Forebyggelsesvejledning: Teknisk dybde

Forebyggelsesvejledning: Teknisk dybde

Forebyggelsesvejledning for WHP-ansvarlige: Den fuldstændige tekniske implementering efter § 20b SGB V

Gælder tysk ret (SGB V). GKV-forebyggelsesvejledningen inddeler WHP-processen i seks trin: Forberedelse → Brug og opbygning af strukturer → Analyse → Planlægning af tiltag → Gennemførelse → Evaluering. WHP efter § 20b kræver ingen certificering; vil du have tilskud fra en sygekasse, aftaler du projektet med kassen på forhånd. ZPP-seglet gælder for kurser efter § 20.

6-fase-modellen i GKV-vejledningen: Opgaver for WHP-ansvarlige

FaseHvad der skal gøresVigtigste dokumenter
Fase 1: ForberedelseAfklare anledning og mål, indhente ledelsens mandat, sikre budget, sætte dig ind i forløbet efter § 20bSkriftligt ledelsesmandat, budgetgodkendelse
Fase 2: Bruge og opbygge strukturerNedsætte en styregruppe eller arbejdsgruppe for sundhed, inddrage medarbejdere og samarbejdsudvalg, inddrage sygekassen og eksterne partnereReferat fra styregruppen, sammensætning og ansvarsfordeling
Fase 3: AnalyseEvaluere GBPsych-resultater, analysere fravær, anmode om GKV-sundhedsrapport, evt. medarbejderundersøgelseBehovsanalyse-dokument med prioriterede indsatsområder
Fase 4: Planlægning af tiltagUdarbejd handlingsplanen og aftal den med den støttende kasse før start, vælg udbydere (ved forebyggelseskurser efter § 20: tjek ZPP-seglet), planlæg datoerIndsatsplan med ansvarsfordeling og tidsfrister
Fase 5: GennemførelseOrganisere kursus, føre deltagerlister med underskrift, sikre databeskyttelseUnderskriftslister, kursusmaterialer, dokumentation for instruktørens kvalifikation (ved § 20-kurser: ZPP-certifikat)
Fase 6: EvalueringEvaluere deltagelse og feedback, sammenligne fravær før/efter og før-efter-målinger, tage resultaterne med i den næste planlægning (PDCA)Evalueringsrapport til ledelsen og sygekassen, deltagerstatistik, planlægning af næste år

Hvad skal WHP-koordinatorer tjekke, før de booker et kursus?

Forebyggelseskurser efter § 20 SGB V (individuel adfærdsforebyggelse: bevægelse, kost, stresshåndtering, rusmidler) kontrolleres af Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP), et samarbejde mellem sygekasserne. Certificerede kurser bærer ZPP-seglet „Deutscher Standard Prävention“ — kun for dem refunderer kassen en del af kursusgebyret til sine forsikrede. For sundhedsfremme på arbejdspladsen efter § 20b SGB V er der ingen certificering: Her støtter kassen et projekt, som virksomheden har aftalt på forhånd.

Sådan tjekker du: Ved et forebyggelseskursus efter § 20 beder du om at se ZPP-certifikatet eller søger kurset på zentrale-pruefstelle-praevention.de. Certificeringen gælder som regel tre år (onlinekurser først ét år) og omfatter kursuskonceptet sammen med instruktørens kvalifikation — en udbyder kan være certificeret til kursus A, men ikke til kursus B. WHP-koordinatorer tjekker: (1) Er certificeringen gyldig nu? (2) Svarer kursusindholdet til det certificerede tilbud? (3) Gennemføres kurset af den certificerede instruktør?

Hvad sker der ved et ikke-certificeret kursus: De forsikrede får ingen refusion efter § 20 fra deres kasse. Som WHP-element kan samme tiltag alligevel støttes — hvis det er en del af et samlet koncept, der er aftalt med kassen; vejledningen udelukker isolerede enkelttiltag fra eksterne udbydere fra støtte. Arbejdsgiverens ydelse kan være skattefri efter § 3 nr. 34 EStG, hvis tiltaget gennemføres i virksomhedens sundhedsfremmeproces — det kan kun din revisor bekræfte.

  • Ved § 20-kurser: Bed udbyderen om ZPP-certifikatet før booking
  • Kontrollér certificeringens gyldighedsperiode (er den ikke udløbet?)
  • Certificeringen er kursusspecifik — ikke udbyderspecifik
  • Kursusleder: Kvalifikationsbevis hører til i dokumentationsmappen
  • Rehabiliteringssport er en anden vej (lægehenvisning, § 64 SGB IX) — ikke en erstatning for forebyggelseskurser eller WHP

Hvordan placerer du sygekassestøtten korrekt?

Grundprincip: De to veje fungerer forskelligt. Ved forebyggelseskurser efter § 20 refunderer kassen sine forsikrede; beløb og procedure fastsætter hver kasse i sine vedtægter — AOK, TK, Barmer, DAK osv. er forskellige. Ved WHP efter § 20b støtter kassen virksomheden, ikke den enkelte person.

§ 20-vejen (kursusrefusion): Medarbejderne deltager i et ZPP-certificeret kursus, indsender udbyderens deltagerbevis (standardformular fra GKV-Spitzenverband) til deres sygekasse og får refusionen direkte. Arbejdsgiveren har ingen afregning — den sikrer kun, at kurset er ZPP-certificeret.

§ 20b-vejen (projektstøtte): Virksomheden aftaler på forhånd med én eller flere sygekasser, hvilke ydelser der støttes. Afregning pr. medarbejder er udelukket; deltager flere kasser, deler de deres andel, f.eks. efter medlemsandel. Virksomheden har ikke brug for de enkelte medarbejderes kassedata. Vejledningen forudsætter, at virksomheden selv bidrager med penge og/eller personale.

OBS: Vejledningen begrænser kursusrefusion efter § 20 til højst to kurser pr. forsikret pr. kalenderår; den enkelte kasse kan støtte mere snævert. Tjek det før årsplanlægningen.

Hvad skal dokumenteres til den næste ansøgning?

Evalueringen (fase 6) bliver ofte forsømt — selv om den fortsatte støtte fra sygekassen afhænger af den. Kan du ikke fremlægge en evaluering, kan GKV ved den fortsatte ansøgning bede om dokumentation for effekten.

Hvad GKV kontrollerer ved en opfølgningsansøgning: Er behovsanalysen blevet opdateret? Er sidste års indsatser blevet evalueret? Har indsatsen vist en effekt ifølge præ-post-sammenligningen? GKV er ikke forpligtet til at støtte WHP permanent — støtten kan trækkes tilbage, hvis der ikke fremlægges dokumentation for effekt.

Anerkendte målemetoder: Fravær før/efter (den enkleste metode), medarbejderundersøgelse (standardiseret, f.eks. COPSOQ eller et eget kort spørgeskema), sammenligning af GKV-sundhedsrapporter (hvis sygekassen løbende leverer en rapport). For SMV'er uden statistikressourcer er en enkel 5-spørgsmåls medarbejderfeedback efter hvert kursus tilstrækkelig — dokumenteret, evalueret og medtaget i evalueringsrapporten.

  • Præ-undersøgelse før indsatsens start (fastlæg baseline)
  • Post-undersøgelse 3–6 måneder efter indsatsen (mål effekten)
  • Sammenlign fravær fra sidste år med indeværende år (normaliseret til fuldtidsækvivalenter)
  • Opbevar kursusfeedback-skemaer (tilfredshed, oplevet nytte)
  • Saml alt i en årsrapport — også selvom den kun er 3 sider kort

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

  • ZPP-seglet „Deutscher Standard Prävention“ gælder for forebyggelseskurser efter § 20 — for WHP efter § 20b er der ingen certificering.
  • Kursusrefusion (§ 20) går via de forsikrede, WHP-støtte (§ 20b) som virksomhedsprojekt aftalt på forhånd — aldrig pr. person.
  • Seks trin efter vejledningen: forberedelse → strukturer → analyse → planlægning af tiltag → gennemførelse → evaluering.
  • Evalueringen (fase 6) bliver ofte glemt — uden den ingen fortsat ansøgning.
  • PDCA-cyklussen er det konceptuelle rygrad i GKV-vejledningen: den, der lever efter den, skal ikke dokumentere noget dobbelt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen mellem § 20 SGB V (primær forebyggelse) og § 20b SGB V (WHP)?+

§ 20 SGB V støtter individuelle forebyggelseskurser — medarbejdere som privatpersoner. Kurserne får tilskud fra den enkeltes sygekasse (f.eks. rygkursus i et fitnesscenter). § 20b SGB V er sundhedsfremme på arbejdspladsen — arbejdsgiveren igangsætter et tiltag, og kassen støtter det som virksomhedsprojekt. Forskellen ligger i, hvem der står bag: § 20 = individuelt, § 20b = kollektivt i virksomheden. Certificering ved Zentrale Prüfstelle Prävention findes kun for § 20-kurser; for § 20b er der ingen. For WHP-koordinatorer er § 20b den relevante norm (tysk ret).

Kan onlinekurser få tilskud fra sygekassen?+

Ja, som forebyggelseskursus efter § 20 SGB V — hvis ZPP har certificeret det digitale tilbud. Digitale kurser certificeres for sig, ikke automatisk via udbyderens certificering af fysiske kurser; onlinekurser og selvstudieprogrammer først for ét år. Hver kasse bestemmer selv, hvilke formater den refunderer. I et WHP-projekt efter § 20b kan ydelser understøttes digitalt — der er ingen certificering der.

Hvem betaler GKV-tilskuddet — sygekassen eller arbejdsgiveren?+

Ved forebyggelseskurser efter § 20 refunderer sygekassen en del af kursusgebyret til sine forsikrede; medarbejderne indsender selv. Ved WHP efter § 20b støtter kassen virksomhedens projekt, der er aftalt på forhånd; virksomheden bidrager selv. Arbejdsgiveren har intet krav på denne støtte — den er kassens projektpartner.

Hvordan organiserer man støtten fra kasserne for 100 medarbejdere med 8 forskellige sygekasser?+

For WHP efter § 20b: Kontakt én kasse, hvor en del af medarbejderne er forsikret (eller den regionale WHP-koordineringsenhed), og aftal projektet på forhånd. Andre kasser kan deltage som samarbejdsprojekt og dele andelen, f.eks. efter medlemsandel — der afregnes ikke pr. person. For forebyggelseskurser efter § 20 indsender hver forsikret selv til sin kasse; refusionen fastsætter hver kasse i sine vedtægter. I ingen af vejene skal arbejdsgiveren afregne med otte kasser.

Hvad er PDCA-cyklussen i WHP-sammenhæng?+

PDCA = Plan–Do–Check–Act. I WHP: Plan = analyse + planlægning af tiltag (fase 3–4). Do = gennemførelse af tiltagene (fase 5). Check = evaluering af effekten (fase 6). Act = tilpasning til næste år (tilbage til forberedelse og analyse). GKV-forebyggelsesvejledningen er i bund og grund en PDCA-model — når du har forstået den, ser du, hvorfor evalueringen ikke er en bureaukratisk pligt, men kernen i en WHP, der virker over tid.

WHP efter GKV-vejledningen — uden Excel, uden papirarbejde

EasyWHP støtter dig i alle seks faser af forebyggelsesvejledningen — behovsanalyse, handlingsplan, deltagerlister og evalueringsrapport i ét system.

Kilder

Opdateret: 2026-10-15. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

BGM-Kompass dækker tysk sundhedsledelse på arbejdspladsen (BGM): finansieringsveje, tal og lovhenvisninger (f.eks. § 20b SGB V, § 3 nr. 34 EStG, § 167 SGB IX, GKV's forebyggelsesretningslinjer) gælder for Tyskland.