Wprowadzenie EAP (Employee Assistance Program)
← Best-Practice-Bibliothek
Stres i zdrowie psychicznez budżetemkilka dni

Wprowadzenie EAP (Employee Assistance Program)

Obciążenia psychiczne w miejscu pracy są obecnie najczęstszą przyczyną długotrwałych absencji w Niemczech. Jednocześnie niewiele osób dotkniętych tym problemem samodzielnie szuka profesjonalnego wsparcia – ze wstydu, z niepewności, albo dlatego, że droga do specjalisty jest zbyt długa. Employee Assistance Program wypełnia dokładnie tę lukę.

Czym EAP różni się od lekarza zakładowego EAP nie jest usługą medyczną, lecz łatwo dostępną ofertą doradczą: anonimową, szybko dostępną i szerzej zakrojoną niż klasyczne oferty lekarza zakładowego. Pracownicy mogą skorzystać z porady telefonicznej, wideo lub czatu – w kryzysach osobistych, problemach z uzależnieniami, obciążeniach rodzinnych, zadłużeniu czy konfliktach zawodowych. Pierwsza konsultacja jest dostępna od razu, anonimowość jest gwarantowana. To drastycznie obniża próg wejścia.

Jak firmy skutecznie wdrażają EAP Najczęstszy błąd inwestycyjny: wprowadzić EAP i o nim nie komunikować. Pracownicy korzystają tylko z tego, co znają. Regularne przypomnienia – w newsletterze, podczas dnia zdrowia, ze strony kadry kierowniczej –, jasne informacje o anonimowości oraz prosty numer dostępu są kluczowe. Dostawcy EAP oferują na to materiały komunikacyjne; nie trzeba ich tworzyć samodzielnie.

So setzt du es um

  1. 1
    EAP-Anbieter auswählen: 24/7-Erreichbarkeit, Anonymität, qualifizierte Beratung, ggf. mehrsprachig prüfen
  2. 2
    Leistungsumfang klären: Anzahl Beratungen, Themen (beruflich UND privat), Erreichbarkeit, ggf. Angehörige
  3. 3
    Vertrag und Datenschutz aufsetzen: Der Arbeitgeber erfährt NIE, wer das Angebot nutzt
  4. 4
    Interne Ansprechperson für organisatorische Fragen benennen (nicht für Beratungsinhalte)
  5. 5
    Angebot klar und vertrauensvoll vorstellen: kostenlos, anonym, 24/7, für berufliche und private Themen
  6. 6
    Zugangswege sichtbar machen: Telefonnummer, App, Website – dauerhaft auf Karte/Intranet hinterlegen
  7. 7
    Anonymität mehrfach betonen – das ist die Voraussetzung dafür, dass es genutzt wird
  8. 8
    Zugangsinfos dauerhaft präsent halten (Onboarding neuer MA, regelmäßige Erinnerung)
  9. 9
    In Belastungsphasen gezielt erinnern (Reorganisation, Krisen, hohe Arbeitslast)
  10. 10
    Führungskräfte schulen, das Angebot sensibel zu erwähnen – ohne nachzufragen, wer es nutzt
  11. 11
    Nur aggregierte, anonyme Nutzungsstatistik vom Anbieter auswerten (Fallzahlen, Themencluster)
  12. 12
    Bekanntheit im Team prüfen: Wissen alle, dass es das Angebot gibt?
  13. 13
    Vertrag und Leistungsumfang bei Bedarf anpassen

Was du brauchst

Aufwand
kilka dni
Kosten
z budżetem
Setup
960 Min.
  • Profesjonalne wsparcie
  • Anonimowe
  • Dostępne 24/7

Förderfähig: bis 600 € steuerfrei

Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.

Im BGM-Tool umsetzen

EasyBGM verbindet diese Maßnahme mit deinen BGM-Zielen, Anlässen und KPIs — alles an einem Ort, ohne Excel.

EasyBGM kostenlos testen

Zahlt ein auf

Zmniejszyć obciążenie stresem

Wirkung messen mit

COPSOQ – Psychische Belastung

Passender Anlass

  • Betrieblicher EAP: Employee Assistance Program einführen

Passende Best Practices

Nicht sicher, wo ihr anfangen sollt? BGM-Reifegrad prüfen →

BGM-Kompass dotyczy niemieckiego zarządzania zdrowiem w pracy (BGM): ścieżki finansowania, dane i odniesienia prawne (np. § 20b SGB V, § 3 nr 34 EStG, § 167 SGB IX, wytyczne prewencyjne GKV) dotyczą Niemiec.