
Implementar un EAP (Employee Assistance Program)
Las cargas psicológicas en el trabajo son ya la causa más frecuente de ausencias prolongadas en Alemania. Al mismo tiempo, muy pocas personas afectadas buscan apoyo profesional por iniciativa propia: por vergüenza, por inseguridad, o porque el camino hasta un profesional especializado es demasiado largo. Un Employee Assistance Program cierra precisamente esa brecha.
Qué diferencia a un EAP de un médico ocupacional Un EAP no es un servicio médico, sino una oferta de asesoría de bajo umbral: anónima, de acceso rápido y más amplia que las ofertas clásicas de medicina laboral. Los colaboradores pueden recibir asesoría por teléfono, video o chat, ya sea por crisis personales, problemas de adicción, cargas familiares, deudas o conflictos laborales. La primera consulta está disponible de inmediato y el anonimato está garantizado. Eso reduce drásticamente la barrera de entrada.
Cómo implementan las empresas un EAP con impacto real El error de inversión más frecuente: implementar el EAP y no comunicarlo. Los colaboradores solo usan lo que conocen. Recordatorios periódicos —en el boletín interno, en la jornada de salud, a través de los líderes—, información clara sobre el anonimato y un número de acceso sencillo son decisivos. Los proveedores de EAP suelen ofrecer material de comunicación para esto; no hace falta desarrollarlo desde cero.
So setzt du es um
- 1EAP-Anbieter auswählen: 24/7-Erreichbarkeit, Anonymität, qualifizierte Beratung, ggf. mehrsprachig prüfen
- 2Leistungsumfang klären: Anzahl Beratungen, Themen (beruflich UND privat), Erreichbarkeit, ggf. Angehörige
- 3Vertrag und Datenschutz aufsetzen: Der Arbeitgeber erfährt NIE, wer das Angebot nutzt
- 4Interne Ansprechperson für organisatorische Fragen benennen (nicht für Beratungsinhalte)
- 5Angebot klar und vertrauensvoll vorstellen: kostenlos, anonym, 24/7, für berufliche und private Themen
- 6Zugangswege sichtbar machen: Telefonnummer, App, Website – dauerhaft auf Karte/Intranet hinterlegen
- 7Anonymität mehrfach betonen – das ist die Voraussetzung dafür, dass es genutzt wird
- 8Zugangsinfos dauerhaft präsent halten (Onboarding neuer MA, regelmäßige Erinnerung)
- 9In Belastungsphasen gezielt erinnern (Reorganisation, Krisen, hohe Arbeitslast)
- 10Führungskräfte schulen, das Angebot sensibel zu erwähnen – ohne nachzufragen, wer es nutzt
- 11Nur aggregierte, anonyme Nutzungsstatistik vom Anbieter auswerten (Fallzahlen, Themencluster)
- 12Bekanntheit im Team prüfen: Wissen alle, dass es das Angebot gibt?
- 13Vertrag und Leistungsumfang bei Bedarf anpassen
Was du brauchst
- Aufwand
- varios días
- Kosten
- con presupuesto
- Setup
- 960 Min.
- ✓ Apoyo profesional
- ✓ Anónimo
- ✓ Disponible las 24 horas, los 7 días de la semana
Förderfähig: bis 600 € steuerfrei
Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.
Im BGM-Tool umsetzen
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