Die 30-Minuten-Agenda für deine erste Steuerkreis-Sitzung

Viele Mittelständler glauben, ein Arbeitskreis Gesundheit brauche Wochen der Vorbereitung. Das stimmt nicht. Die erste Sitzung ist keine Strategiekonferenz — sie ist eine Konstituierungssitzung. Ihr Ziel ist nicht ein fertiger Jahresplan, sondern das Fundament: ein offizielles Gremium mit klarem Mandat, das nachweislich aktiv ist.

Warum die erste Sitzung so entscheidend ist

Der GKV-Leitfaden Prävention (Checks 11–22) prüft nicht den Inhalt eurer ersten Sitzung, sondern ob sie stattgefunden hat — mit dem richtigen Kreis, protokolliert und mit nachweisbarer GF-Beteiligung. Ohne diesen Nachweis gibt es keine Förderung nach § 20b SGB V.

Die häufigste Falle: HR plant eine Sitzung ohne GF-Beteiligung, weil die Geschäftsführung 'keine Zeit' hat. Das ist fatal. Die GF muss entweder persönlich anwesend sein oder eine namentlich genannte Vertreterin beauftragen — dokumentiert im Protokoll.

Die 4 Pflichtpunkte der ersten Sitzung

Diese vier Punkte müssen im Protokoll der ersten Sitzung stehen — alles andere ist optional:

1. **Das Mandat verlesen:** Die von der GF unterzeichnete Absichtserklärung wird vorgelesen und ins Protokoll aufgenommen. Das ist der Nachweis, dass BGM von oben gewollt ist. 2. **Die Koordinationsperson bestimmen:** Wer ist die zentrale Ansprechperson? Wer führt Protokoll, verfolgt Fristen, kommuniziert mit der Krankenkasse? Diese Person muss namentlich benannt sein. 3. **Die Datengrundlage klären:** Welche Analyse-Tools stehen zur Verfügung? GKV-Bericht beantragt? Befragung geplant? Gefährdungsbeurteilung vorhanden? 4. **Den nächsten Termin festlegen:** Das ist der wichtigste Schritt — der erste Termin beweist, dass der Steuerkreis nicht mit einer Sitzung endet. Ohne Folgetermin ist das Gremium kein Gremium.