Bruk GKV-helserapporten riktig

Hvordan får jeg tak i GKV-helserapporten — og hva gjør jeg med den?

Gjelder tysk rett: Sykekassene utarbeider på forespørsel en anonymisert helserapport for virksomheter — som en ytelse innen helsefremming på arbeidsplassen (§ 20b SGB V), uten rettskrav for virksomheten. Det kreves et minsteantall forsikrede i virksomheten, som hver sykekasse selv fastsetter av personvernhensyn (f.eks. 50). Rapporten viser sykefravær, diagnosegrupper og aldersstruktur — og er en sentral datakilde for WHP-årsplanen din.

Oppbygningen av en typisk GKV-helserapport

Avsnitt	Innhold	Bruk i WHP	DSGVO-merknad
Sykefraværskvote	AU-dager per 100 forsikrede, sammenligning med foregående år, bransjesammenligning	Benchmark-grunnlag for ledelsespresentasjonen: «Hvor står vi?»	Aggregert — ingen mulighet for å identifisere enkeltpersoner
Diagnosegrupper (ICD-10)	Topp-diagnoser etter AU-dager og hyppighet (f.eks. M = muskel- og skjelettplager, F = psykiske lidelser)	Avlede innsatsområder for tiltak: høy M-andel → ergonomiprogram	Følg sykekassens anonymiseringsregler — små antall tilfeller vises ikke i rapporten
Aldersstrukturanalyse	Fordeling av AU-dager etter aldersgrupper	Identifisering av utsatte grupper for målrettet forebygging	Ingen personopplysninger — kun data på aldersgruppenivå
Korttids- vs. langtids-AU	AU etter varighet (<3 dager, 3–6 dager, >6 uker)	Langtidsfravær signaliserer behov for BEM; ved mange korte fravær bør årsaker i arbeidsmiljøet undersøkes	Fullstendig anonymisert
Virksomhetssammenligning (benchmark)	Ditt sykefravær vs. bransje, region, GKV-gjennomsnitt	Prioriteringshjelp: Hvor er det reelt behov for handling?	Eksterne referanseverdier — ingen tilknytning til enkeltvirksomheter

Hva er GKV-helserapporten — og hvem får den?

GKV-helserapporten er en anonymisert analyse av sykefraværsdataene til de ansatte, som den lovpålagte sykekassen utarbeider på forespørsel. Rettsgrunnlaget er § 20b SGB V (tysk rett): Som del av helsefremming på arbeidsplassen kartlegger sykekassene helsesituasjonen i virksomheten — rapporten er et sentralt verktøy for dette. Den gir ikke virksomheten noe rettskrav.

Det finnes ingen lovfestet minstegrense. Hver sykekasse bestemmer av personvernhensyn selv hvor mange av dens forsikrede som må jobbe i virksomheten — hos Mobil Krankenkasse og IKK Südwest er det 50. Det er ikke hele arbeidsstokken som telles, bare de ansatte som er forsikret i den aktuelle sykekassen. I en virksomhet med 120 ansatte og tre ulike hovedsykekasser kan det altså hende at bare én sykekasse når sitt minimum og leverer en rapport — de andre ikke.

Har du ansatte i flere sykekasser? Da bestiller du rapporten hos hver sykekasse for seg. De fleste store sykekassene (AOK, Barmer, TK, DAK, BKK-forbundet) leverer rapporten rutinemessig. Mindre sykekasser gjør det på uttrykkelig forespørsel. Du trenger ingen WHP-avtale og ikke noe løpende samarbeid med sykekassen — rapporten er uavhengig av dette.

Hvordan søker du om rapporten?

Kontaktpersonen er alltid bedriftsrådgiveren eller WHP-kontakten hos den aktuelle sykekassen — ikke servicekontorene for privatpersoner. De fleste store sykekassene har en egen «bedrifts»-portal eller en bedriftshotline.

Dette oppgir du: firmanavn, virksomhetsnummer (Betriebsnummer, tildeles av det tyske arbeidsformidlingsbyrået Bundesagentur für Arbeit), periode (vanligvis forrige kalenderår) og navnet på den WHP-ansvarlige. Noen sykekasser leverer på ønske også kvartalsdata.

Behandlingen tar noen uker avhengig av sykekassen, og årsdata foreligger først når fjorårets fraværsdata er komplette. Bestill derfor rapporten tidlig på året for fjoråret, og spør sykekassen om leveringstidspunktet — da har du dataene i tide til planleggingen av tiltak.

AOK: bedriftsportalen «AOK-Business» eller direkte e-post til bedriftsrådgiveren
Barmer: portalen «Betriebliches Gesundheitsmanagement», kontakt via bedriftskundeservice
Techniker Krankenkasse: TK-helseledelsesteamet, nettskjema for bedrifter
DAK-Gesundheit: bedriftskundeområdet med WHP-serviceportefølje
BKK-Verbund: direkte via den aktuelle bedriftssykekassen

Hvordan leser du sykefraværsdataene riktig?

Alltid i sammenligning: En vanlig feil ved lesing av rapporten er å vurdere eget sykefravær isolert. En kvote på 5,2 % høres høyt ut — men hvis bransjegjennomsnittet ligger på 6,1 %, er bedriften din faktisk belastet under gjennomsnittet. Sammenligningen er avgjørende.

De tre viktigste sammenligningsdimensjonene er: (1) Tidsutvikling — har sykefraværet ditt økt de siste tre årene? (2) Bransje — hvordan står din verdi i forhold til sykekassens bransjegjennomsnitt? (3) Region — finnes det regionale særfaktorer (f.eks. influensabølger, lokale særtrekk)?

AU-dager og AU-tilfeller forteller ulike ting: Mange korte tilfeller (1–3 dager) kan peke på belastninger i arbeidsmiljøet, ledelsesspørsmål eller smittebølger. Få lange tilfeller (>6 uker) signaliserer alvorlig sykdom — og behov for BEM i henhold til § 167 avs. 2 SGB IX. Begge krever ulike tiltak.

Hva forteller diagnosegruppene om passende WHP-tiltak?

Diagnosegruppene i ICD-10-format er rapportens strategiske kjerne. De viser hvilke sykdomsbilder som forårsaker flest fraværsdager. Blant de forsikrede i DAK-Gesundheit lå luftveissykdommer (J, 378 fraværsdager per 100 forsikrede), psykiske lidelser (F, 366) og muskel- og skjelettsykdommer (M, 347) øverst i 2025 (DAK-helserapport, pressemelding av 20.01.2026); i tillegg kommer infeksjonssykdommer (A/B).

Konklusjonen er direkte: Dominerer M-gruppen → prioriter innsatsområdet ergonomi og bevegelse. Høye F-verdier → lederopplæring, psykososial risikovurdering (§ 5 ArbSchG), stressforebygging. Høye J-verdier om vinteren → vaksinasjonstiltak, inneluftkvalitet.

For styringsgruppen din anbefaler GKV-veilederen (analysefasen, kap. 6.3.3): Resultatene fra helserapporten vurderes i fellesskap i styringsgruppen — ikke av HR alene. Involvering av de ansatte eller deres valgte representanter er dessuten en støttebetingelse hos sykekassene (kap. 6.2.2), og ved regler om helsevern har bedriftsrådet medbestemmelsesrett (§ 87 ledd 1 nr. 7 BetrVG).

Hva kan du gjøre med dataene — og hva kan du ikke?

GKV-helserapporten inneholder utelukkende anonymiserte data — det er betingelsen som gjør at sykekassen kan levere den ut (art. 9 DSGVO beskytter helsedata som en særskilt kategori personopplysninger under tysk personvernlovgivning). Du kan bruke dataene til intern tiltaksplanlegging og ledelsespresentasjoner.

Det du ikke kan gjøre: trekke slutninger om enkeltpersoner, eller forsøke å kombinere dataene med andre interne kilder slik at enkeltpersoner blir identifiserbare. Lagring i usikrede systemer eller videreformidling til eksterne leverandører uten databehandleravtale (AVV etter art. 28 DSGVO) er heller ikke tillatt.

Praktisk regel for presentasjonen i styringsgruppen: Vis aggregerte data på avdelingsnivå bare når avdelingen er så stor at ingen kan gjenkjennes. Mindre enheter kan de facto spores tilbake til enkeltpersoner — dette regnes som et personvernbrudd, selv om du ikke selv kjenner diagnosene.

Hvorfor bør du kombinere GKV-rapporten med egne HR-data?

GKV-rapporten alene gir ikke et fullstendig bilde — den omfatter kun de forsikrede hos denne ene sykekassen og kun de sykmeldingene som er registrert der. Kombiner den derfor med dine egne anonymiserte HR-analyser: aggregert sykefravær (alle kasser), BEM-saksstatistikk, aldersstrukturanalyse.

Denne kombinasjonen — GKV-data pluss interne HR-aggregater — er et solid analysegrunnlag, slik GKV-veilederen beskriver det for analysefasen (kap. 6.3.3). Ifølge veilederen er en nåsituasjonsanalyse en betingelse for at sykekasser støtter et helsefremmingsprosjekt etter § 20b SGB V (kap. 6.2.2) — viljen til å lage den underveis i prosessen er nok til å komme i gang.

Vil du kombinere flere GKV-rapporter (fra ulike sykekasser)? Det er uproblematisk med tanke på personvern, så lenge dataene fortsatt er aggregert på virksomhetsnivå. Et samlet bilde på tvers av sykekasser får du når du slår sammen de anonymiserte ratene vektet etter antall forsikrede per sykekasse — å bare legge sammen ratene gir et feil bilde.

Hurtigsjekk

Hvilket modenhetsnivå har bedriften deres innen helsefremmende arbeid?

Modenhetsnivået viser hvor langt tiltakene deres allerede inngår i en strukturert helsefremmingsprosess. Etter tysk skatterett er en slik prosess én vei til at tiltak kan være skattefrie opp til fribeløpet på 600 € per ansatt og år (§ 3 nr. 34 EStG) — det kan bare skatterådgiveren deres bekrefte. Svar på ca. 7 minutter, uten registrering.

Start modenhetssjekk (ca. 7 min.)

Relaterte tiltak og temaer

Det viktigste kort fortalt

Gjelder tysk rett: Fra et minsteantall forsikrede som hver sykekasse selv fastsetter (f.eks. 50), utarbeider sykekassene en helserapport på forespørsel — det finnes ikke noe rettskrav.
Bestill den tidlig på året for fjoråret, og spør om leveringstidspunktet.
Diagnosegruppene (ICD-10) viser hvilke innsatsområder du bør prioritere.
Sammenlign alltid: Sykefraværet ditt alene sier lite — bransjesammenligningen er avgjørende.
Styring gjennom et internt organ, involvering av de ansatte eller bedriftsrådet og en nåsituasjonsanalyse er støttebetingelser etter GKV-veilederen (kap. 6.2.2).
Bruk kun anonymiserte data — å trekke slutninger om enkeltpersoner er et brudd på art. 9 DSGVO.

Ofte stilte spørsmål

Fra hvor mange ansatte får jeg en GKV-helserapport?+

Det finnes ingen lovfestet terskel. Hver sykekasse fastsetter et minsteantall av sine forsikrede i virksomheten (50 hos Mobil Krankenkasse og IKK Südwest) — det samlede antallet ansatte teller ikke. Har du f.eks. 80 ansatte, hvorav 60 i sykekasse A og 20 i sykekasse B, leverer bare sykekasse A en rapport ved en terskel på 50.

Koster GKV-helserapporten noe?+

Sykekassene utarbeider rapporten som del av sine ytelser for helsefremming på arbeidsplassen (§ 20b SGB V); det finnes verken en lovpålagt plikt til å levere den eller regler om kostnader. Spør sykekassen din om betingelsene. Du trenger verken avtale eller løpende samarbeid med sykekassen.

Hvor oppdaterte er dataene i rapporten?+

Årsrapporter finnes først når fjorårets fraværsdata er komplette — nøyaktig når avhenger av sykekassen. Spør om leveringstidspunktet når du bestiller. Noen sykekasser tilbyr kvartalsrapporter — spør kontaktpersonen din i sykekassen.

Har bedriftsrådet (Betriebsrat) innsynsrett i GKV-helserapporten?+

Ja — og det bør det. Ifølge GKV-veilederen (kap. 6.2.2) er involvering av de ansatte eller deres valgte representanter en betingelse for at sykekasser støtter tiltak. Bedriftsrådet har ingen egen innsynsrett i avtalen din med sykekassen, men har derimot medbestemmelse ved tiltak som følger av resultatene (§ 87 BetrVG).

Hva gjør jeg hvis sykekassen min ikke leverer en rapport?+

Ring bedriftskunderådgiveren — ikke det generelle servicenummeret. Det finnes ikke noe rettskrav på rapporten: Sykekassene yter tjenester etter § 20b SGB V, og virksomheter kan ikke saksøke for å få dem. Når virksomheten din ikke når en sykekasses minimum, kan du spørre om flere sykekasser kan gjøre en felles analyse — GKV-veilederen åpner for samarbeidsprosjekter mellom flere sykekasser (kap. 6.2.2) — eller analysere sykefraværet ut fra egne HR-data.

Analyser WHP-data — uten Excel-kaos

EasyWHP analyserer HR-dataene dine samlet — sykefravær, aldersstruktur, turnover og fordeling på sykekasser — og registrerer hvilke datakilder du bruker til analysen, for eksempel helserapporten fra sykekassen din. EasyWHP lagrer ingen diagnoser.

Test EasyWHP gratis Til WHP-modenhetssjekken

Kilder

Oppdatert: 2026-06-24. Ikke juridisk eller skatterettslig rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.

Les mer

Bygge opp WHP-strukturHvordan bygger jeg opp en WHP-struktur som er strukturert og skaper forutsetningene for en samtale med sykekassen?Helsedata og DSGVOHvilke helsedata kan HR analysere — og hva forbyr DSGVO?Måle WHP-suksess: KPI-er og ROIHvordan måler jeg suksessen til min WHP (bedriftshelseforvaltning) — og hvordan beregner jeg ROI for ledelsen?