Obowiązki wg wielkości firmy

Jakie obowiązki BGM obowiązują od jakiej wielkości firmy?

Zgodnie z prawem niemieckim: ocena ryzyka zawodowego, specjalista BHP, lekarz medycyny pracy, ratownik i BEM obowiązują już od 1. pracownika. Od 20 pracowników dochodzą komisja BHP (ASA) i społeczni inspektorzy pracy, od 50 — czasem reprezentacja osób z niepełnosprawnością.

Obowiązki BGM wg progu zatrudnienia

Od ilu pracowników	Dodatkowy obowiązek	Podstawa prawna
1	Ocena ryzyka zawodowego, specjalista BHP, lekarz medycyny pracy, ratownik, instruktaże, BEM (od 42 dni niezdolności do pracy)	ArbSchG, ASiG, DGUV V1, SGB IX § 167
5	Możliwość wyboru rady zakładowej, współdecydowanie w kwestiach zdrowotnych	BetrVG § 87
20	Komisja BHP (ASA, min. 4x/rok), społeczni inspektorzy pracy (~1 na 20 pracowników)	ASiG § 11, DGUV V1 § 20
50	Reprezentacja osób z niepełnosprawnością (przy zatrudnionych pracownikach ze znacznym stopniem niepełnosprawności), rozszerzone obowiązki dokumentacyjne	SGB IX

Od 1. pracownika: obowiązki podstawowe

Gdy tylko firma zatrudnia pierwszego pracownika, w pełnym zakresie obowiązują kluczowe przepisy BHP wynikające z prawa niemieckiego — nie ma żadnego progu bagatelności. Należą do nich ocena ryzyka zawodowego (fizycznego i psychicznego), powołanie specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy oraz lekarza medycyny pracy, odpowiednio przeszkoleni ratownicy, regularne instruktaże, a także oferta BEM (zarządzania powrotem do pracy) od 42 dni niezdolności do pracy w ciągu dwunastu miesięcy.

Od 5 pracowników: znaczenia nabiera współdecydowanie

Od pięciu uprawnionych do głosowania pracowników można wybrać radę zakładową. Gdy tylko rada zakładowa istnieje, obowiązuje jej prawo współdecydowania na mocy § 87 BetrVG, między innymi w kwestiach ochrony zdrowia — działania BGM powinny być wówczas wcześnie konsultowane z radą zakładową.

Od 20 pracowników: obowiązkowa ustrukturyzowana organizacja

Od 20 zatrudnionych trzeba utworzyć komisję BHP (ASA), która zbiera się co najmniej raz na kwartał i składa się z pracodawcy, specjalisty BHP, lekarza medycyny pracy, społecznych inspektorów pracy oraz — jeśli istnieje — rady zakładowej (ASiG § 11). Równolegle trzeba powołać społecznych inspektorów pracy, orientacyjnie jedna osoba na 20 pracowników (DGUV, przepis 1, § 20).

Najważniejsze w skrócie

Podstawowe obowiązki (ocena ryzyka zawodowego, specjalista BHP, lekarz medycyny pracy, BEM) obowiązują od 1. pracownika (na podstawie prawa niemieckiego)
Od 5 pracowników: możliwość wyboru rady zakładowej, znaczenie współdecydowania wg § 87 BetrVG
Od 20 pracowników: obowiązkowa komisja BHP (ASA) i społeczni inspektorzy pracy
Od 50 pracowników: ewentualnie reprezentacja osób z niepełnosprawnością i rozszerzone obowiązki dokumentacyjne

Najczęstsze pytania

Czy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze i dorywczo liczą się do liczby pracowników?+

Co do zasady liczy się każdy zatrudniony, niezależnie od wymiaru zatrudnienia — dla niektórych progów (np. wyboru rady zakładowej) mogą obowiązywać proporcjonalne przeliczenia przy niepełnym etacie. W razie wątpliwości warto zapytać właściwe stowarzyszenie ubezpieczeń wypadkowych (Berufsgenossenschaft) lub prawnika specjalizującego się w niemieckim prawie pracy.

Co się stanie, jeśli przekroczymy próg 20 pracowników i nie utworzymy komisji BHP (ASA)?+

To naruszenie § 11 ASiG, które może zostać ukarane grzywną w wysokości 2500–10 000 €, a dodatkowo zabraknie ustrukturyzowanej koordynacji między podmiotami odpowiedzialnymi za BHP.

Czy obowiązek BEM dotyczy również bardzo małych firm?+

Tak, oferta BEM (zarządzania powrotem do pracy) jest obowiązkowa niezależnie od wielkości firmy już od pierwszego pracownika, gdy tylko zostanie osiągnięty próg 42 dni niezdolności do pracy w ciągu dwunastu miesięcy.

Obowiązki wg wielkości firmy zawsze pod kontrolą

EasyBGM automatycznie rozpoznaje, które progi zatrudnienia dotyczą Twojej firmy, i przypomina o zbliżających się obowiązkach.

Wypróbuj EasyBGM za darmo

Źródła

Stan na: 2026-07-06. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku skonsultuj się ze specjalistą.

Czytaj dalej

ASA: obowiązek i protokółJak często musi zbierać się ASA — i co musi zawierać protokół?Odpowiedzialność zarządu w BGMJakie obowiązki BGM ma zarząd (Geschäftsführung) — i co grozi w razie naruszeń?