Ergonomie & Arbeitssicherheitmit Budgethalber Tag

Ergonomie-Beratung vor Ort

Kein Poster und kein Video ersetzt den Moment, in dem jemand mit Fachkenntnissen neben einem Mitarbeitenden steht, seinen Bildschirm justiert und sagt: 'So. Spürst du den Unterschied?' Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz ist die direkteste Form von Prävention – und eine der am meisten unterschätzten.

Was passiert, wenn ein Experte vor Ort ist Ein ausgebildeter Ergonome sieht in zehn Minuten Dinge, die dem Mitarbeitenden selbst nach Jahren nicht aufgefallen sind: der Stuhl zu niedrig, der Bildschirm zu weit rechts, die Maus auf der falschen Höhe. Diese individuellen Korrekturen wirken sofort – und halten, weil sie auf den tatsächlichen Körper und Arbeitsplatz abgestimmt sind, nicht auf einen Durchschnittsmenschen in einem Anleitungsvideo.

Wie du die Beratung sinnvoll skalierst Ein Ergonome schafft in einem Betriebstag zwischen 10 und 20 individuelle Arbeitsplatz-Beratungen. Das klingt nach wenig, ist aber für die Betroffenen oft ein nachhaltiger Wendepunkt. Wer die Beratung mit einem einfachen Nachfolgeformular kombiniert – 'Was habe ich geändert, was hat es gebracht?' – schafft Verbindlichkeit und gewinnt intern wertvolles Feedback für zukünftige BGF-Maßnahmen.

So setzt du es um

1
Beauftrage eine:n qualifizierte:n Ergonomie-Berater:in und frage vorab bei der Berufsgenossenschaft nach möglicher Unterstützung.
2
Erstelle eine Liste aller zu begehenden Arbeitsplätze und plane pro Platz rund 20–30 Minuten ein.
3
Sammle vorhandene Beschwerden (z.B. Rücken, Nacken, Augen) anonym ein, damit die Begehung gezielt ansetzen kann.
4
Stimme mit den Teams einen Zeitplan ab, der den laufenden Betrieb möglichst wenig stört.
5
Informiere alle Mitarbeitenden per Einladung über Ablauf, Ziel und den individuellen Zeitslot.
6
Erkläre, dass es um individuelle Verbesserung geht und keine Kontrolle der Arbeitsweise.
7
Bitte die Teilnehmenden, während des Termins am Platz zu sein und typische Tätigkeiten zu zeigen.
8
Begleite die Begehung organisatorisch und halte die Empfehlungen je Arbeitsplatz schriftlich fest.
9
Sortiere die Maßnahmen nach Sofort-Umsetzung (Stuhl-/Tischeinstellung) und Beschaffung (z.B. Monitorarm, Fußstütze).
10
Setze die einfachen Anpassungen direkt um und stoße Bestellungen für Hilfsmittel an.
11
Prüfe, ob alle empfohlenen Anpassungen umgesetzt und die Hilfsmittel geliefert wurden.
12
Frage bei den Mitarbeitenden nach, ob Beschwerden nachgelassen haben und die Anpassungen passen.
13
Dokumentiere die Ergebnisse für die Gefährdungsbeurteilung und plane eine Wiederholung für neue Arbeitsplätze.

Was du brauchst

Aufwand: halber Tag
Kosten: mit Budget
Dauer: 1-2
Setup: 240 Min.

✓ Professionell
✓ Individuell
✓ Nachhaltig
✓ BG-Unterstützung möglich

Förderfähig: bis 600 € steuerfrei

Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.

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EasyBGM verbindet diese Maßnahme mit deinen BGM-Zielen, Anlässen und KPIs — alles an einem Ort, ohne Excel.

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