BGM-compliance-audit

BGM-compliance-audit: Hvordan kontrollerer arbejdstilsynet din virksomhed?

Bemærk: Dette gælder tysk ret. Ved et BGM-audit kontrollerer det tyske arbejdstilsyn primært GBPsych-dokumentationen (§5 ArbSchG), BEM-dokumentation (§167 SGB IX) og indsatsprotokoller. Mangler GBPsych-dokumentationen, truer en bøde på op til 30.000 €.

Hvad arbejdstilsynet konkret kontrollerer

Kontrolpunkt	Dokumentationskrav	Bøde ved mangel
GBPsych foreligger	Skriftlig dokumentation af den psykiske risikovurdering pr. jobgruppe	Op til 30.000 € (§25 ArbSchG stk. 1 nr. 2)
GBPsych er aktuel	Dato for seneste gennemførelse, dokumentation ved væsentlig ændring af arbejdsforholdene	Forældet GBPsych = ikke-eksisterende GBPsych set fra myndighedens side
Indsatser fra GBPsych	Dokumentation af hvilke indsatser der er udledt af vurderingen og gennemført	Manglende opfølgning på indsatser → påbud om afhjælpning + genkontrol
BEM-procedure	Dokumentation af at BEM-invitationer er sendt ved ≥42 fraværsdage + reaktion dokumenteret	Ingen direkte bøde, men opsigelse kan anfægtes (BAG 7 AZR 698/14)
Inddragelse af samarbejdsudvalg	Ved samarbejdsudvalg (Betriebsrat): dokumentation af medbestemmelse efter §87 stk. 1 nr. 7 BetrVG	Manglende medbestemmelse = GBPsych formelt ugyldig

Hvordan forløber en arbejdsmiljø-audit i praksis?

Arbejdsmiljø-audits fra det tyske arbejdstilsyn (delstatsembeder for arbejdsmiljø, Gewerbeaufsichtsämter) er i de fleste delstater anledningsbaserede — efter en klage, en ulykke, en anonym anmeldelse eller som led i brancheprogrammer. I SMV-segmentet besøges omkring 5-10 % af alle virksomheder hvert 5.-7. år.

Forløbet: Varsling (som regel 1-2 uger forinden, undertiden også uanmeldt), gennemgang af dokumenter på stedet (risikovurderinger, arbejdsinstrukser, GBPsych-dokumentation, BEM-dokumentation), samtale med ledelse/HR og udvalgte medarbejdere. Derefter en skriftlig revisionsrapport med mangler og frister for afhjælpning.

Hvad der skal kunne fremlægges med det samme: (1) Den aktuelle risikovurdering for alle jobgrupper inkl. GBPsych. (2) Handlingsplan fra seneste vurdering + dokumentation for gennemførelse. (3) Dokumentation for oplæring/instruktion de seneste 12 måneder. Fremlægges disse ikke inden for få dage, betragtes det som en nægtelse — og der indledes en bødesag.

Vigtigt: Myndighederne kontrollerer ikke om GBPsych'en er 'god', men om den har fundet sted og er dokumenteret. En formelt korrekt, men metodisk tynd GBPsych klarer kontrollen bedre end en mundtligt gennemført, men udokumenteret dybdeanalyse.

5 typiske BGM-compliance-fejl der springer i øjnene ved et audit

**Fejl 1: GBPsych gennemført, men ikke skriftligt dokumenteret.** 'Vi gjorde det sidste år' uden dokument tæller ikke. Arbejdstilsynet accepterer kun skriftlige registreringer — dato, metode, jobgrupper, resultater, indsatser. Mundtlige forsikringer har nul bevisværdi.

**Fejl 2: GBPsych forældet uden fornyet vurdering.** Efter væsentlige ændringer af arbejdsforholdene (digitalisering, nye vagtplaner, hjemmearbejde, omstrukturering) skal GBPsych'en opdateres. En GBPsych fra 2019 uden opdatering efter pandemien er i mange virksomheder reelt forældet.

**Fejl 3: GBPsych kun for kontor, ikke for produktion/udearbejde.** Kravet gælder for hver jobgruppe separat — ikke for 'virksomheden som helhed'. En logistikvirksomhed skal have separate GBPsych for chauffører, lager, disponering, administration. Mangler enkelte grupper, er GBPsych'en ufuldstændig.

**Fejl 4: BEM-invitationer glemmes.** 42-dages-reglen tælles kumulativt over 12 måneder — ikke i sammenhæng. Uden et system til overvågning misses invitationspligten jævnligt. Ved en sygdomsbetinget opsigelse kontrollerer arbejdsretten om BEM er tilbudt — mangler dokumentationen, er opsigelsen ugyldig (BAG-dom).

**Fejl 5: Opfølgning på indsatser dokumenteres ikke.** GBPsych'en er ikke et afsluttende dokument, men en proces. Har man identificeret handlingsbehov, skal man dokumentere om og hvordan disse er gennemført. 'Problem erkendt, intet gjort' er værre end slet ingen GBPsych — det beviser kendskab og passivitet.

5-trins selvtjek: Audit-klar på én dag

**Trin 1 — GBPsych-status (30 minutter).** Åbn jeres arkivsystem og søg efter ordet 'risikovurdering' eller 'GBPsych'. Findes der et dokument? Hvis nej: øjeblikkelig prioritering. Hvis ja: Tjek dato (ikke ældre end 3 år uden væsentlig ændring), om alle jobgrupper er dækket, og om indsatser er dokumenteret.

**Trin 2 — Luk indsats-hullet (om nødvendigt).** Findes der en GBPsych, men mangler opfølgning på indsatser: Skriv i dag et 1-siders notat (dato, handlingsbehov fra GBPsych, indsats, ansvarlig, gennemførelsesdato). Det er tilstrækkelig dokumentation — det behøver ikke være et perfekt koncept.

**Trin 3 — Tjek BEM-status (15 minutter).** Har der i det seneste år været medarbejdere med ≥42 kumulative fraværsdage? Hvis ja: Er BEM-invitationer sendt og reaktionen dokumenteret? Hvis nej eller uklart: Opsæt straks en BEM-proces (skriftlig invitationsskabelon + arkivsystem til svar).

**Trin 4 — Sikr inddragelse af samarbejdsudvalget (hvis relevant).** Har virksomheden et samarbejdsudvalg (Betriebsrat), skal GBPsych'en være gennemført med dets inddragelse (§87 stk. 1 nr. 7 BetrVG). Få det bekræftet skriftligt — et kort mødereferat er nok.

**Trin 5 — Etabler digital arkivering.** Alt papirløst, søgbart, med dato og versionsnumre. Ved et audit skal dokumenter kunne fremlægges inden for få minutter. Bruger man 30 minutter på at lede, giver det et dårligt indtryk — selv hvis alle dokumenter findes.

Relaterede tiltag & emner

Det vigtigste kort fortalt

Gælder tysk ret: arbejdstilsynet kontrollerer GBPsych-dokument, aktualitet, opfølgning på indsatser, BEM-invitationer
Kan det ikke fremvises, findes det ikke — mundtlige udsagn tæller ikke
5-trins selvtjek gennemførligt på 1 dag — prioritet: GBPsych-dokument + BEM-dokumentation
Samarbejdsudvalget skal inddrages ved GBPsych — uden dokumentation er den formelt ugyldig
Digital arkivering sparer i alvorlige tilfælde timer og giver et godt indtryk over for myndigheden

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ofte kontrollerer arbejdstilsynet BGM-pligter?+

Som regel hvert 5.-7. år, anledningsbaseret oftere (efter klager, ulykker). Brancheprogrammer kan føre til hyppigere kontroller — f.eks. i plejesektoren, byggeriet eller detailhandlen. Uanmeldte kontroller er sjældne, men tilladte. I praksis varsles de fleste besøg 1-2 uger i forvejen.

Hvad sker der, hvis arbejdstilsynet finder en mangel?+

Kontrolløren skriver en revisionsrapport med de konstaterede mangler og sætter frister for afhjælpning (som regel 4-8 uger). Ved genkontrol med uændrede mangler følger den formelle bødesag. Ved alvorlige mangler (f.eks. helt manglende GBPsych i en højrisikovirksomhed) kan der også pålægges en øjeblikkelig bøde. En midlertidig lukning af virksomheden er ekstremt sjælden ved BGM-mangler — målet er compliance, ikke straf.

Skal jeg hyre et eksternt BGM-firma til auditten?+

Nej. Arbejdstilsynet kontrollerer om jeres pligter er opfyldt — ikke hvordan. I kan gennemføre GBPsych internt (med ledere og medarbejdere), bruge en digital BGM-software eller hyre eksterne rådgivere. Dokumentationen skal være korrekt og fuldstændig. Det er resultatet der tæller, ikke vejen dertil. Vigtigt: Hyrer I eksterne rådgivere, skal I selv beholde dokumentationen — ansvaret ligger hos jer, ikke hos rådgivningsfirmaet.

Hvor længe skal BGM-dokumenter opbevares?+

GBPsych-dokumentationen bør opbevares mindst så længe de arbejdsforhold, den vedrører, består — i praksis mindst 5 år, anbefalet 10 år (analogt til ansættelsesretlige opbevaringsfrister). BEM-dokumenter: For varigheden af ansættelsesforholdet + 3 år (forældelsesfrister for søgsmål om opsigelsesbeskyttelse). GDPR-sletningspligt: BEM-dokumenter for fratrådte medarbejdere skal slettes efter 3 år.

BGM-audit-klar på 1 dag — automatisk

EasyBGM opretter struktureret GBPsych-dokumentation, overvåger BEM-frister automatisk og eksporterer audit-rapporter med ét klik.

Test EasyBGM gratis BGM-compliance-tjek

Kilder

Opdateret: 2026-06-27. Ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning — få det konkrete tilfælde vurderet af en fagperson.

Læs mere

Risikovurdering psyke i SMVSkal en SMV gennemføre en risikovurdering af psykiske belastninger?Direktionsansvar i BGMHvilke BGM-forpligtelser har direktionen — og hvad truer ved overtrædelser?BEM 42-dages-fristBEM efter 42 dage: Hvornår skal arbejdsgiveren præcis tilbyde samtalen?