Obowiązki wg wielkości firmy

Jakie obowiązki WHP obowiązują od jakiej wielkości firmy?

Zgodnie z prawem niemieckim: ocena ryzyka zawodowego, specjalista BHP, lekarz medycyny pracy, ratownik i BEM obowiązują już od 1. pracownika. Przy ponad 20 zatrudnionych dochodzi komisja BHP (ASA), od 50 zatrudnionych trzeba powołać społecznych inspektorów pracy (przy 21–49 tylko w razie szczególnego zagrożenia). Reprezentację osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności wybiera się, gdy co najmniej pięć takich osób jest zatrudnionych nie tylko przejściowo.

Obowiązki WHP wg progu zatrudnienia

Od ilu pracowników	Dodatkowy obowiązek	Podstawa prawna
1	Ocena ryzyka zawodowego, specjalista BHP, lekarz medycyny pracy, ratownik, instruktaże, BEM (przy niezdolności do pracy dłuższej niż sześć tygodni w ciągu 12 miesięcy)	ArbSchG, ASiG, DGUV V1, SGB IX § 167
5	Możliwość wyboru rady zakładowej, współdecydowanie w kwestiach zdrowotnych	BetrVG § 87
ponad 20	Komisja BHP (ASA, zbiera się co najmniej raz na kwartał); społeczni inspektorzy pracy tylko wtedy, gdy ocena ryzyka wykaże szczególne zagrożenie	ASiG § 11, § 22 ust. 1 SGB VII
50	Społeczni inspektorzy pracy (liczba zależna od zagrożeń i liczby zatrudnionych)	§ 22 ust. 1 SGB VII, DGUV V1 § 20
niezależnie od łącznej liczby	Reprezentacja osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, gdy co najmniej pięć takich osób jest zatrudnionych nie tylko przejściowo	§ 177 SGB IX

Jakie obowiązki obowiązują już od pierwszego pracownika?

Gdy tylko firma zatrudnia pierwszego pracownika, w pełnym zakresie obowiązują kluczowe przepisy BHP wynikające z prawa niemieckiego — nie ma żadnego progu bagatelności. Należą do nich ocena ryzyka zawodowego (fizycznego i psychicznego), powołanie specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy oraz lekarza medycyny pracy, odpowiednio przeszkoleni ratownicy, regularne instruktaże, a także oferta BEM (zarządzania powrotem do pracy) gdy tylko pracownik w ciągu roku jest niezdolny do pracy dłużej niż sześć tygodni, nieprzerwanie lub wielokrotnie.

Co zmienia się od pięciu pracowników?

Od pięciu uprawnionych do głosowania pracowników można wybrać radę zakładową. Gdy tylko rada zakładowa istnieje, obowiązuje jej prawo współdecydowania na mocy § 87 BetrVG, między innymi w kwestiach ochrony zdrowia — działania WHP powinny być wówczas wcześnie konsultowane z radą zakładową.

Co obowiązuje przy ponad 20 pracownikach?

Przy ponad 20 zatrudnionych trzeba utworzyć komisję BHP (ASA), która zbiera się co najmniej raz na kwartał (ASiG § 11). W jej skład wchodzą: pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba, dwóch członków rady zakładowej wskazanych przez radę (jeśli istnieje), lekarze medycyny pracy, specjaliści BHP oraz społeczni inspektorzy pracy. Pracownicy w niepełnym wymiarze liczą się proporcjonalnie: do 20 godzin tygodniowo jako 0,5, do 30 godzin jako 0,75.

Społeczni inspektorzy pracy są obowiązkowi od 50 stale zatrudnionych. Przy 21–49 zatrudnionych trzeba ich powołać tylko wtedy, gdy ocena ryzyka wykaże szczególne zagrożenie dla życia i zdrowia (§ 22 ust. 1 SGB VII). Ich liczba zależy od zagrożeń i liczby zatrudnionych (DGUV, przepis 1, § 20).

Najważniejsze w skrócie

Podstawowe obowiązki (ocena ryzyka zawodowego, specjalista BHP, lekarz medycyny pracy, BEM) obowiązują od 1. pracownika (na podstawie prawa niemieckiego).
Od 5 pracowników: możliwość wyboru rady zakładowej, znaczenie współdecydowania wg § 87 BetrVG.
Ponad 20 pracowników: obowiązkowa komisja BHP (ASA); od 50 pracowników także społeczni inspektorzy pracy (§ 22 SGB VII).
Reprezentacja osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności: gdy co najmniej pięć takich osób jest zatrudnionych nie tylko przejściowo (§ 177 SGB IX).

Najczęstsze pytania

Czy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze i dorywczo liczą się do liczby pracowników?+

To zależy od przepisu. W przypadku komisji BHP pracownicy w niepełnym wymiarze liczą się proporcjonalnie: do 20 godzin tygodniowo jako 0,5, do 30 godzin jako 0,75 (§ 11 ASiG). Przy wyborze rady zakładowej liczy się każdy stały pracownik z prawem głosu, niezależnie od wymiaru zatrudnienia (§ 1 BetrVG). W razie wątpliwości warto zapytać właściwe stowarzyszenie ubezpieczeń wypadkowych (Berufsgenossenschaft) lub prawnika specjalizującego się w niemieckim prawie pracy.

Co się stanie, jeśli mamy ponad 20 pracowników i nie utworzymy komisji BHP (ASA)?+

To naruszenie § 11 ASiG. Grzywna na podstawie § 20 ASiG grozi wtedy, gdy organ nadzoru nakaże utworzenie komisji (§ 12 ASiG), a zakład nie wykona tego wykonalnego nakazu — wówczas do 25 000 €. Niezależnie od tego brakuje ustrukturyzowanej koordynacji między podmiotami odpowiedzialnymi za BHP.

Czy obowiązek BEM dotyczy również bardzo małych firm?+

Tak, oferta BEM (zarządzania powrotem do pracy) jest obowiązkowa niezależnie od wielkości firmy już od pierwszego pracownika, gdy tylko pracownik w ciągu roku jest niezdolny do pracy dłużej niż sześć tygodni, nieprzerwanie lub wielokrotnie.

Obowiązki wg wielkości firmy zawsze pod kontrolą

EasyWHP automatycznie rozpoznaje, które progi zatrudnienia dotyczą Państwa firmy, i przypomina o zbliżających się obowiązkach.

Bezpłatny test EasyWHP

Źródła

Stan na: 2026-07-06. To nie jest porada prawna ani podatkowa — w konkretnym przypadku prosimy skonsultować się ze specjalistą.

Dalsza lektura

ASA: obowiązek i protokółJak często musi zbierać się ASA — i co musi zawierać protokół?Odpowiedzialność zarządu w WHPJakie obowiązki WHP ma zarząd (Geschäftsführung) — i co grozi w razie naruszeń?