Sådan bruger du GKV-sundhedsrapporten korrekt
Hvordan får jeg GKV-sundhedsrapporten — og hvad gør jeg med den?
Efter tysk ret skal enhver lovpligtig sygekasse (GKV) levere en anonymiseret sundhedsrapport til virksomheder med mindst 20 forsikrede (§ 20 SGB V). Den er gratis og viser sygefravær, diagnosegrupper og aldersstruktur — central datakilde til din BGM-årsplan.
Opbygningen af en typisk GKV-sundhedsrapport
| Afsnit | Indhold | Anvendelse i BGM | GDPR-bemærkning |
|---|---|---|---|
| Sygefraværskvote | Sygefraværsdage pr. 100 forsikrede, sammenligning med foregående år, brancheresammenligning | Benchmark-grundlag til ledelsespræsentationen: 'Hvor står vi?' | Aggregeret — ingen tilbageslutning til enkeltpersoner mulig |
| Diagnosegrupper (ICD-10) | Top-diagnoser efter sygefraværsdage og hyppighed (f.eks. M = bevægeapparat, F = psykisk) | Udled indsatsområder for tiltag: høj M-andel → ergonomiprogram | Overhold sygekassens minimumsanonymiseringsgrænse (som regel ≥5 tilfælde pr. diagnose) |
| Aldersstrukturanalyse | Fordeling af sygefraværsdage efter aldersgrupper | Identifikation af udsatte kohorter til målrettet forebyggelse | Ingen personhenførbarhed — rene aldersgruppedata |
| Kort- vs. langtidssygefravær | Sygefravær efter varighed (<3 dage, 3–6 dage, >6 uger) | Langtidssygefravær signalerer behov for BEM; korttidssygefravær har ofte motivationsrelaterede årsager | Fuldt anonymiseret |
| Virksomhedssammenligning (benchmark) | Dit sygefravær vs. branche, region, GKV-gennemsnit | Prioriteringshjælp: Hvor er der reelt behov for handling? | Eksterne referenceværdier — ingen virksomhedshenførbarhed |
Hvad er GKV-sundhedsrapporten — og hvem har ret til den?
GKV-sundhedsrapporten er en gratis, anonymiseret analyse af dine medarbejderes sygefraværsdata, som den lovpligtige sygekasse (GKV) udarbejder efter anmodning. Dette bygger på tysk lovgivning: Retsgrundlaget er § 20 SGB V, hvorefter sygekasserne skal støtte virksomheder i at analysere deres sundhedssituation — rapporten er et centralt redskab til dette.
Virksomheder med mindst 20 forsikrede hos samme kasse har ret til rapporten. Det er ikke hele medarbejderstaben, men kun de medarbejdere, der er forsikret hos netop denne kasse. I en virksomhed med 50 ansatte og tre forskellige hovedkasser kan det derfor være, at kun én sygekasse overskrider tærsklen og leverer en rapport — de andre gør ikke.
Har din virksomhed flere kasser? Så skal du ansøge separat hos hver kasse. De fleste store tyske sygekasser (AOK, Barmer, TK, DAK, BKK-Verbund) leverer rapporten rutinemæssigt. Mindre kasser gør det efter udtrykkelig anmodning. Du behøver hverken en BGM-kontrakt, en rådgiver eller et løbende GKV-samarbejde for at få rapporten — den er uafhængig af dette.
Sådan ansøger du om rapporten — konkret og uden omveje
Din kontaktperson er altid virksomhedskunderådgiveren eller sygekassens BGF-kontaktperson — ikke servicecentrene for privatpersoner. De fleste store sygekasser har en selvstændig 'virksomheds'-portal eller en erhvervshotline.
Det du skal oplyse: firmanavn, virksomhedsnummer (pensionsforsikringsnummer), periode (som regel det afsluttede kalenderår), og navnet på den BGM-ansvarlige person. Valgfrit: rapportperioden (nogle sygekasser tilbyder også kvartalsdata).
Sagsbehandlingstid: 4–8 uger. Ansøg derfor om rapporten i januar/februar for det foregående år — så har du data i god tid til tiltagsplanlægningen i foråret.
- AOK: Virksomhedsportalen 'AOK-Business' eller direkte e-mail til firmakunderådgiveren
- Barmer: BGM-portal ('Betriebliches Gesundheitsmanagement'), kontakt via firmakundeservice
- Techniker Krankenkasse (TK): TK-sundhedsledelsesteam, onlineformular til virksomheder
- DAK-Gesundheit: Erhvervskundeområdet med BGM-serviceudbud
- BKK-Verbund: Via den pågældende virksomheds-sygekasse direkte
Sådan læser du sygefraværsdataene korrekt
Den mest almindelige fejl ved læsning af rapporten: at betragte sit eget sygefravær isoleret. En kvote på 5,2 % lyder højt — men hvis branchegennemsnittet ligger på 6,1 %, er din virksomhed faktisk under gennemsnittet belastet. Sammenligningen er afgørende.
De tre vigtigste sammenligningsdimensioner er: (1) tidsforløb — er dit sygefravær steget i løbet af de sidste tre år? (2) branche — hvordan ligger din værdi i forhold til sygekassens branchegennemsnit? (3) region — er der regionale særfaktorer (f.eks. influenzabølger, lokale forhold)?
Sygefraværsdage og sygefraværstilfælde siger forskellige ting: Mange korte tilfælde (1–3 dage) tyder på motivations- eller ledelsesrelaterede årsager. Få lange tilfælde (>6 uger) signalerer alvorlig sygdom — og behov for BEM efter § 167 stk. 2 SGB IX (tysk lov om virksomhedsintegrationsforløb). Begge kræver forskellige tiltag.
Fra diagnosegruppe til BGM-tiltag — analysen trin for trin
Diagnosegrupperne i ICD-10-format er rapportens strategiske kerne. De viser, hvilke sygdomsbilleder der forårsager flest sygefraværsdage. De hyppigste i tyske virksomheder: M (bevægeapparat, ~25 % af alle sygefraværsdage), F (psykiske lidelser, ~15–17 %), J (luftvejssygdomme), A/B (infektionssygdomme).
Udledningen er direkte: Dominerer M-gruppen → prioriter indsatsområdet ergonomi og bevægelse. Høje F-værdier → ledelsestræning, psykisk arbejdsmiljøvurdering (§ 5 ArbSchG, tysk arbejdsmiljølov), stressforebyggelse. Høje J-værdier om vinteren → vaccinationstiltag, luftkvalitet i lokalerne.
For din styregruppe gælder ifølge GKV-vejledningen (fase 2, analyse): Resultaterne fra sundhedsrapporten skal vurderes i fællesskab i styregruppen — ikke af HR alene. Den participative evaluering med samarbejdsudvalget/medarbejderrepræsentationen er ikke blot politisk klogt, men efter § 87 BetrVG (tysk lov om virksomhedsforfatning) medbestemmelsespligtig ved tiltag til forebyggelse af ulykker og helbredsskader.
Databeskyttelse: Hvad du må og ikke må gøre med dataene
GKV-sundhedsrapporten indeholder udelukkende anonymiserede data — det er betingelsen for, at sygekassen må udlevere den (Art. 9 GDPR beskytter helbredsdata som en særlig kategori af personoplysninger). Du må bruge dataene til virksomhedens tiltagsplanlægning og ledelsespræsentationer.
Hvad du ikke må: Drage konklusioner om enkeltpersoner eller forsøge at kombinere dataene med andre interne kilder på en måde, så enkeltpersoner bliver identificerbare. Det er heller ikke tilladt at gemme dataene i usikrede systemer eller videregive dem til eksterne leverandører uden en databehandleraftale (jf. Art. 28 GDPR).
Praktisk tommelfingerregel til styregruppepræsentationen: Vis kun aggregerede data på afdelingsniveau, hvis afdelingen har mindst 10–15 personer. Mindre enheder kan de facto føres tilbage til enkeltpersoner — det gælder som en overtrædelse af databeskyttelsen, selv hvis du ikke selv kender diagnoserne.
Kombinér GKV-rapporten med dine egne HR-data
GKV-rapporten alene tegner ikke et fuldstændigt billede — den omfatter kun de forsikrede hos denne ene kasse og kun de sygemeldinger, der er indgået hos den. Kombinér den derfor med dine egne anonymiserede HR-analyser: samlet sygefravær (alle kasser), BEM-sagsstatistik, aldersstrukturanalyse.
Denne kombination — GKV-data plus interne HR-aggregater — er det analysegrundlag, som GKV-vejledningen kræver i fase 2 til tiltagsplanlægningen. Uden det er intet GKV-støttet BGF-projekt efter § 20b SGB V støtteberettiget.
Vil du kombinere flere GKV-rapporter (fra forskellige kasser)? Det er databeskyttelsesretligt uproblematisk, så længe dataene forbliver aggregeret på virksomhedsniveau. Et kasse-overgribende billede opstår ved at lægge de anonymiserede kvoter sammen — en praksis, som de fleste BGM-koordinatorer håndterer i Excel.
Hurtig-tjek
Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?
Modenhedsniveauet afgør, om jeres tiltag opfylder betingelserne for det skattefrie budget på 600 €. Svar på 3 minutter — uden tilmelding.
Start modenhedstjek (3 min.)Relaterede tiltag & emner
Det vigtigste kort fortalt
- Bemærk: Dette gælder tysk ret. Fra 20 forsikrede hos én kasse har du ret til en gratis GKV-sundhedsrapport.
- Ansøg om den i januar/februar for det foregående år — sagsbehandlingstid 4–8 uger.
- Diagnosegrupperne (ICD-10) viser, hvilke indsatsområder du bør prioritere.
- Sammenlign altid: Dit sygefravær alene siger lidt — brancheresammenligningen er afgørende.
- Evaluering i styregruppen (sammen med medarbejderrepræsentationen) er GKV-støttebetingelse efter § 20b SGB V.
- Brug kun anonymiserede data — tilbageslutning til enkeltpersoner er en overtrædelse af Art. 9 GDPR.
Ofte stillede spørgsmål
Fra hvor mange medarbejdere får jeg en GKV-sundhedsrapport?+
Tærsklen ligger på 20 forsikrede hos samme sygekasse — ikke 20 medarbejdere i alt. Har du f.eks. 40 medarbejdere, men kun 15 hos AOK og 25 hos Barmer, leverer kun Barmer en rapport.
Koster GKV-sundhedsrapporten noget?+
Nej — rapporten er en gratis lovpligtig ydelse fra de tyske lovpligtige sygekasser efter § 20 SGB V. Du behøver hverken en kontrakt, en rådgiver eller et løbende GKV-samarbejde.
Hvor aktuelle er dataene i rapporten?+
De fleste kasser leverer årsrapporter med ca. 3–6 måneders forsinkelse. En rapport for 2025 er altså typisk tilgængelig i 2. kvartal 2026. Nogle kasser tilbyder kvartalsrapporter — spørg din rådgiver.
Må samarbejdsudvalget/medarbejderrepræsentationen se GKV-sundhedsrapporten?+
Ja — og det bør de. Den fælles evaluering i styregruppen er efter GKV-vejledningen en forudsætning for GKV-støttede tiltag. Medarbejderrepræsentationen har ingen særskilt indsigtsret i din kontrakt med sygekassen, men derimod medbestemmelse ved tiltag baseret på resultaterne (§ 87 BetrVG).
Hvad gør jeg, hvis min kasse ikke leverer en rapport?+
Ring til virksomhedskunderådgiveren — ikke det almindelige servicenummer. Hvis kassen nægter: Pligten til støtte efter § 20 SGB V kan ikke retsforfølges, men i praksis samarbejder alle store tyske sygekasser. Alternativt: KK-samarbejdsaftalen efter § 20b SGB V indeholder som regel også rapportpligten kontraktligt.
Analyser BGM-data — uden Excel-kaos
EasyBGM importerer GKV-rapporter, aggregerer dine HR-data og udleder automatisk handlingsanbefalinger. Ikke mere manuel sammenkøring.
Kilder
- GKV-vejledning for forebyggelse 2025, kap. 6.3.3 — Ist-analyse og sundhedsrapport ↗
- § 20 SGB V — Primærforebyggelse og sundhedsfremme ↗
- § 20b SGB V — Virksomhedsrettet sundhedsfremme ↗
- Art. 9 GDPR — Behandling af særlige kategorier af personoplysninger ↗
Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.