Sådan bruger du GKV-sundhedsrapporten korrekt

Hvordan får jeg GKV-sundhedsrapporten — og hvad gør jeg med den?

Efter tysk ret udarbejder sygekasserne på anmodning en anonymiseret sundhedsrapport til virksomheder — som ydelse inden for sundhedsfremme på arbejdspladsen (§ 20b SGB V) og uden retskrav for virksomheden. Det kræver et minimumsantal forsikrede i virksomheden, som hver sygekasse selv fastsætter af databeskyttelseshensyn (fx 50). Rapporten viser sygefravær, diagnosegrupper og aldersstruktur — og er en central datakilde for din WHP-årsplan.

Opbygningen af en typisk GKV-sundhedsrapport

Afsnit	Indhold	Anvendelse i WHP	GDPR-bemærkning
Sygefraværskvote	Sygefraværsdage pr. 100 forsikrede, sammenligning med foregående år, brancheresammenligning	Benchmark-grundlag til ledelsespræsentationen: »Hvor står vi?«	Aggregeret — ingen tilbageslutning til enkeltpersoner mulig
Diagnosegrupper (ICD-10)	Top-diagnoser efter sygefraværsdage og hyppighed (f.eks. M = bevægeapparat, F = psykisk)	Udled indsatsområder for tiltag: høj M-andel → ergonomiprogram	Følg sygekassens anonymiseringsregler — små antal tilfælde vises ikke i rapporten
Aldersstrukturanalyse	Fordeling af sygefraværsdage efter aldersgrupper	Identifikation af udsatte kohorter til målrettet forebyggelse	Ingen personhenførbarhed — rene aldersgruppedata
Kort- vs. langtidssygefravær	Sygefravær efter varighed (<3 dage, 3–6 dage, >6 uger)	Langtidsfravær signalerer behov for BEM; ved mange kortvarige fravær bør årsager i arbejdsmiljøet undersøges	Fuldt anonymiseret
Virksomhedssammenligning (benchmark)	Dit sygefravær vs. branche, region, GKV-gennemsnit	Prioriteringshjælp: Hvor er der reelt behov for handling?	Eksterne referenceværdier — ingen virksomhedshenførbarhed

Hvad er GKV-sundhedsrapporten — og hvem får den?

GKV-sundhedsrapporten er en anonymiseret analyse af dine medarbejderes sygefraværsdata, som den lovpligtige sygekasse udarbejder på anmodning. Retsgrundlaget er § 20b SGB V (tysk ret): Som led i sundhedsfremme på arbejdspladsen kortlægger sygekasserne sundhedssituationen i virksomheden — rapporten er et centralt redskab til det. Den giver ikke virksomheden et retskrav.

Der findes ingen lovbestemt minimumsgrænse. Hver sygekasse fastsætter af databeskyttelseshensyn selv, hvor mange af dens forsikrede der skal arbejde i virksomheden — hos Mobil Krankenkasse og IKK Südwest er det 50. Det er ikke den samlede medarbejderstab, der tæller, men kun de medarbejdere, der er forsikret hos den pågældende sygekasse. I en virksomhed med 120 ansatte og tre forskellige hovedsygekasser kan det altså være, at kun én sygekasse når sit minimum og leverer en rapport — de andre ikke.

Har du ansatte i flere sygekasser? Så bestil rapporten hos hver sygekasse for sig. De fleste store sygekasser (AOK, Barmer, TK, DAK, BKK-forbundet) leverer rapporten rutinemæssigt. Mindre sygekasser gør det på udtrykkelig anmodning. Du behøver ingen WHP-kontrakt og intet løbende samarbejde med sygekassen — rapporten er uafhængig af det.

Hvordan ansøger du om rapporten?

Din kontaktperson er altid virksomhedskunderådgiveren eller sygekassens WHP-kontaktperson — ikke servicecentrene for privatpersoner. De fleste store sygekasser har en selvstændig »virksomheds«-portal eller en erhvervshotline.

Det angiver du: firmanavn, virksomhedsnummer (Betriebsnummer, tildeles af det tyske forbundsarbejdsformidlingskontor), periode (normalt det forløbne kalenderår) og navnet på den WHP-ansvarlige. Nogle sygekasser leverer på ønske også kvartalsdata.

Behandlingen tager nogle uger afhængigt af sygekassen, og årsdata foreligger først, når det foregående års fraværsdata er komplette. Bestil derfor rapporten tidligt på året for det foregående år, og spørg din sygekasse om leveringstidspunktet — så har du dataene i tide til planlægningen af tiltag.

AOK: Virksomhedsportalen »AOK-Business« eller direkte e-mail til firmakunderådgiveren
Barmer: WHP-portal (»Betriebliches Gesundheitsmanagement«), kontakt via firmakundeservice
Techniker Krankenkasse (TK): TK-sundhedsledelsesteam, onlineformular til virksomheder
DAK-Gesundheit: Erhvervskundeområdet med WHP-serviceudbud
BKK-Verbund: Via den pågældende virksomheds-sygekasse direkte

Hvordan læser du sygefraværsdataene korrekt?

Altid i sammenligning: En almindelig fejl ved læsning af rapporten er at betragte sit eget sygefravær isoleret. En kvote på 5,2 % lyder højt — men hvis branchegennemsnittet ligger på 6,1 %, er din virksomhed faktisk under gennemsnittet belastet. Sammenligningen er afgørende.

De tre vigtigste sammenligningsdimensioner er: (1) tidsforløb — er dit sygefravær steget i løbet af de sidste tre år? (2) branche — hvordan ligger din værdi i forhold til sygekassens branchegennemsnit? (3) region — er der regionale særfaktorer (f.eks. influenzabølger, lokale forhold)?

Sygefraværsdage og sygefraværstilfælde siger forskellige ting: Mange korte tilfælde (1–3 dage) kan pege på belastninger i arbejdsmiljøet, ledelsesspørgsmål eller smittebølger. Få lange tilfælde (>6 uger) signalerer alvorlig sygdom — og behov for BEM efter § 167 stk. 2 SGB IX (tysk lov om virksomhedsintegrationsforløb). Begge dele kræver forskellige tiltag.

Hvad afslører diagnosegrupperne om passende WHP-tiltag?

Diagnosegrupperne i ICD-10-format er rapportens strategiske kerne. De viser, hvilke sygdomsbilleder der forårsager flest fraværsdage. Blandt DAK-Gesundheits forsikrede lå luftvejssygdomme (J, 378 fraværsdage pr. 100 forsikrede), psykiske lidelser (F, 366) og muskel- og skeletsygdomme (M, 347) i 2025 øverst (DAK-sundhedsrapport, pressemeddelelse af 20.01.2026); dertil kommer infektionssygdomme (A/B).

Udledningen er direkte: Dominerer M-gruppen → prioriter indsatsområdet ergonomi og bevægelse. Høje F-værdier → ledelsestræning, psykisk arbejdsmiljøvurdering (§ 5 ArbSchG, tysk arbejdsmiljølov), stressforebyggelse. Høje J-værdier om vinteren → vaccinationstiltag, luftkvalitet i lokalerne.

For din styregruppe anbefaler GKV-vejledningen (analysefasen, kap. 6.3.3): Resultaterne fra sundhedsrapporten vurderes i fællesskab i styregruppen — ikke af HR alene. Inddragelse af medarbejderne eller deres valgte repræsentation er desuden en støttebetingelse hos sygekasserne (kap. 6.2.2), og ved regler om sundhedsbeskyttelse har samarbejdsudvalget medbestemmelsesret (§ 87 stk. 1 nr. 7 BetrVG).

Hvad må du gøre med dataene — og hvad må du ikke?

GKV-sundhedsrapporten indeholder udelukkende anonymiserede data — det er betingelsen for, at sygekassen må udlevere den (Art. 9 GDPR beskytter helbredsdata som en særlig kategori af personoplysninger). Du må bruge dataene til virksomhedens tiltagsplanlægning og ledelsespræsentationer.

Hvad du ikke må: Drage konklusioner om enkeltpersoner eller forsøge at kombinere dataene med andre interne kilder på en måde, så enkeltpersoner bliver identificerbare. Det er heller ikke tilladt at gemme dataene i usikrede systemer eller videregive dem til eksterne leverandører uden en databehandleraftale (jf. Art. 28 GDPR).

Praktisk tommelfingerregel til styregruppepræsentationen: Vis kun aggregerede data på afdelingsniveau, hvis afdelingen er så stor, at ingen kan genkendes. Mindre enheder kan de facto føres tilbage til enkeltpersoner — det gælder som en overtrædelse af databeskyttelsen, selv hvis du ikke selv kender diagnoserne.

Hvorfor bør du kombinere GKV-rapporten med dine egne HR-data?

GKV-rapporten alene tegner ikke et fuldstændigt billede — den omfatter kun de forsikrede hos denne ene kasse og kun de sygemeldinger, der er indgået hos den. Kombinér den derfor med dine egne anonymiserede HR-analyser: samlet sygefravær (alle kasser), BEM-sagsstatistik, aldersstrukturanalyse.

Denne kombination — GKV-data plus interne HR-aggregater — er et solidt analysegrundlag, sådan som GKV-vejledningen beskriver det for analysefasen (kap. 6.3.3). Ifølge vejledningen er en nulpunktsanalyse en betingelse for, at sygekasser støtter et sundhedsfremmeprojekt efter § 20b SGB V (kap. 6.2.2) — viljen til at udarbejde den undervejs i processen er nok til at komme i gang.

Hvis du vil kombinere flere GKV-rapporter (fra forskellige sygekasser): Det er uproblematisk i forhold til databeskyttelse, så længe dataene forbliver aggregeret på virksomhedsniveau. Et samlet billede på tværs af sygekasser opstår, når du sammenfører de anonymiserede rater vægtet efter antallet af forsikrede pr. sygekasse — blot at lægge rater sammen giver et forkert billede.

Hurtig-tjek

Hvilket modenhedsniveau har jeres virksomhed inden for sundhedsfremme?

Modenhedsniveauet viser, hvor langt jeres tiltag allerede er en del af en struktureret sundhedsfremmeproces. Efter tysk skatteret er en sådan proces én vej til, at tiltag kan være skattefri op til fribeløbet på 600 € pr. ansat og år (§ 3 nr. 34 EStG) — det kan kun jeres skatterådgiver bekræfte. Svar på ca. 7 minutter, uden tilmelding.

Start modenhedstjek (ca. 7 min.)

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

Bemærk: Dette gælder tysk ret. Fra et minimumsantal forsikrede, som hver sygekasse selv fastsætter (fx 50), udarbejder sygekasserne en sundhedsrapport på anmodning — der er intet retskrav.
Bestil den tidligt på året for det foregående år, og spørg om leveringstidspunktet.
Diagnosegrupperne (ICD-10) viser, hvilke indsatsområder du bør prioritere.
Sammenlign altid: Dit sygefravær alene siger lidt — brancheresammenligningen er afgørende.
Styring gennem et internt udvalg, inddragelse af medarbejderne eller samarbejdsudvalget og en nulpunktsanalyse er støttebetingelser efter GKV-vejledningen (kap. 6.2.2).
Brug kun anonymiserede data — tilbageslutning til enkeltpersoner er en overtrædelse af Art. 9 GDPR.

Ofte stillede spørgsmål

Fra hvor mange medarbejdere får jeg en GKV-sundhedsrapport?+

Der findes ingen lovbestemt grænse. Hver sygekasse fastsætter et minimumsantal af sine forsikrede i virksomheden (50 hos Mobil Krankenkasse og IKK Südwest) — det samlede antal medarbejdere tæller ikke. Har du fx 80 medarbejdere, heraf 60 i sygekasse A og 20 i sygekasse B, leverer kun sygekasse A en rapport ved en grænse på 50.

Koster GKV-sundhedsrapporten noget?+

Sygekasserne udarbejder rapporten som led i deres ydelser til sundhedsfremme på arbejdspladsen (§ 20b SGB V); der findes hverken en lovpligt til at levere den eller regler om omkostninger. Spørg din sygekasse om betingelserne. Du behøver hverken kontrakt eller løbende samarbejde med sygekassen.

Hvor aktuelle er dataene i rapporten?+

Årsrapporter findes først, når det foregående års fraværsdata er komplette — hvornår præcist afhænger af sygekassen. Spørg om leveringstidspunktet, når du bestiller. Nogle sygekasser tilbyder kvartalsrapporter — spørg din kontaktperson hos sygekassen.

Må samarbejdsudvalget/medarbejderrepræsentationen se GKV-sundhedsrapporten?+

Ja — og det bør de. Ifølge GKV-vejledningen (kap. 6.2.2) er inddragelse af medarbejderne eller deres valgte repræsentation en betingelse for, at sygekasser støtter tiltag. Medarbejderrepræsentationen har ingen særskilt indsigtsret i din kontrakt med sygekassen, men derimod medbestemmelse ved tiltag baseret på resultaterne (§ 87 BetrVG).

Hvad gør jeg, hvis min kasse ikke leverer en rapport?+

Ring til erhvervskunderådgiveren — ikke til det generelle servicenummer. Der er intet retskrav på rapporten: Sygekasserne yder tjenester efter § 20b SGB V, og virksomheder kan ikke kræve dem ved retten. Når din virksomhed ikke når en sygekasses minimum, så spørg, om flere sygekasser kan lave en fælles analyse — GKV-vejledningen sørger for samarbejdsprojekter mellem flere sygekasser (kap. 6.2.2) — eller analysér sygefraværet ud fra dine egne HR-data.

Analyser WHP-data — uden Excel-kaos

EasyWHP analyserer dine HR-data samlet — sygefravær, aldersstruktur, personaleomsætning og fordeling på sygekasser — og registrerer, hvilke datakilder du bruger til analysen, fx sundhedsrapporten fra din sygekasse. EasyWHP gemmer ingen diagnoser.

Test EasyWHP gratis Til WHP-modenhedstjekket

Kilder

Opdateret: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

Opbyg WHP-strukturHvordan opbygger jeg en WHP-struktur, der er struktureret og skaber forudsætningerne for en samtale med sygekassen?Sundhedsdata & GDPRHvilke sundhedsdata må HR analysere — og hvad forbyder GDPR?Mål WHP-succes: KPI'er og ROIHvordan måler jeg succesen af min WHP — og hvordan beregner jeg ROI'en til ledelsen?