
Miejsca na spotkania na świeżym powietrzu
Wiele najbardziej produktywnych rozmów w biurze nie odbywa się w sali spotkań, lecz po drodze do niej. Miejsca na spotkania na świeżym powietrzu formalizują ten efekt: zamieniają przestrzeń zewnętrzną w pełnoprawne miejsce pracy – ze stołem, ławką i, w razie potrzeby, dostępem do prądu.
Co dzieje się na zewnątrz, a nie udaje się w środku Świeże powietrze, naturalne światło i ruch podczas rozmowy aktywują inne obszary mózgu niż siedzenie w sali konferencyjnej. Najbardziej korzystają na tym spotkania kreatywne, rozmowy feedbackowe i luźne 1:1: hierarchia na zewnątrz wydaje się płytsza, atmosfera bardziej odprężona, rozmowa bardziej otwarta. Jednocześnie spotkanie na świeżym powietrzu to silny sygnał: poświęcamy sobie czas – i wychodzimy na zewnątrz, bo to dla nas dobre.
Jak ze spontanicznych planów powstają stałe miejsca Różnica między jednorazową próbą spotkania na zewnątrz a rzeczywiście wykorzystywaną kulturą spotkań plenerowych tkwi w infrastrukturze. Stabilny stół z ławką, opcjonalne zacienienie i najlepiej dostęp do gniazdka elektrycznego zamieniają dobry pomysł w prawdziwe miejsce pracy. Kto oferuje przestrzeń zewnętrzną jako opcję wyboru sali w kalendarzu – 'miejsce na tarasie' obok 'sali spotkań 2' – usuwa ostatnią przeszkodę.
So setzt du es um
- 1Zwei bis drei geeignete Außenflächen prüfen: Schatten, Lärmpegel, WLAN-Reichweite und Nähe zum Gebäude bewerten.
- 2Ausstattung beschaffen und aufbauen lassen: wetterfester Tisch, Bänke, überdachte Ecke und mindestens eine wettergeschützte Außensteckdose.
- 3Mit Facility-Management Pflege klären: Reinigung, Sonnenschirm-Handling bei Wind und Regenschutz für die Möbel.
- 4Die Außenplätze im Team vorstellen und zeigen, wie man sie im Raumbuchungssystem als „Outdoor-Meeting" buchen kann.
- 5Führungskräfte bitten, in den nächsten zwei Wochen mindestens ein regelmäßiges Team-Meeting bewusst nach draußen zu verlegen – Vorbild-Effekt.
- 6Feste „Draußen-Formate" etablieren, etwa Wochenstart-Runde oder Zweiergespräche als Walk-and-Talk am Außenplatz.
- 7Wetter-Check zur Routine machen: bei Hitze frühe Slots empfehlen, bei Regen automatisch auf den überdachten Bereich ausweichen.
- 8Alle zwei Wochen kurz nachhaken, ob die Plätze genutzt werden, und Hürden wie fehlende Beschattung oder schwaches WLAN nachbessern.
- 9Buchungszahlen der Outdoor-Plätze auswerten und mit dem Team-Feedback abgleichen.
- 10In einer kurzen Umfrage erheben, ob die Meetings draußen als produktiver und angenehmer erlebt wurden.
- 11Entscheiden, ob für die nächste Saison nachgerüstet wird – etwa Heizstrahler für die Übergangszeit oder ein zweiter Platz.
Was du brauchst
- Aufwand
- pół dnia
- Kosten
- poniżej 100 €
- Dauer
- Saisonal
- Setup
- 120 Min.
- ✓ Niskie koszty
- ✓ Widoczne
- ✓ Zastrzyk kreatywności
Förderfähig: bis 600 € steuerfrei
Als Teil eines strukturierten BGM-Prozesses ist diese Maßnahme nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei. Zertifizierte Angebote bezuschusst zusätzlich die Krankenkasse nach § 20b SGB V.
Im BGM-Tool umsetzen
EasyBGM verbindet diese Maßnahme mit deinen BGM-Zielen, Anlässen und KPIs — alles an einem Ort, ohne Excel.
EasyBGM kostenlos testenZahlt ein auf
Wirkung messen mit
Handlungsfeld
Aktywność fizyczna →Passender Anlass
- Sommeranfang / Längster Tag
Passende Best Practices
Nicht sicher, wo ihr anfangen sollt? BGM-Reifegrad prüfen →