ante reestructuraciones, introducción de teletrabajo o nuevos modelos de turnos

¿Cuántas organizaciones cuentan con WHP integral?

Según #whatsnext 2025 (encuesta a empleadores de TK/IFBG), solo una cuarta parte de las organizaciones cuenta con un programa integral de WHP, y desde 2022 no se observa ningún aumento. La evaluación de riesgos psicosociales forma parte de ello y también aquí la brecha es grande: muchos empleadores tienen evaluaciones de riesgos para cargas físicas, pero todavía no han realizado la evaluación psicosocial, aunque, según el derecho alemán, el § 5 apdo. 3 n.º 6 ArbSchG la exige expresamente desde 2013.

Un motivo frecuente es la falta de recursos internos y la falta de claridad sobre las responsabilidades: muchas empresas no cuentan con un especialista propio en WHP. Eso explica por qué la brecha sigue siendo tan grande a pesar de que la obligación existe desde hace años.

Medidas y temas relacionados

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el § 5 ArbSchG y el § 25 ArbSchG?+

Según el derecho alemán, el § 5 ArbSchG es la norma de obligación: exige a todo empleador realizar una evaluación de riesgos, incluidas las cargas psicológicas. El § 25 ArbSchG es la norma de multas, pero no remite directamente al § 5, sino a infracciones de determinados reglamentos de seguridad laboral y a órdenes ejecutables de la autoridad (§ 22 apdo. 3). Si falta la evaluación de riesgos, la autoridad suele ordenar primero que se realice; solo quien no cumple esa orden se arriesga a una multa de hasta 30.000 €.

¿Cuándo puede llegar la multa a 30.000 € y cuándo a 5.000 €?+

La multa puede llegar a 30.000 € cuando un empleador no cumple una orden ejecutable de la autoridad de supervisión (§ 25 apdo. 1 n.º 2a ArbSchG). El tramo de hasta 5.000 € se aplica a infracciones de un reglamento de seguridad laboral que remita al § 25 y a empleados que desatienden una orden dirigida a ellos. La cuantía en cada caso depende de la importancia de la infracción y del grado de culpa (§ 17 apdo. 3 OWiG). Desatender una orden de forma persistente o poner en peligro intencionadamente la vida o la salud de los empleados constituye un delito (§ 26 ArbSchG).

¿Es suficiente una encuesta a los trabajadores como GBPsych?+

No: una encuesta por sí sola no es suficiente. La GBPsych es un proceso de varias etapas: identificar los riesgos (por ejemplo, mediante encuestas u observación), evaluarlos, derivar medidas, implementarlas, controlar su eficacia y documentar todo el proceso. Una encuesta sin evaluación ni plan de medidas se considera una GBPsych incompleta.

¿Qué ocurre si la GBPsych tiene deficiencias, pero en principio existe?+

La autoridad suele fijar un plazo para subsanar, por ejemplo en un escrito de inspección o mediante una orden. Si no se cumple una orden ejecutable, puede imponerse una multa de hasta 30.000 € (§ 25 ArbSchG). La cuantía depende de la importancia de la deficiencia: si no se han evaluado en absoluto las cargas psicológicas, pesa más que una firma que falta.

¿Necesito una GBPsych propia para cada departamento?+

La GBPsych debe realizarse por separado para cada actividad con diferencias relevantes en las cargas. En la práctica, esto significa formar grupos de actividad (por ejemplo, “personal de oficina”, “personal de producción”, “directivos”) y evaluar cada grupo. Para actividades homogéneas, basta con una evaluación conjunta del grupo.

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Fuentes

Actualizado: 2026-06-27. No constituye asesoramiento legal ni fiscal — consulte cada caso con un profesional.

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