
Grippewellen kosten Unternehmen in Deutschland jährlich Millionen durch Fehlzeiten – und ein erheblicher Teil dieser Ausfälle wäre vermeidbar. Die betriebliche Grippeschutzimpfung ist eine der wenigen BGF-Maßnahmen mit direkt berechenbarem ROI: Impfkosten pro Person versus durchschnittliche Ausfalltage eines Grippeerkrankten.
Was den betrieblichen Impftag so wirkungsvoll macht Bequemlichkeit ist der stärkste Treiber für Impfentschluss. Wer selbst einen Termin beim Arzt buchen, hinfahren, warten und wiederkommen muss, verschiebt es. Wer sich in der Mittagspause im Aufenthaltsraum impfen lassen kann – durch einen mobilen Betriebsarzt-Service – tut es. Die Teilnahmequoten betrieblicher Impftage liegen in der Regel dreimal höher als bei reiner Eigeninitiative. Kostenfreiheit für Mitarbeitende – ob vollständig oder mit Zuzahlung – stärkt die Beteiligung weiter.
Wann der richtige Zeitpunkt ist und was es braucht Oktober und November sind ideal – bevor die Welle beginnt. Ein Termin mit Voranmeldung reduziert Warteschlangen und hilft der ärztlichen Planung. Kommunikation im Vorfeld, ein einfacher Anmeldelink und ein kurzer Info-Aushang sind der ganze Aufwand auf Unternehmensseite.
So setzt du es um
- 1Betriebsarzt oder externen Impfdienst anfragen und Termin fixieren – idealerweise September/Oktober
- 2Impfstoff-Beschaffung und Kostenübernahme klären (häufig tragen Arbeitgeber oder Krankenkasse die Kosten)
- 3Raum organisieren: ruhiger, sauberer Raum für Aufklärung und Impfung, kurze Wartemöglichkeit
- 4Freiwilligkeit klar kommunizieren – die Teilnahme ist ein Angebot, keine Pflicht
- 5Info an alle: Datum, Ort, Ablauf, Freiwilligkeit und Nutzen kurz erklären
- 6Anmeldeliste oder Zeitfenster-Buchung bereitstellen, damit keine langen Wartezeiten entstehen
- 7Aufklärungsbogen vorab verteilen, damit der Termin selbst kurz bleibt
- 8Getakteten Ablauf sicherstellen: Aufklärung, Impfung, kurze Nachbeobachtung
- 9Mitarbeitende während der Arbeitszeit teilnehmen lassen – das erhöht die Quote deutlich
- 10Datenschutz wahren: Gesundheitsdaten bleiben ausschließlich beim Arzt
- 11Teilnahmezahl (anonym, nur Gesamtzahl) fürs BGF-Reporting festhalten
- 12Kurzes Feedback zum Ablauf einholen (Wartezeit, Organisation)
- 13Termin fürs Folgejahr vormerken – die jährliche Wiederholung etabliert die Routine
Was du brauchst
- Aufwand
- halber Tag
- Kosten
- unter 100 €
- Dauer
- 1 Tag
- Setup
- 120 Min.
- ✓ Weniger Krankheitstage
- ✓ Fürsorgepflicht
- ✓ Messbar
Förderfähig: bis 600 € steuerfrei
Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.
Im BGM-Tool umsetzen
EasyBGM verbindet diese Maßnahme mit deinen BGM-Zielen, Anlässen und KPIs — alles an einem Ort, ohne Excel.
EasyBGM kostenlos testenZahlt ein auf
Wirkung messen mit
Handlungsfeld
Vorsorge & Früherkennung →Passender Anlass
- Weltkrebstag
Passende Best Practices
Nicht sicher, wo ihr anfangen sollt? BGM-Reifegrad prüfen →