Bewegungmit Budgethalber Tag

Fahrrad-Leasing (JobRad)

JobRad und Bike-Leasing sind längst kein Nischen-Benefit mehr – sondern eine der meistgenutzten BGF-Maßnahmen im Mittelstand. Der Grund ist einfach: Das Rad gehört dem Mitarbeitenden, der steuerliche Vorteil gehört beiden Seiten, und die Bewegung passiert nebenbei auf dem Weg zur Arbeit.

Was das Modell so wirkungsvoll macht Bei Entgeltumwandlung leasen Mitarbeitende ihr Wunschrad über den Arbeitgeber – der Wert wird vom Bruttolohn abgezogen, was Steuer und Sozialabgaben reduziert. Effektiv zahlen viele rund 30–40 % weniger als beim Direktkauf. Für den Arbeitgeber entfallen Sozialabgaben auf den umgewandelten Betrag. Kein Budget notwendig, geringer Verwaltungsaufwand über Anbieter wie JobRad oder Businessbike, und der Benefit ist sofort spürbar.

Wer davon profitiert – und warum es Recruiting-Wirkung hat Bike-Leasing spricht alle an, die in Pendelreichweite wohnen – und das sind in deutschen Mittelstädten oft 60–70 % der Belegschaft. Wer das Rad ernsthaft nutzt, hat eine eingebaute Bewegungsroutine, die kein Kursangebot ersetzen kann: täglich 20–40 Minuten Ausdauer, fast ohne Zeitverlust. Und im Recruiting-Gespräch ist 'wir bieten JobRad' eine Aussage, die bei Jüngeren regelmäßig Punkte macht.

So setzt du es um

1
Wähle einen etablierten Dienstrad-Anbieter (z.B. Rahmenvertrag mit großem Händlernetz) und vergleiche Konditionen sowie Versicherungsumfang.
2
Kläre mit Steuerberatung und Lohnbuchhaltung die Gehaltsumwandlung und die 0,25-%-Versteuerung des geldwerten Vorteils.
3
Definiere die Rahmenbedingungen: Wer ist teilnahmeberechtigt, Mindestbeschäftigungsdauer, Umgang bei Austritt während der Leasingzeit.
4
Erstelle eine verständliche Teilnahmevereinbarung und lasse sie arbeitsrechtlich prüfen.
5
Stelle das Angebot in einer Info-Runde vor und zeige an einem Rechenbeispiel die monatliche Ersparnis gegenüber dem Direktkauf.
6
Gib eine Schritt-für-Schritt-Anleitung heraus: Rad im Portal konfigurieren, Angebot einreichen, Freigabe abwarten.
7
Benenne eine Ansprechperson für Fragen zur Gehaltsumwandlung und zum Bestellablauf.
8
Prüfe und genehmige eingehende Leasing-Anträge und leite sie an den Anbieter weiter.
9
Sorge dafür, dass die Gehaltsumwandlung korrekt in der Lohnabrechnung abgebildet wird.
10
Dokumentiere Sonderfälle wie Elternzeit, unbezahlten Urlaub oder Austritt und kläre die Übernahme des Rads frühzeitig.
11
Werte die Teilnahmequote aus und hole Rückmeldungen zu Ablauf und Anbieter ein.
12
Prüfe, ob steuerliche und abrechnungstechnische Prozesse reibungslos laufen.
13
Entscheide über Fortführung, Anbieterbewertung und ergänzende Impulse (z.B. sichere Abstellplätze, Diensträder für Wege).

Was du brauchst

Aufwand: halber Tag
Kosten: mit Budget
Setup: 480 Min.

✓ Steuerlich attraktiv
✓ Nachhaltig
✓ Beliebter Benefit

Förderfähig: bis 600 € steuerfrei

Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.

Im BGM-Tool umsetzen

EasyBGM verbindet diese Maßnahme mit deinen BGM-Zielen, Anlässen und KPIs — alles an einem Ort, ohne Excel.

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